1.5 排版原则浅谈

本节将简要介绍大多数优秀设计作品中通用的 4 个排版基本原则：紧凑、对齐、重复、对比。这 4 个原则虽然分别列出，但在实际应用中却是团队作战的，也就是说它们之间相辅相成，很少只使用它们中的某一个，而是同时使用才能在版式设计中发挥强大的效力。

1.5.1 紧凑原则

紧凑可以说是 4 个原则中最为基本的，该原则指出：最好将相关的元素成组地放在一起，从而让页面各部分内容看上去更清晰，整个页面更具结构化。

下图中的内容看上去十分紧凑，但不会让人感觉拥挤得喘不过气。这个设计的缺点是没有对版面中的各部分内容进行明确的按组划分。

如下图所示是对上图进行修改后的结果，由于应用了紧凑原则，因此整个版面看上去更具结构化，内容也更加清晰。修改工作主要包括：极大地增加了每个小标题与其上一个段落之间的 间距 ，适当增加了每个小标题与其下一个段落之间的距离。

1.5.2 对齐原则

对齐原则指出：页面中的每一个元素，都应该尽可能地与其他元素以某一基准对齐，从而为页面上的所有元素建立视觉上的关联。

下图是一本书的封面，其中使用了大量的居中对齐，虽然整体看上去能够感觉到所有内容都以中间基线为基准，但是这种 对齐方式 使得页面看上去比较零散，各元素之间似乎没有任何关联。

可以利用对齐原则来改善页面版式，使它看上去更具专业性。如下图所示将上半部分内容设置为右对齐，而下半部分内容设置为左对齐，与此同时，在书名标题的下方添加线条，通过这条线，可以为上下两部分内容建立视觉上的联系。

不过目前的页面还存在一些问题，使用接下来将要介绍的两个原则继续改进。

1.5.3 重复原则

重复原则指出：让页面中的某个元素重复出现指定的次数，以此来强调页面的统一性，同时还增加了页面的趣味性和吸引力。下图中将页面左下方的 3 行文字分别添加了 项目符号 ，使得这些符号发生了重复，同时也为枯燥的页面增加了一些趣味性。

1.5.4 对比原则

对比原则指出：让页面中的不同元素之间的差异更加鲜明，让它们真的不同，从而让页面看上去更生动、更有趣，有效吸引读者的目光。为了突出书名，可以将书名的字体设置得非常大，从而突出页面中的主体部分。同时将书名下方的线条变为浅色，以便与书名的黑色形成对比，如下图所示。

由此可见，在版式设计中，通常都不止用到一个排版原则，而是多个原则协同工作，这样才会达到最佳的效果。 eOlOUUaR/HkLfei/Hfa+d93KZ3uFdPf1gnBzFXnvdAa+THRpkXgIOI9+2UdAZxw7

1.6 排版基本格式之字体

每一个文档由多个段落组成，每一个段落由多个语句组成，每一个语句由多个文字组成，因此，文字是排版中的最基本元素。不同的字体格式让文字可以展示出不同的形态，为文档增添了无限趣味和活力。本节及接下来的几节内容将简要介绍排版中的基本元素。

1.6.1 添加新的字体

当打开Word中的字体列表时，会看到其中显示了很多字体名称，例如【宋体】和【TimesNew Roman】。列表分为以下 3 部分，如下图所示。

⊙主题字体：在Word主题字体中定义的字体。

⊙最近使用的字体：最近曾经使用过的字体。

⊙所有字体：在Word可用的所有字体。

Tips

如果在排版中希望使用列表之外的字体，那么需要先将新字体导入到Word中，确切地说是导入到Windows操作系统中，以便让系统和Word可以识别这些新成员。进入安装Windows操作系统的磁盘分区，例如C盘，然后按以下路径打开Fonts文件夹。

C:\Windows\Fonts

之后将要安装的字体对应的字体文件复制到此路径中，即可完成字体的安装。也可以直接右击字体文件在弹出的菜单中选择【安装】命令。

1.6.2 字体包含的格式

在Word中可用的字体格式包括很多种，字体、字号和字体颜色是最基本的格式。对于Word 2007/2010 来说，字体格式选项位于【开始】⇨【字体】中。将鼠标指向某个设置项上停留片刻，就会看到对当前项的简要说明，由此可获悉各选项的功能，如下图所示。

除了字体的3个基本格式外，还包括加粗、倾斜、下画线、删除线、上标、下标、边框、底纹等多种格式。下一节会详细介绍设置字体格式的方法。

1.6.3 设置字体格式

可以通过下面几种方法设置字体格式。

⊙使用【开始】⇨【字体】中的格式选项。

⊙使用浮动工具栏。

⊙使用【字体】对话框。

⊙如果使用的是Word 2003，则可以使用【格式】工具栏进行设置。

【开始】⇨【字体】中的格式选项正如 1.6.2 节中的图所示。 浮动工 具栏 是Word 2007/2010 中新增的产物，当在文档中选择一些文字后，会显示如下图所示的工具栏，其中列出了常用的字体格式和段落格式。

Tips

【字体】对话框可以使用下面任一种方法打开。

⊙按【Ctrl+D】组合键。

⊙单击【开始】⇨【字体】右下角的标记。

⊙右击选中的文字并在弹出的菜单中选择【字体】命令。

当使用【开始】⇨【字体】设置字体格式时，不同选项有不同的设置方法，主要分为以下几种。

⊙下拉列表：字体和字号的设置是在下拉列表中进行的。下拉列表的右侧有一个黑色的三角按钮，单击这个按钮可以展开列表。

⊙开关按钮：在选择一些文字后单击【加粗】按钮 ，会为所选文字设置粗体。再次单击此按钮，将取消文字的加粗状态。这类按钮就像开关一样，【倾斜】、【下画线】等按钮也属于该类按钮。

⊙下拉按钮：这类按钮的右侧有一个黑色三角形图标，单击这类按钮时会弹出一个菜单，然后从中选择所需的选项。例如【更改大小写】按钮 。

⊙组合按钮：这类按钮分为两部分，单击左侧部分会执行默认操作，单击右侧的三角按钮，可在弹出的菜单中选择其他命令。例如【字体颜色】按钮 。

Tips

了解了以上信息后，设置字体格式就变得很容易了。先选择要改变外观的文字，然后使用【开始】⇨【字体】中的选项为选区设置字体格式。请牢记，在设置字体格式之前，务必要先选择待设置的文字，否则字体格式只对当前光标位置有效，而不会作用于任何内容上。这点与设置某些段落格式不同，关于段落格式的设置方法详见 1.7.4 节。

在设置字号时有些特殊，可能需要在文档中制作很大的文字，但是发现字号列表中给出的所有字体大小都不合适。此时可以在【字号】文本框中输入字号大小，然后按【Enter】键来应用输入的字号。Word中可以将字号最大设置为 1638。

如果希望同时设置多个字体格式，可以在【字体】对话框中完成，如下图所示。利用前面介绍的任一种方法打开此对话框，【字体】选项卡中包括了【开始】⇨【字体】命令中的大多数格式选项。也许发现其中并没有设置字体边框和底纹的选项，只需单击【文字效果】按钮，在打开的一个新对话框中进行设置。关于字体边框和底纹的设置详见1.8 节。

在【高级】选项卡中可以设置文字的间距及连字效果。通过间距可以改变文字之间的距离，文字间距的其中一个作用是可以灵活改变文字与其下画线之间的距离。下图是直接为文字设置下画线后的效果，可以看到下画线紧紧贴在文字的下方。

选择上图中的文字，然后打开【字体】对话框。在【高级】选项卡中，将【位置】设置为【提升】，其右侧的磅值设置为【3 磅】，如下图所示。

关闭【字体】对话框，然后在文字末尾输入一个空格。此时的文字如下图所示。

最后，选择这个空格，然后再次打开【字体】对话框，在【高级】选项卡中将【位置】设置为【标准】。单击【确定】按钮后，即可实现文字与下画线分离的效果。美中不足的是，分离开来的下画线在结尾比文字多出一个空格的位置，如下图所示。

有些朋友曾向我抱怨无论如何也无法设置出连字效果，这里顺便介绍一下设置连字效果的方法。连字功能是Word 2010 中的新功能，它只能用于英文而不能用于中文。

在Windows的【开始】菜单的【所有程序】中选择【MicrosoftOffice】⇨【Microsoft Office 2010 工具】⇨【Microsoft Office 2010 语言首选项】命令。打开【MicrosoftOffice 2010 语言首选项】对话框，选择【英语（美国）】后单击【设为默认值】按钮，如下图所示。

单击【确定】按钮，然后退出Word2010。重新启动Word 2010，在文档中输入英文单词并选中它，然后打开【字体】对话框，在【高级】选项卡中将【连字】设置为【仅标准】。单击【确定】按钮后，就可以看到连字效果，如下图所示。

1.6.4 设置文档的默认字体

新建一个文档时，可以通过查看【字体】和【字号】列表中显示的内容得知，新文档中的默认字体是【宋体】，字体大小是【五号】，对于一般的文档来说这样的设置是非常合适的。但如果对文档字体和字号有特殊需要，并且在一个阶段内都要创建这类文档，那么可以更改文档的这种默认字体格式。

在任何一个文档中，打开【字体】对话框。在其中进行字体格式设置，使之符合以后创建文档时的默认字体格式的要求。修改完成后，单击对话框底部的【设为默认值】按钮，会出现如下图所示的对话框。如果希望以后创建的每一个文档都可以应用新的字体格式，那么选择【所有基于Normal模板的文档】单选框，否则选择【仅此文档】单选框将新设置只应用于当前文档。

Tips

1.7 排版基本格式之段落

段落由大量的文字组成，是文档排版中主要操作的对象之一。与字体格式类似，段落格式也属于排版中的基本格式。字体和段落这两种格式在第 2 章介绍样式时会被频繁用到，因此，这两类基本格式是通向其他高级排版的必经之路。

1.7.1 段落定义

在Word中，当在文字末尾按下【Enter】键时，就创建了一个段落，同时开始了下一个新的段落。下图中包含两个段落，在第 2 行的末尾按下【Enter】键后，Word会自动添加一个【 】标记，该标记有两个含义：一个是用来表示上一段落的结束，另一个是表示接下来的内容是一个新段落的开始。

【 】标记被称做【段落标记】，该标记属于 非打印字符 ，换言之，在打印文档到纸张上时， 段落标记 不会被打印出来。此标记与 1.3.2 节介绍的空格标记属于同一类型。如果在文档中未看到 段落标记 ，则可按照1.3.2 节介绍的方法让它现身。

在按下【Enter】键后，下一个段落的格式会延续上一段的格式设置。例如，上一段设置了首行缩进 2 字符，那么按下【Enter】键后产生的新段落也会自动首行缩进 2 字符。

段落中包含的格式都存储于 段落标记 中。换言之，如果在移动或复制段落内容的同时希望也保留其中的格式，那么在选择段落时就必须同时选中段落结尾的 段落标记 ，如下图所示。

1.7.2 硬回车（Enter）与软回车（Shift+Enter）

上一节提到过的 段落标记 【 】，是通过按下【Enter】键得到的。如果按下的是【Shift+Enter】组合键，将会得到形如【 】的标记。【 】标记俗称 硬回车 ，而【 】标记俗称 软回车 。在这两种标记之后看似都产生了一个新的段落，但本质上并不相同。

如下图所示说明了这两种标记在段落格式上的不同之处。首先对同一段内容分别使用【Enter】键和【Shift+Enter】组合键将其从中间位置分成两部分。然后对第一部分分别设置 1.5 倍的行距，结果如下图所示： 硬回车 之后的内容并未受 1.5 倍行距的影响，而 软回车 之后的内容则变为1.5 倍行距。由此可知，按下【Enter】键分出的是真正的段落，而按下【Shift+Enter】组合键，看似分出两段，其实这两部分仍属于同一个段落，因为它们共享相同的段落格式。

1.7.3 段落包含的格式

与字体格式类似，Word中也包含了大量的段落格式。例如， 对齐方 式 、 缩进方式 、 行距 、 段间距 、 项目符号和编号 、 制表位 等。其中，编号将在第 3 章做详细说明，其他段落格式则在接下来的部分进行介绍。对于Word 2007/2010 来说，段落格式选项位于【开始】⇨【段落】中，如下图所示。

1.7.4 设置段落格式

可以通过下面几种方法设置段落格式。

⊙使用【开始】⇨【段落】中的格式选项。

⊙使用【段落】对话框。

⊙如果使用的是Word 2003，则可以使用【格式】工具栏进行设置。

【开始】⇨【段落】中的格式选项正如 1.7.3 节中的图所示。【段落】对话框可以使用下面任意一种方法打开。

⊙单击【开始】⇨【段落】右下角的标记。

⊙右击段落范围的内部，在弹出菜单中选择【段落】命令。

与设置字体格式的方法不太相同，在设置段落格式时，不一定必须选择要设置的段落。是否需要选择整个段落，要看设置的是何种段落格式。当设置 对齐方式 、 缩进 、 行距 、 段间距 以及 项目符号 和 编号 时，只需单击段落内部即可；而设置段落边框和底纹时，则必须选择整个段落。关于段落边框和底纹的设置详见 1.8 节。

段落的 对齐方式 包括 左对齐 、 右对齐 、 居中对齐 、 两端对齐 、 分散 对齐 ，其中 两端对齐 是Word文档的默认 对齐方式 。 两端对齐 与 分散对齐 类似，是将文字以页面两端为基准进行的对齐。其他 3 种对齐方式通过字面意思很容易理解。

段落缩进 包括 首行缩进 、 左缩进 、 右缩进 和 悬挂缩进 4 种。在前面已经见过 首行缩进 的样子，平时段落第一行开头空两格就是 首行缩进 的典型例子。 左缩进 和 右缩进 也很好理解， 左缩进 是指段落左侧整体向右侧陷入一些， 右缩进 则与 左缩进 正好相反，是指段落右侧整体向左侧陷入一些， 右缩进 一般很少使用，下图说明了 左缩进 和 右缩进 的样貌。

悬挂缩进 正好与 首行缩进 相反，它是指除段落第一行外的其他行进行 左缩进 ，如下图所示。

在【开始】⇨【段落】中只能设置 左缩进 。要想设置其他缩进，可以使用下面两种方法。打开【段落】对话框（方法见前），在缩进选项部分进行设置，如下图所示。

还可使用 标尺 设置 缩进 和 制表位 （ 制表位 的内容详见第 1.7.5 节）。首先勾选【视图】⇨【显示】⇨【标尺】复选框，将 标尺 显示到Word窗口中（带刻度的横条就是 标尺 ），如下图所示。

标尺 上的几个 缩进标记 与【段落】对话框中的缩进部分是相对应的，如下图所示。 标尺 中 左缩进 标记下方未标出的是 悬挂缩进 ，它与【段落】对话框中【特殊格式】中的【悬挂缩进】选项是对应的。只需单击段落内部，然后拖动 标尺 上的 缩进标记 ，即可为段落设置指定的 缩进 。

行距 用于控制段落内各行之间的距离，而 段落间距 则控制各段之间的距离。在Word中， 行距 由字体大小而定。换言之，当字体大小改变时， 行距 也会随之发生变化。

字体大小以“磅”为单位，1 磅大约等于 1/28 厘米。一号字大小是26 磅，相当于约 1 厘米。假设现在段落中文字的大小是五号，如果选择 行距 为单倍行距，那么行与行之间的垂直距离为五号字的高度，而五号字的大小是 10.5 磅，单倍行距也就相当于是 10.5 磅，然后再将它换算为厘米就可以了解到行距是多少。当设置为 2 倍行距时，行与行之间的距离就是 2 个字体的高度。如果是五号字，那么 2 倍行距就是 21 磅（10.5的 2 倍）。

Tips

在【段落】对话框的【行距】中，有两个选项在设置时需要格外注意——【最小值】和【固定值】。假如现在要对一个字号为“小四”（大小为 12 磅）的段落设置 行距 。下图为该段落设置为单倍行距时的外观。

打开此段落的【段落】对话框，在【行距】中选择【最小值】后，在右侧将自动显示一个数值，该值即为当前单倍行距的值，即是当前段落中最大字体的大小，如下图所示。现在修改这个值，将它改为一个小于 12 磅的数值，比如 6，单击【确定】按钮后段落 行距 没有变化，与设置前一样。

再次打开【段落】对话框，将【最小值】改为一个大于 12 的数值，比如 20，单击【确定】按钮查看结果，段落的 行距 明显增大了。这说明，如果设置的【最小值】数值大于单倍行距的值，那么此设置值将起作用。否则，以单倍行距的值为准，如下图所示。

对于【固定值】而言，无论【固定值】为多少，Word都会将其作用到段落的 行距 上。但是当【固定值】小于单倍行距时，每行文字的顶部将会被“砍”掉一些，砍掉多少取决于单倍行距与固定值的差值。下图为将固定值设置为 10 磅的小四号字体的段落的 行距 效果。也就是每行文字顶部将被砍掉 12-10=2 磅。

段间距 就是段与段之间的距离，分为段前和段后两种。这里给出的建议是，最好只使用 段前间距 或 段后间距 中的其中一种，而不要同时设置段前和段后两种间距，以免带来不必要的混乱。段前和段后间距需要在【段落】对话框中进行设置。

1.7.5 制表位

默认情况下，每次按【Tab】键，插入点都会向右侧前进 2 个字符。每次按下【Tab】键定位到的位置被称为 制表位 。之所以称其为 制表位 ，是因为按下【Tab】键所处的位置可以自动对齐，就像表格的每一列一样。下图就是一个使用 制表位 对齐文本的例子，其中利用【Tab】键对齐了两行中的每一个单词，而且这些单词都是 右对齐 的。

可以使用以下两种方法设置 制表位 。

⊙在 标尺 中通过单击鼠标指定 制表位 。

⊙在【制表位】对话框中精确设置。

勾选【视图】⇨【显示】⇨【标尺】复选框，在文档窗口中显示 标尺 。直接单击 标尺 上的某个位置，就可创建一个 制表符 。下图中红色圈起的部分对应于上图中的 制表位 。

通过单击 标尺 最左侧的标记可以更改 制表符 的 对齐方式 。根据 对齐 方式 可将 制表符 分为以下几种：左对齐 、居中对齐 、右对齐 、小数点对齐 、竖线对齐 。

如果要精确设置 制表位 ，那么就要使用【段落】对话框。单击【段落】对话框底部的【制表位】按钮，打开【制表位】对话框，在【默认制表位】中可以改变Word默认的 制表位 尺寸，这样可以控制每次按下【Tab】键时插入点移动的距离，但这种方式下文字的 对齐方式 只能为默认的 左对 齐 。如果要设置其他 对齐方式 ，就需要自定义 制表位 ，方法如下。

Step1 在【制表位位置】中输入第一个 制表位 的位置。

Step2 在【对齐方式】和【前导符】中选择在第一个 制表位 位置上文字的 对齐方式 ，以及两个 制表符 之间是否使用一种特殊符号来显式连接，例如可以使用像 目录 与 页码 之间的点分隔符的形式。

Step3 单击【设置】按钮，然后重复前两步操作，直到设置好所有的 制表位 ，如下图所示。

Step4 单击【确定】按钮完成所有设置。现在就可以使用【Tab】键来以指定间隔输入文字了，且每行文字都是以前面指定的 对齐方式 进行对齐的。

单击【制表位】对话框中的【清除】按钮，可删除当前选择的 制表位 。如果要删除所有自定义 制表位 ，可单击【全部清除】按钮。也可以在Word窗口中将 标尺 显示出来，然后拖动 标尺 上的小黑点来删除 制表位 。 Vfcoue35OzPNU1lDel0mRZUJuucTrI/qbX6RwP4vyFGVyhZA+TpYfFXIGFV1JSTe