对公司来说,手中可掌握的资金为多少才合适呢?有的人会说,当然是“钱越多越好”,现金、银行存款越多越好。单独考虑这个问题时,这种说法是对的。但假设公司流动资产总额一定,那现金、银行存款究竟需要占比多少呢?现金、银行存款过少时,肯定会影响周转,不过公司盈利要靠资金转化为存货,转化为商品,转化为应收账款,最后收回资金并获利。若资金保留过多,盈利资产(原材料、存货等)过少会影响公司的盈利能力。这是经常困扰公司管理者的两难问题。
在分析之中,常常把存货也看作流动资产。它主要包括库存现金、银行存款、短期投资、应收账款和应收票据,其中,“库存现金+银行存款+短期投资”称为保守速动资产。因此,衡量公司的变现能力主要有3个比率:
A.流动比率=流动资产/流动负债
B.速动比率=速动资产/流动负债
C.超级速动比率=超级速动资产/流动负债
流动负债是指在1年或者1年以内的一个营业周期内偿还的债务。流动负债包括短期借款、应付账款、应付票据、应付工资、应付福利、应缴税金、预提费用等。
即使是短期投资(如股票、债券)与资金还是不一样的,它的变现也还需费一些时间。公司应付紧急事态主要依赖的仍然是资金。因此,要考察公司应付紧急事态的能力,还得有资金比率。因此,要确定的就是恰当的资金比率。
资金比率=(库存现金+银行存款)/流动负债
资金比率的含义是,为了偿还流动负债已准备了多少银行存款和库存现金?一般说来,资金比率越高,表明公司的支付能力越强。但对于公司来说,筹措来的资金以库存现金、银行存款的方式存在,因此不能说该比率越高越好,而且不能说公司拥有高额库存现金、银行存款就一定是有了足够的偿付能力。对公司来说,不仅流动负债要偿还,长期负债也会慢慢到期需要偿还的,而且对将来可能发生的负债也要准备偿还。
因此,对于库存现金、银行存款多少为宜,只能给出一个较含糊的回答:在确保周转的情况下,应尽量减少不必要的库存现金、银行存款,提高资金的利用效率。
当然,实际运作是如此复杂,公司一般很难完全做到上述要求,所以不少公司会用下面讲的“中庸之道”。这种方法很正确,很实用,即在确保周转之外,将一部分库存现金、银行存款用于证券投资(包括各种股票和债券),属于短期投资,作为“防护墙”,其他的剩余资金就可以较放心大胆地去利用了。
金融市场越发达,证券变现速度越快,这种方法值得采用。这时采用的比率就是保守速动比率。有时候,公司的资金需求与营业额的扩大有明显的比例关系,这时就可以考察保守流动资产与营业额的比率关系。在日本,这个比率被形象地称为“手头流动性比率”。
若手头流动性比率为2,表示公司目前手头的可以迅速用于支付的流动资金为月营业额的2倍。这个比率的最佳值多少也没有一个精确的答案。日本某公司的老板说过,该公司以“两个50%”为目标,即市场上占有率50%,自有资本比率50%。他对于他所追求的自有资本比率与手头流动性比率解释如下:
“我们的公司,现在并无向外借款,自有资本比率也超过70%,但我认为并没有始终保持自有资本七到八成的必要,虽然有较大的投资计划时,公司也会考虑借款,但即使在那种情形下,若公司没充裕的自有资本,公司不会做断然的投资。”
“我们的公司以储备3个月的营业额可手头流动作为经营目标之一(也就是追求手头流动性比率为3)。”