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演示文稿制作完成后，可将其以各种形式保存和输出。例如，可以将其保存为图片格式、视频格式、Flash格式和PDF格式等。
如果是文字型或是数据非常重要的演示文稿，不希望其他人得到后随意使用幻灯片中的数据或图形内容，可以将整张幻灯片制作成图片的效果，具体操作方法如下。
01 打开制作的演示文稿，可以看到幻灯片中的数据可以直接进行编辑或复制。
02 切换到“文件”选项卡，依次单击“保存并发送”→“更改文件类型”命令，然后在打开的菜单中双击“PowerPoint图片演示文稿（*.pptx）”命令。
03 弹出“另存为”对话框，默认的文件保存类型为“PowerPoint图片演示文稿”，设置文件保存路径及文件名，然后单击“保存”按钮即可。
04 打开新保存的演示文稿，可以看到每张幻灯片都变成了图片格式，无法选择其中的数据和图形了。
将幻灯片保存为图片演示文稿会让整张幻灯片变成一张图片，所以会导致幻灯片中所有的动画失效。
除了将幻灯片保存为图片演示文稿外，还可以直接将幻灯片以图片文件的形式进行保存，例如JPG、PNG等。保存为图片文件的方法如下。
01 打开演示文稿，切换到“文件”选项卡，单击“另存为”命令。
02 弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择一种图片文件类型，这里选择“JPEG文件交换格式（*.jpg）”，然后设置文件名及保存路径，完成后单击“保存”按钮。
03 弹出提示对话框，询问保存方式，这里单击“每张幻灯片”按钮。
04 打开刚才设置的保存路径，可以看到每张幻灯片都被保存为一个单独的图片文件，可以使用图片查看软件进行浏览或打印。
PDF是一种流行的电子文档格式，将演示文稿保存成PDF文档后，就无须再用PowerPoint进行打开和查看了，而是使用专门的PDF阅读软件，从而便于文稿的阅读和传播。
01 打开制作的演示文稿，切换到“文件”选项卡，依次单击“保存并发送”→“创建PDF/XPS文档”→“创建PDF/XPS”命令。
02 弹出“发布为PDF 或 XPS”对话框，使用默认的“PDF”文件类型，为文件命名并设置保存路径，然后单击下方的“选项”按钮。
03 弹出“选项”对话框，在对话框中可对保存成的PDF文档进行细节选项的调整，包括设置发布范围和发布内容等，设置完成后单击“确定”按钮。
04 返回“发布为PDF 或 XPS”对话框，单击“发布”按钮，即可将演示文稿转换为PDF文档，若电脑中安装有PDF阅读器，程序将自动将其打开。
常用的PDF文档阅读软件有Adobe Reader、PDF阅读器等。
将演示文稿制作成视频文件后，可以使用常用的播放软件进行播放，并能保留演示文稿中的动画、切换效果和多媒体等信息。
01 打开制作的演示文稿，切换到“文件”选项卡，依次单击“保存并发送”→“创建视频”命令。
02 在右边页面中，可以对将要发布的视频进行详细设置，包括视频大小、是否使用计时和旁白，以及每页幻灯片的播放时间等，设置完成后单击“创建视频”按钮。
单击“Internet和DVD”下拉列表框，在弹出的下拉列表中，若选择“计算机和HD”选项，则视频大小为“1152×720”；若选择“Internet和DVD”选项，则视频大小为“768×480”。
03 弹出“另存为”对话框，默认的文件类型为“wmv”，设置好文件名及保存路径，然后单击“保存”按钮。
04 程序开始制作视频文件，在文档状态栏中可以看到制作进度，在制作过程中不要关闭演示文稿。
05 视频制作完成后，即可使用常用的视频播放软件进行播放，如Windows Media Player、暴风影音等。
将演示文稿创建为讲义，实质上就是将其转换为Word文档。此时演示文稿将作为Word文档打开，并可以像处理其他Word文档一样对其进行编辑、打印或保存等操作。
01 打开制作的演示文稿，切换到“文件”选项卡，依次单击“保存并发送”→“创建讲义”→“创建讲义”命令。
02 弹出“发送到Word”对话框，选择演示文稿在Word中的版式，单击“确定”按钮。
03 稍后演示文稿将在Word程序中打开，并按照设置的版式显示幻灯片和备注信息。
使用PowerPoint 2010可以快速地将演示文稿作为附件发送给收件人，与平时发送电子邮件的操作非常类似。
01 打开制作的演示文稿，切换到“文件”选项卡，依次单击“保存并发送”→“使用电子邮件传送”→“作为附件发送”命令。
02 自动启动电子邮件程序，填写好相关的邮件信息和内容，单击“发送”按钮，即可将演示文稿作为附件发送给对方。
若要使用PowerPoint的邮件发送功能，则需要在电脑中装有电子邮件客户端软件，例如Outlook、Foxmail等，并正确设置了默认账户，否则会提示错误。
制作的演示文稿中包含链接的数据、特殊字体、视频或音频文件，在其他电脑中播放这个演示文稿时，要想让这些特殊字体正常显示，以及链接的文件正常打开和播放，则需要使用演示文稿的“打包”功能。
01 打开制作的演示文稿，切换到“文件”选项卡，依次单击“保存并发送”→“将演示文稿打包成CD”→“打包成CD”命令。
02 弹出“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”按钮。
03 弹出“复制到文件夹”对话框，设置文件夹名称及存储路径，然后单击“确定”按钮。
04 弹出确认对话框，单击“是”按钮。
05 打包完成后将自动打开打包文件夹，可以看到里面包含了演示文稿以及其使用的特殊字体和链接文件。将这个文件夹整体复制到其他电脑上，即可正常播放。