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软件需求规格说明书是需求分析的产物，是软件开发中的重要参考文档，可以方便系统分析员、程序开发人员以及用户之间的交流与合作，可以确定目标系统的功能和其他一些与用户需求有关的信息，是进行软件开发、测试和验收的依据。
软件需求规格说明书大体包括以下内容。
（1）概述
概述部分用于对软件系统的目标和任务进行描述。
（2）数据描述
数据描述部分是对软件系统所要解决的问题进行详细说明，从而可以方便开发人员对所要解决问题进行理解。
（3）功能描述
功能描述部分是针对软件所要实现的功能，给出的处理方法以及需要考虑的限制条件，是进行软件开发的依据。
（4）性能描述
性能描述部分用于对软件的性能、应满足的条件、测试方法和需要考虑的特殊问题等进行描述，是进行软件开发、验收和确认的依据。
（5）附录
附录中给出了一些补充资料，如词汇表、分析模型和参考文献，等等，其中，词汇表中可以包括词头、缩写等内容；分析模型可以包括数据流图、类图及实体-关系图等信息；参考文献包括技术参考资料、产品目录手册以及使用方法等内容。