前言

本书虽是《Word排版之道》的第 2 版，但对第 1 版做了完全更新，本书的组织结构与内容的编写方式都进行了大量的思考和改进。从某种意义上讲，本书并非《Word排版之道》第 1 版的简单延续。本书分析了大多数人使用Word的误区与存在的问题，也给出了排版的基本原则和一些建议，而且还详细讲解了实现这些排版技术细节的具体方法。本书集排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体，力求以最合理的结构、最简单的语言为读者奉上最全面、最实用的内容。

读者定位

本书专注于Word排版的方方面面，因此，如果你希望了解和掌握以下内容，那么请仔细阅读本书：

⊙Word被人忽视的原因。

⊙使用Word排版时存在的问题。

⊙正规化排版的优势。

⊙排版的基本原则。

⊙正规化排版的流程与实现方法。

⊙模板和样式的使用。

⊙文档版面的规划与定制。

⊙图片、文字、表格等文档元素的混合排版。

⊙实现自动化排版的诸多方法，包括自动单/多级编号、图表题注、目录、索引、交叉引用等。

⊙高级排版技术，包括域、邮件合并、主控文档、VBA。

⊙实际排版操作中的技巧与常见问题的解决方法。

本书并非是一本Word入门级读物，也不是一本Word使用大全，因此，如果你想从本书获得以下信息，那么请立刻绕开本书：

⊙Word的安装、启动与退出。

⊙Word界面环境的定制与使用方法。

⊙文档的新建、打开、保存、关闭等基本操作。

⊙每一种字体格式的详细说明。

⊙每一种段落格式的详细说明。

⊙图片、图形、图示、图表的详细使用指南。

⊙Word的网络应用，比如创建网页或添加使用超链接。

⊙Word中的XML技术。

但本书会简要介绍实现高级排版技术所需的基础操作，包括：

⊙字体格式、段落格式、边框和底纹的基本设置。

⊙排版常用视图的选择和使用。

⊙文档元素的基本用法，包括表格、图片、形状、文本框等。

组织结构

本书与第 1 版相比小巧轻薄许多，因此，在内容的选择和讲解方式上力求做到以下几点。

⊙精：内容的选取力求精挑细选，不含杂质。

⊙准：内容的选取力求与排版技术紧密相关。

⊙明：全书结构的组织力求清晰明了、一目了然。

⊙简：内容的讲解方式力求通俗易懂、易于理解。

为了便于读者学习与掌握Word排版技术，将本书内容分为 5 章，具体如下。

第1章 Word排版入门

给出了与Word排版思想、理念等有关的信息，同时介绍了与排版有直接关系的基本格式设置方法。

第2章排版流程

这一章采用了总—分的结构，首先给出了完成一份排版作业所应遵循的整体流程，然后在接下来的每个部分详细探讨了实现流程中每个步骤所要用到的具体技术细节。

第3章排版自动化

为了在排版中实现自动化所需要学习与掌握的技术。

第4章排版进阶

Word高级排版议题，使用这些技术可以完成很多具有较大难度的排版任务。

第5章排版技巧与常见问题

给出一些在排版中有用的技巧性操作，同时还包括在排版中遇到的一些常见问题的解决方法。

使用约定

软件版本

本书所有内容的编写以Word2010 为基准，但书中介绍的排版技术并不局限于Word具体的某个版本。为了在排版功能的具体实现方法上不被Word版本所束缚，本书的编写过程中会同时在Word2003、Word2007 和Word 2010 中进行测试并给出 3 个版本的操作方法。因此，无论是本书涉及的排版技术还是实现这些技术的具体操作方法，都完全打破了Word版本的限制。

菜单命令

目前Word最新版本的操作界面使用功能区替代了早期经典的菜单系统。因此，本书在界面操作的表达方式上以功能区界面为主，但同时也会给出在Word 2003 等早期版本中对应的菜单命令和操作方法。本书使用【选项卡名】⇨【组名】⇨【命令名】的形式来描述功能区操作方式。

例如，要设置字体的加粗格式，本书会使用下面的表达方式：

单击【开始】⇨【字体】⇨【加粗】命令

鼠标指令

本书中涉及的大多数操作都是使用鼠标来完成的，本书使用了以下术语来描述鼠标的操作方式。

⊙指向：移动鼠标指针到某个项目上。

⊙按下：按下鼠标左键一次并且不松开。

⊙单击：按下鼠标左键一次并松开。

⊙右击：按下鼠标右键一次并松开。

⊙双击：快速按下鼠标左键两次并松开。

⊙拖动：移动鼠标时按住鼠标左键不放。

键盘指令

在使用键盘上的按键来完成某个操作时，如果只按一个键，那么直接表示为与键盘上该按钮名称相同的英文单词，例如“按【Insert】键”；如果需要同时按几个键才能完成一个任务，例如选择整个文档，那么将表示为“按【Ctrl+A】组合键”。

对关键词进行醒目标识

为了便于阅读和理解，对书中出现的Word术语或功能的文字以蓝色+黑体进行明确标识，使关键术语一目了然、清晰可辨。

致谢

为了使本书尽快出版，这里要感谢电子工业出版社/博文视点出版团队的编辑朋友们，他们为本书的顺利出版付出了很多努力和汗水。这里要感谢我的编辑张慧敏对我无限的容忍与理解，因为交稿时与预定的交稿日期晚了将近 3 个月，在我编写本书的过程中，她始终坚定不移地支持我，真的非常感谢她！

另外，参与本书资料收集、整理和编写工作的还有徐海凤、谷朝辉、徐国生、杜景珍、徐海伟、周文娟、徐海波、王玲、徐国良、屈娟、徐国强、肖成云、徐国庆、刘淑平等人。

编者

前言

读者定位

组织结构

使用约定

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致谢