公司的经营过程,实质上就是资金的周转过程。公司用资金购买原材料、购买设备、雇用员工,然后将原材料加工成产品,最后将产品销售出去获得现金。资金周转得越快,公司经营的成本就越少,公司就越赚钱。这是因为资金每周转一次,公司才能赚一次钱,资金周转得越快,公司赚的钱才越多。
获得利润是每一个公司的最大目标,公司的营业活动是获得利润的支撑杠杆。而资金又是维持公司运营活动的有力武器。如果资金不流动或者滞后,那么就不可能为公司带来效益,因为这会浪费公司很多的成本,后果严重到可能使公司倒闭。因此,公司应当加强财务控制,加快资金周转速度。
小公司可从以下几个方面来加快资金的周转速度:
(1)尽量减少产品及材料的库存。
(2)应做好估测,合理筹划固定资产,不可盲目扩张。公司增加固定资产投资后,如营业额及利润不能成比例增加,就会变成难以摆脱的负担,故扩充设备、增加资金,必须事前做好市场调查,搞好预测及计划,避免“先天性不良”,造成公司陷入“泥潭”不能自拔。所以要尽量减少固定资产投资。
(3)应收货款要加强管理落实责任,及时回收。
(4)营业有盈余时,对生产经营所需资金,应适当保留,以巩固财务基础。
(5)公司增加资本金,直接以现金投入公司,增加公司可运用的资金。
(6)筹借资金,向银行申请借款,票据贴现,以及向其他单位、团体、个人借款;还可改革贷款结算条件和方式。
(7)滞留材料及废料,尤其是金额大、数量又多时,会严重挤压资金,还浪费费用,比如仓储费用、保管费用、维护费用等。所以应想方设法将它们变卖掉。
(8)节省各种费用支出,节约各项费用支出,降低产品成本,一方面可以扩大利润,另一方面也节约了资金,使资金相对增加。因此,必须制订一套严密有效的成本费用控制方法,共同遵守,认真执行,方见其效。
(9)让每一个人员都参与资金管理。公司可以将资金指标进行分解,实行分级分目标管理责任制,按期检查考核指标完成情况,优奖,劣罚,这是解决资金周转不灵最根本的措施和方法。例如,库存材料定额应由采购和保管人员负责,库存产品及产品由销售部门负责,产品生产周期由生产部门负责,并制订资金占用额和资金周转期指标,有些指标还可分解落实到个人,做到人人有责。大家都动起来,才可能解决资金周转不灵的问题。
此外,为了能够使资金有效地周转,公司应当解决好资金调度问题,也就是要解决收支平衡问题,比如公司可以编制合理的资金调度计划表。当编制好了资金调度计划表后,下一步要解决的问题就是执行。资金调度计划应根据预定的进度,将一年分成四季的季度计划,每季实际发生额,应在季后提出报告,检查实际与计划差额产生原因,对下季度预算进行修正。资金调度目标就资金而言不应当影响到公司的生产经营业务。