英语写作须注意书写的格式,一般分为齐头式和缩进式两种。
1.齐头式
这是美式英语或现代英语,特别是商务信函中比较多用的写作格式。书信的称谓、正文落款均顶格写,段与段之间必须空一行,从而使文章显得清爽整洁、一目了然,特别适合电脑文本的排版,并且打印方便,因而在公务信函中使用非常普遍。但在英语(二)的实际考试中,因为囿于答题卡的空间限制,段与段之间很难留出空行,而不空行又不符合格式,影响阅读时的观感。所以在实际考试中,考生应当根据正规答题卡的空间,谨慎选择是否使用此种书写格式。
2.缩进式
缩进式是英式英语或传统英语的习惯书写格式,段与段之间不空行,但每段首行向后缩进几个字符,通常是缩进4或8个字符的空间,缩进距离相同。信内称呼顶头写,正文每段缩进,落款位于中间偏右的地方。因为这种书写格式结构清楚整洁,中间不需要空行,不容易受答题卡空间限制的影响,所以推荐考生使用这种形式。