多媒体的插入

PowerPoint 2010可以直接为PPT插入声音、视频和Flash。在“插入”选项卡最右侧的媒体命令区，有“视频”和“音频”两个按钮，其中，通过视频按钮可以为PPT插入多种格式的视频文件（包括Flash文件），通过“音频”按钮则可以为PPT添加多种格式的音频文件，如图3-68所示。和普通的对象一样，一页PPT中插入多媒体文件的数量可以是任意的。

但是，常见的rm和rmvb格式的视频文件PowerPoint并不支持，需要使用视频转换软件将其转换为PowerPoint支持的格式。

多媒体的编辑

选中多媒体对象后，在各自的“工具”选项卡中还可以对这些多媒体素材进行简单的剪辑编辑、淡入淡出、音量调节、播放设置、修边等处理。

在“音频工具”选项卡“播放”子选项卡的“音频选项”命令区，如图3-69所示，可以设置音频的开始方式：“自动播放”是放映PPT时，音频会自动播放，“单击播放”则是在单击音频的播放按钮后音频才会播放；“跨页播放”则是在PPT打开后播放自动开始，并且在切换幻灯片之后，播放也会继续，因此适合作为PPT的背景音乐。如果不想在音频播放时看到音乐按钮，只需将该音频小喇叭拖到演示文稿页面范围之外即可。

在“编辑”命令区，单击“剪裁音频”命令，可以截取音频文件的某一部分（如音乐的高潮部分），如图3-70所示，在“淡化持续时间”区域还可以设定音频的淡入和淡出。

此外，单击“动画”选项卡的“动画窗格”命令，打开“动画窗格”对话框，选中音频动作右侧的下拉箭头，即可进行更高级的音频播放设置，如图3-71所示。还可以对多媒体添加进入、退出等动画效果，以完成多个多媒体文件的连续播放。

在“播放音频”对话框的“效果”选项卡中，如图3-72所示，可以设定音频的文件播放和结束时间。开始播放区可以设定播放从音频起始开始、从上一次播放完的位置开始还是指定从第几秒开始。停止播放区则可以设定音频结束播放的方式是单击、本页幻灯片完成之后还是在第 N 张幻灯片播放完成之后自动结束。

在“计时”选项卡中可以修改音频的触发方式、重复次数、延时等动画时间设置，如图3-73所示。

视频文件的设定与上述音频文件的设定方法基本相同，如图3-74所示。

但在“视频工具”的“格式”选项卡中，对视频的调整和对图片的格式调整基本相同，比如剪裁、为视频文件添加边框，以及设定视频的旋转和三维格式等，如图3-75所示。