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虽然Word是Microsoft Office中的一个重要组件，但在实际应用中却并未得到应有的重视，为什么会出现这种情况呢？下面给出了几个主要的原因。
Word没有被用户重视的一个最普遍的原因是，很多人只使用Word中的简单功能，例如制作类似通知书或人员资料表这类简单的文档。由于文档内容简单，平时不会接触到Word高级操作，也不需要挖掘Word的高效排版功能。因此，只局限于眼前的简单工作。这类用户通常会利用空格键来完成段落的首行缩进，或是通过按【Enter】键来增加段落之间的间距，他们只是把Word当做一个简单的文字编辑器，就像使用Windows中的记事本一样。
很多人一直认为Word的功能很简单，只不过是输入文字，然后设置一下字体和段落格式，大不了再设置一下自动编号，没有什么新奇之处。这类想法说明了他们对Word存在很大的偏见。Word的功能其实并不简单，或者真正来说其实非常复杂，其体系甚为庞大，真正用好Word并非易事。如果全面认识并掌握了Word的自动化排版功能，那么将会在实际的排版任务中游刃有余，极大地提高操作速度，同时还会减少出错几率。
相对于琳琅满目的Excel书籍来说，市场上的Word书籍则少之又少。而大多数的Word书籍都在千篇一律地介绍最基本的知识与最常规的操作，很少介绍更深入的排版技术，这就使得希望学习并掌握Word高级排版功能的用户无从下手、无可奈何。
“知足常乐”这个成语想必大家都知道，但是这个词却不适用于Word排版的学习过程中。很多人认为只要完成手头的工作就可以了，管他什么高效低效，能完成任务就行，即使是用最麻烦的方法也无所谓，大不了就是多花一点时间，但最后总能完成任务。尤其对于经常加班的人来说，掌握高效操作的方法，可以早做完早下班。殊不知如果掌握Word更高效的排版技术，可以起到事半功倍而非事倍功半的效果！