罗兰贝格的PPT是报告文档类PPT的典范,仔细研究罗兰贝格的PPT,会给报告文档类PPT提供很有价值的参考,它的主要特点如下。
1 使用A4纸张大小的页面。这是最适合打印的页面大小,能够充分利用纸张。
2 使用非常简单的模板(只在页面顶端拉一条很细的直线,报告内容均安排在此线以下),从而消除了任何干扰阅读的因素。页面黑白,也可以使用一组深蓝作为配色,但绝不影响打印效果。
3 主要参考线将页面分为标题区、图表标题区以及主要图表区,如图2-1所示。标题使用18号黑体,图表标题使用14号宋体。主要图表区,正文使用10号宋体,小标题使用12号字体。这种机械统一的模板有两个好处,一是在幻灯片边缘创造了空当,即使内容再多也不会感觉窒息;二是即便PPT是由多人合作完成,也能保持其风格统一。
图2-1 罗兰贝格PPT的页面划分
4 每一页的标题区,使用完整句总结本页的内容,文字的要点化如图2-2所示。除去数据图表、关系图表及其他视觉化图表,其他内容均按照金字塔结构组织为层级和要点,组织形式以表格为主,不要有任何多句子组成的段落。
图2-2 文字的要点化
5 数据图表非常简洁,以轮廓线为主,较少使用浅灰色填充。罗兰贝格简洁的图表如图2-3所示。
图2-3 罗兰贝格简洁的图表
综上分析可知,罗兰贝格的咨询报告是一种非常适合打印的、信息高度组织的PPT,追求没有任何冗余和干扰的、清晰的阅读效果。没有鲜艳的颜色,没有任何浮华,却在细节上精益求精,让人感受到内敛、踏实和谨慎的办事态度,非常值得反思和借鉴。