购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

2.1 幻灯片母版设计技巧

幻灯片母版可用来为所有幻灯片设置默认的版式和格式,在PowerPoint 2010中有3种母版,分别为幻灯片母版、讲义母版和备注母版。

例 1 制作幻灯片母版

幻灯片母版是用于存储模板信息的设计模板,这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案等,在制作好的幻灯片母版上可快速制作出多张同样风格的幻灯片,具体操作方法如下。

01 新建一个演示文稿,切换到“视图”选项卡,单击“母版视图”组中的“幻灯片视图”按钮。

02 进入幻灯片母版,选择第一张主母版,单击“插入”→“插图”组中的“形状”下拉按钮,在弹出的列表框中单击“基本形状”组的“直角三角形”选项。

03 在幻灯片底端分别绘制两个直角三角形,然后将第2个三角形进行水平翻转,然后单击“格式”→“形状样式”组中的“形状填充”按钮,分别设置两个三角形的颜色,如“红色深色50%”和“水绿色深色 50%”。

04 选中两个三角形,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“置于底层”→“置于底层”命令。

05 返回“幻灯片母版”选项卡,单击“背景”组中的“背景样式”按钮,在打开的列表框中选择样式,如“样式4”选项。

小提示

幻灯片的母版是由一个主母版和各个版式的子母版构成的,主母版的设置会影响所有幻灯片,而每个版式子母版的设置只会影响到对应版式的幻灯片。幻灯片的版式可以通过在“开始”选项卡中单击“幻灯片”组中的“版式”按钮进行设置。

06 选中第2张标题幻灯片,在幻灯片空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“设置背景格式”命令。

07 弹出“设置背景格式”对话框,在“填充”选项卡中选择“图片或纹理填充”单选项,单击“文件”按钮。

小提示

演示文稿的第1张幻灯片通常为该演示文稿封面,但默认使用的是“标题幻灯片”版式。若需要给封面幻灯片单独设置背景,则需要在对应的“标题幻灯片”母版中进行单独设置。

08 弹出“插入图片”对话框,根据需要选择合适图片所在位置,然后单击“插入”按钮。

09 返回“插入图片”对话框,勾选“隐藏背景图形”复选框,单击“关闭”按钮关闭对话框。

10 返回标题母版,单击标题占位符将其选中,在“开始”选项卡的“字体”组中设置标题文字格式,如字体为“方正粗圆简体”、“48号”、“黑色”,然后用同样的方法设置副标题字体格式,如“文鼎霹雳体”、“32号”、“茶色”。

11 选择“标题和内容”母版,设置标题占位符字体格式,如“黑体”、“44号”。

12 选择正文文本占位符中的所有文本,将其设置为合适字体,如“楷体”。

13 设置完毕后,单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”按钮,返回普通视图模式。

14 新建的演示文稿只有一张幻灯片,默认为“标题幻灯片”版式,因此会自动应用标题母版的设置。

15 新建一张幻灯片,默认为“标题和内容”版式,因此会自动应用“标题和内容”母版的设置。

例 2 制作讲义母版

讲义母版就是设置该内容在纸稿中的显示方式。制作讲义母版主要包括设置每页纸张上显示的幻灯片数量、排列方式以及页面和页脚等信息。

01 打开任意一个演示文稿,切换到“视图”选项卡,单击“母版视图”组中的“讲义母版”按钮。

02 切换到“讲义母版”选项卡,单击“页面设置”组中的“每页幻灯片数量”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“2张幻灯片”选项。

03 在“占位符”组中取消勾选“日期”、“页脚”和“页码”复选框,拖动页眉文本框到幻灯片上方中央位置。

04 在页眉文本框中输入演示文稿的名称,并设置文本字体,如“汉仪粗宋简”、“20号”、“居中对齐”。

05 设置完毕后,单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”按钮即可。

例 3 制作备注母版

备注是指演讲者在幻灯片下方输入的内容,根据需要可将这些内容打印出来,但这些备注信息如何显示在打印的纸张上呢?这就需要设置备注母版了,具体方法如下。

01 打开任意一个演示文稿,切换到“视图”选项卡,单击“母版视图”组中的“备注母版”按钮。

02 选中页面下方占位符中的所有文字,并设置其字体,如设置为“方正小标送简体”、“16号”、“红色深色 50%”。

03 在页面空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“设置背景格式”命令。

04 弹出“设置背景格式”对话框,在“填充”选项卡中选择“渐变填充”单选项,完成后单击“关闭”按钮。

05 备注母版设置完毕后,切换到普通视图模式,在设计幻灯片的同时可以在下方的备注框中输入备注信息。

06 幻灯片制作完成后,在“视图”选项卡中单击“演示文稿”视图组中的“备注页”按钮,即可看到完成的备注内容。

例 4 快速统一文档风格

在制作演示文稿时,有时还需设置统一的文本格式、背景或标志等,通过修改母版可以对演示文稿中所有使用同一母版的幻灯片进行批量修改,具体操作方法如下。

01 单击“视图”标签切换到“视图”选项卡,然后单击“母版视图”组中的“幻灯片视图”按钮。

02 此时演示文稿将切换到“幻灯片母版”视图,在左侧列表框中找到并单击选中需要更改的幻灯片对应的母版。

03 此时,在右侧窗格中将显示出该版式详细信息,在左侧窗格中单击选中“标题”占位符,切换到“开始”选项卡,在字体组中单击相应按钮即可对字体格式进行。

04 切换到“格式”选项卡,可对标题的“形状样式”、“艺术字样式”和“排列方式”等进行设置即可。

例 5 在母版中添加占位符

若要添加日期、页脚等信息时,则需要修改母版版式,在其中添加相应的占位符,具体操作方法如下。

01 单击“视图”标签切换到“视图”选项卡,然后单击“母版视图”组中的“幻灯片视图”按钮,切换到“幻灯片母版”视图。

02 在“母版版式”组中单击“母版版式”按钮。

03 弹出母版版式对话框,选中“日期”和“页脚”复选框,单击“确定”按钮,在返回的母版中即可查看所添加的页脚与日期占位符,根据需要将其调整至合适大小和位置即可。

例 6 在母版中添加日期和时间

在幻灯片母版中添加相应的日期和时间占位符后,即可快速插入自动更新的时间和日期,具体操作方法如下。

01 切换到“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“日期和时间”按钮。

02 在弹出的“页眉和页脚”对话框中,勾选“日期和时间”复选框,然后选择“自动更新”单选项,单击“日期”下拉按钮,在弹出的菜单中即可选中日期格式。

03 单击“全部应用”按钮,即可在母版中插入日期,然后根据需要设置日期的样式和格式即可。

小提示

在弹出的“页眉和页脚”对话框中,勾选“页脚”复选框,在下面的文本框中可输入相关页脚信息,然后勾选“标题幻灯片中不显示”复选框,然后单击“全部应用”按钮,即可在母版中插入页脚。

例 7 创建幻灯片的自定义版式

在创建演示文稿过程中,若PowerPoint中内置幻灯片版式并不能完全满足实际操作中的需要,此时则需要用户自定义幻灯片版式,具体操作方法如下。

01 进入“幻灯片母版”视图,在用户添加自定义版式前,先选择版式的缩略图。

02 在“编辑母版”组中单击“插入版式”按钮。

03 此时,在选择自定义版式幻灯片上方将出现自定义版式。

例 8 隐藏母版中的标题

在主母版幻灯片中绘制了自选图形后,很多时候不需要显示幻灯片中母版的标题,这时候我们就可以采用下面方法将其隐藏。

01 选择标题母版,然后切换到“幻灯片母版”选项卡

02 在“背景”组中勾选“隐藏背景图形”复选框,即可查看所选母版标题已被隐藏。

例 9 在母版中插入公司标志

大多数企业都有自己的公司标志,在制作业务推广或销售培训演示文稿时,若在幻灯片中插入公司标志能够有更好的宣传作用,具体操作方法如下。

01 切换到“插入”选项卡,然后单击“插图”组中“图片”按钮。

02 弹出“插入图片”对话框,找到并选中公司标志图片,然后单击“插入”按钮,此时即可看到标志已插入到母版中,再根据需要调整图片大小并将其移动到页面合适位置即可。

例 10 重命名幻灯片母版

幻灯片中的母版都是自带名字,如果用户想修改成自己需要的名字,可以按照以下方法进行修改。

01 首先进入母版视图,然后切换到“幻灯片母版”选项卡,在“幻灯片”窗格中的第1张幻灯片上单击鼠标右键。

02 在弹出的快捷菜单中单击“重命名母版”命令。

03 在打开的“重命名母版”对话框的“版式名称”文本框中输入一个新的名称,然后单击“重命名”按钮,即可将选中的母版重新命名。 nnkZ0eRXdcCd0DmWpcggiUzYQ4p2hmSaBnnG2FWwrapZMZ8s1RXeAFei36XwLWe7

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×