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每一个文档由多个段落组成，每一个段落由多个语句组成，每一个语句由多个文字组成，因此，文字是排版中的最基本元素。不同的字体格式让文字可以展示出不同的形态，为文档增添了无限趣味和活力。本节及接下来的几节内容将简要介绍排版中的基本元素。
当打开Word中的字体列表时，会看到其中显示了很多字体名称，例如【宋体】和【TimesNew Roman】。列表分为以下 3 部分，如下图所示。
⊙主题字体：在Word主题字体中定义的字体。
⊙最近使用的字体：最近曾经使用过的字体。
⊙所有字体：在Word可用的所有字体。
Tips
主题 是一些已经设计好的用于整体改善版面外观的方案，可以在多个主题间切换，但一次只能使用一种主题。主题分为 主题颜色、主题字体、主题效果 3个部分。其中的 主题字体 包括西文字体和中文字体两类，每类又分为标题字体和正文字体两类，如下图所示。单击【页面布局】⇨【主题】⇨【字体】⇨【新建主题字体】命令，在弹出的【新建主题字体】对话框中可以新建 主题字体 ，如下图所示。
如果在排版中希望使用列表之外的字体，那么需要先将新字体导入到Word中，确切地说是导入到Windows操作系统中，以便让系统和Word可以识别这些新成员。进入安装Windows操作系统的磁盘分区，例如C盘，然后按以下路径打开Fonts文件夹。
C:\Windows\Fonts
之后将要安装的字体对应的字体文件复制到此路径中，即可完成字体的安装。也可以直接右击字体文件在弹出的菜单中选择【安装】命令。
在Word中可用的字体格式包括很多种，字体、字号和字体颜色是最基本的格式。对于Word 2007/2010 来说，字体格式选项位于【开始】⇨【字体】中。将鼠标指向某个设置项上停留片刻，就会看到对当前项的简要说明，由此可获悉各选项的功能，如下图所示。
除了字体的3个基本格式外，还包括加粗、倾斜、下画线、删除线、上标、下标、边框、底纹等多种格式。下一节会详细介绍设置字体格式的方法。
可以通过下面几种方法设置字体格式。
⊙使用【开始】⇨【字体】中的格式选项。
⊙使用浮动工具栏。
⊙使用【字体】对话框。
⊙如果使用的是Word 2003，则可以使用【格式】工具栏进行设置。
【开始】⇨【字体】中的格式选项正如 1.6.2 节中的图所示。 浮动工 具栏 是Word 2007/2010 中新增的产物，当在文档中选择一些文字后，会显示如下图所示的工具栏，其中列出了常用的字体格式和段落格式。
Tips
如果讨厌 浮动工具栏 没事总是自己跑出来，那么可以让它永远消失。单击【文件】⇨【选项】命令，打开【Word选项】对话框，在【常规】选项卡中取消勾选【选择时显示浮动工具栏】复选框。
【字体】对话框可以使用下面任一种方法打开。
⊙按【Ctrl+D】组合键。
⊙单击【开始】⇨【字体】右下角的标记。
⊙右击选中的文字并在弹出的菜单中选择【字体】命令。
当使用【开始】⇨【字体】设置字体格式时，不同选项有不同的设置方法，主要分为以下几种。
⊙下拉列表：字体和字号的设置是在下拉列表中进行的。下拉列表的右侧有一个黑色的三角按钮，单击这个按钮可以展开列表。
⊙开关按钮：在选择一些文字后单击【加粗】按钮
，会为所选文字设置粗体。再次单击此按钮，将取消文字的加粗状态。这类按钮就像开关一样，【倾斜】、【下画线】等按钮也属于该类按钮。
⊙下拉按钮：这类按钮的右侧有一个黑色三角形图标，单击这类按钮时会弹出一个菜单，然后从中选择所需的选项。例如【更改大小写】按钮
。
⊙组合按钮：这类按钮分为两部分，单击左侧部分会执行默认操作，单击右侧的三角按钮，可在弹出的菜单中选择其他命令。例如【字体颜色】按钮
。
Tips
当使用类似于字体和字号的下拉列表时，可以在最终决定选择某个选项之前，先预览设置结果，这是Word 2007/2010 中提供的新功能。目的是为了减少反复试验不同选项所带来的麻烦。当鼠标指向【字体】列表中的某一项时，文档中选择的文字会立刻变成该字体的外观。如果觉得这项功能会拖慢Word性能，那么可以将它关闭。单击【文件】⇨【选项】命令打开【Word选项】对话框，在【常规】选项卡中取消勾选【启用实时预览】复选框即可。
了解了以上信息后，设置字体格式就变得很容易了。先选择要改变外观的文字，然后使用【开始】⇨【字体】中的选项为选区设置字体格式。请牢记，在设置字体格式之前，务必要先选择待设置的文字，否则字体格式只对当前光标位置有效，而不会作用于任何内容上。这点与设置某些段落格式不同，关于段落格式的设置方法详见 1.7.4 节。
在设置字号时有些特殊，可能需要在文档中制作很大的文字，但是发现字号列表中给出的所有字体大小都不合适。此时可以在【字号】文本框中输入字号大小，然后按【Enter】键来应用输入的字号。Word中可以将字号最大设置为 1638。
如果希望同时设置多个字体格式，可以在【字体】对话框中完成，如下图所示。利用前面介绍的任一种方法打开此对话框，【字体】选项卡中包括了【开始】⇨【字体】命令中的大多数格式选项。也许发现其中并没有设置字体边框和底纹的选项，只需单击【文字效果】按钮，在打开的一个新对话框中进行设置。关于字体边框和底纹的设置详见1.8 节。
在【高级】选项卡中可以设置文字的间距及连字效果。通过间距可以改变文字之间的距离，文字间距的其中一个作用是可以灵活改变文字与其下画线之间的距离。下图是直接为文字设置下画线后的效果，可以看到下画线紧紧贴在文字的下方。
选择上图中的文字，然后打开【字体】对话框。在【高级】选项卡中，将【位置】设置为【提升】，其右侧的磅值设置为【3 磅】，如下图所示。
关闭【字体】对话框，然后在文字末尾输入一个空格。此时的文字如下图所示。
最后，选择这个空格，然后再次打开【字体】对话框，在【高级】选项卡中将【位置】设置为【标准】。单击【确定】按钮后，即可实现文字与下画线分离的效果。美中不足的是，分离开来的下画线在结尾比文字多出一个空格的位置，如下图所示。
有些朋友曾向我抱怨无论如何也无法设置出连字效果，这里顺便介绍一下设置连字效果的方法。连字功能是Word 2010 中的新功能，它只能用于英文而不能用于中文。
在Windows的【开始】菜单的【所有程序】中选择【MicrosoftOffice】⇨【Microsoft Office 2010 工具】⇨【Microsoft Office 2010 语言首选项】命令。打开【MicrosoftOffice 2010 语言首选项】对话框，选择【英语（美国）】后单击【设为默认值】按钮，如下图所示。
单击【确定】按钮，然后退出Word2010。重新启动Word 2010，在文档中输入英文单词并选中它，然后打开【字体】对话框，在【高级】选项卡中将【连字】设置为【仅标准】。单击【确定】按钮后，就可以看到连字效果，如下图所示。
新建一个文档时，可以通过查看【字体】和【字号】列表中显示的内容得知，新文档中的默认字体是【宋体】，字体大小是【五号】，对于一般的文档来说这样的设置是非常合适的。但如果对文档字体和字号有特殊需要，并且在一个阶段内都要创建这类文档，那么可以更改文档的这种默认字体格式。
在任何一个文档中，打开【字体】对话框。在其中进行字体格式设置，使之符合以后创建文档时的默认字体格式的要求。修改完成后，单击对话框底部的【设为默认值】按钮，会出现如下图所示的对话框。如果希望以后创建的每一个文档都可以应用新的字体格式，那么选择【所有基于Normal模板的文档】单选框，否则选择【仅此文档】单选框将新设置只应用于当前文档。
Tips
与设置默认字体类似，也可以对文档的默认段落格式进行设置。打开【段落】对话框，进行设置后单击【设为默认值】按钮即可。关于打开【段落】对话框的方法以及段落格式的设置方法详见 1.7 节。