



要让PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint 2007,无疑是最有效的捷径。
从PPT专业应用角度看,PowerPoint 2007的以下特点都是我们极为推崇的。
●全新的般操作界面,让人赏心悦目;
●对文件整体管理的功能集中到左上角的Office按钮里,为操作区留出更大的空间;
●操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然;
●自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷;
●选择窗格与Photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使PPT各项功能全面提升;
●放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯。
PowerPoint 2003操作界面
PowerPoint 2007操作界面
PowerPoint 2003的艺术字效果花而不美
PowerPoint 2007的艺术字效果精致立体
PowerPoint 2007提供了多种图片的预设效果
PowerPoint 2007绘制的立体图形效果
这些功能包括:
●SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表。(只是目前所提供的图表种类较少,质感过于单调,从设计的角度并不主张过多应用。)
这些超炫的效果在PowerPoint 2007里可以自如地添加或删减
●PPT可以直接转换为pdf、xps、jpg等格式,并可以把其中的部分PPT页面发布出来,供各类场合使用。
●为PPT文件减肥,2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。
●有效防止文档崩溃,在2003版里一旦文档出错,没有保存的数据都会丢失;2007版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。
但2007版也存在一些明显的遗憾:
其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映,500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的电脑用起来都较吃力。
其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2003版的PowerPoint中读取。用2007版所作的立体艺术文字、艺术图形在2003版中是无法编辑的,部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果,甚至一些动画在2003版里会发生变形,需要在2007版里对照编辑。
但这些缺陷改变不了2007版快速普及的趋势,要想实现超人一等的PPT表现效果,PowerPoint 2007无疑是最佳的选择。