公司的现金流可以说控制着公司的命脉,能不能让其合理地流动周转直接关系着公司的生死存亡。
某公司生产一种很畅销的产品,在财务账面上的收入高达千万,该公司的老板本该高兴,可最后却濒临破产。原因就在于签了合同,货发出去了,账款却收不回来。而原材料的货款、员工的工资、生产用的水电费用等已经支付出去了。公司的资金陷入了一种僵死的状态,在很短的时间内要回收账款也是不太现实的事,最后关头,老板只得把公司低价转让。
从上面的例子可以看到,公司如果不能够掌控自己的现金流动,就会使公司资金进入干涸期。现金流对于公司,就像血脉对于人体,只有血液充足且流动顺畅,人体才会健康,良性现金流可以使公司健康成长;公司若没有充足的现金就无法运转,更可能危及公司的生存。
因此,公司在努力搞好生产经营的同时,要加强对现金的管理,掌控好公司的现金流,使公司始终能够保持充足的资金开展生产经营活动,避免出现资金链断裂,引发经营瘫痪的情况出现。
现金预算管理、现金的流入与流出的管理、现金结算管理、现金使用效率管理,包括诸如存货周转期、应收账款周转期、应付账款周转期等都属于现代广义的现金流管理内容。在有些大公司,这些财务指标可以由该公司专业财务人员计算得出,将结果上报于公司管理层。但是,一些小公司没有实力来完成这些,针对这一点,这里介绍几种简单易行的现金流问题的解决办法。
对于下游的原材料供应商,第一次合作提前支付货款以表示诚意,在以后的合作当中,需要尽量把付款条款修改为先取货后付款。当然,付款协议签署以后,一定要按协议办事,货到30天内付款,一定要第30天付款,不要一拖再拖,以免影响公司的付款信用。
如果客户是第一次购买你的产品,那么就要求对方先付全款,然后提货。并随时记录各个客户的付款情况,制定相应的付款条款。对于信用好的客户,可以将预付款的比例适当降低,但最多不低于成本。一旦原来信用好的客户发生拖欠行为,其信用水平就要立即降低,马上就要提升预付款的比例。这样,既能给客户以警示,也能把风险降到最低。
对于占用资金巨大、建设周期长的大型生产设备或固定资产,公司应当尽量先租用。这样,虽然短期内支付的租金相应多一些,但能保留下足够的现金流,支撑公司良性运转。而当公司的资金积累到一定程度,完全可以支付这样一笔巨款的时候,才是考虑购置自有固定资产的时机。
现阶段,公司支付员工工资的方案主要有以下几种:
(1)月初发本月工资式。这个方式一般国家政府机构、事业单位实行,每个月的月初发放本月工资,属于提前预付工资制。
(2)月底发本月工资式。这个方式某些国有大型公司、资金雄厚的上市公司采用,每个月月底发放本月工资,属于一天都不拖欠的类型。
(3)延期支付工资。这种方案有常见的以下两种时间延迟:一种时间延迟是每月15日发放上月1~30日工资式,很多私营公司都采用这种方式。这样,员工工资可以有半个月的延迟,这笔钱就可以在这半个月里面投入公司运营,相当于半个月无息贷款。另一种时间延迟是每月25日发放上月1~30日工资式。延迟发放的时间延长到25天,公司有25天的无息贷款可以利用。
从上面几种工资支付方案来看,第三种是对现金流转最好的选择。但是,这仅是员工工资的延期支付,切记不要拖欠员工工资,否则,可能就会给自己带来损失,得不偿失。
员工的奖金一般可以占到该员工年薪的20%~50%,这是一笔非常大的资金。吸取员工工资发放方式的优点,可以将奖金按照季度、年度来统一发放。如此一来,不仅可以将这笔资金投入运营,还可以避免员工频繁离职的情况发生。
一般来说,大订单意味着这里面有很可观的利润可赚,但是也会出现像本章开头案例那样的情况,小公司极有可能没有足够的资金支持,最后可能会因公司资金耗尽而亡,这就需要公司谨慎地权衡得失。
总之,小公司应能够尽量掌控自己的现金流转,不要让其耗尽。