小公司管理者看懂了三张表以后,如果再牢牢抓住以下几个指标,那么公司管理工作就会井井有条,毫厘难逃。
公司应该先弄清楚“营收”“毛利”“净利”这三个名词,免得被数字给牵着走。相反地,有些公司常是自欺欺人地对外大肆宣传营收(实际收入的金额),但对毛利乃至最重要的净利(真正赚的钱)却是避而不谈。
很多公司不是因为销售上的问题导致经营困难,而是花钱不控制,不知账上有多少现金,现金流一旦被阻断,公司随时都有可能被“一刀毙命”。
随时掌握公司的损益平衡分析,了解月营收入要多少才能收支平衡,心中随时有数,便无须等到财务报表出来才知道有没有赚钱。
为了维持一定的营运活动,大部分的公司或多或少都有存货,但存货也要控制,数量要适当。存货是要成本的,多一天存货,就多一天现金支出。但若抓得太紧,不仅原物料无法与生产正常衔接,更糟的是客户可能就一去不复返了。
公司订单若未即时处理,误了交期,恐怕还得面临赔偿的问题。有了订单,却频遭退货,表示质量管理有问题,这不只会造成损失,长此以往必会使公司声名扫地,淡出市场。因此,盯紧订单和退货记录才能增加收入。
公司组织常在不知不觉中变大,但收益和利润成长未必成正比。有些管理者常以直接管理的人数多寡,作为自己在组织里重要性的依据,如此“大头病”换得的是人事费用只上不下。
市场占有率与产品调价关系要得到有效及时的掌控,如果管理者只看营收报表,这中间势必潜藏很多漏洞。例如,某公司虽然营业额不断提高,但销售量却在下跌,市场占有率在萎缩。营收之所以成长,是因为产品调整价格的关系。因此,管理者还要定期查看销售量,才能如实掌握公司业务状况,盯紧利润。