第二章
书信类作文的一般结构

英语（二）考试大纲明确规定，书信类作文不需要书写信头和信内地址，直接从称呼开始书写。本书建议考生都采用缩进式的格式书写。

一、称呼

1．称呼是书信类作文的开头，和结尾的署名一样，都涉及书写格式是否规范的问题。称呼漏写或使用格式不正确都会被扣分。一般用Dear开头，注意头衔及收信人名字的写法。考试指示中绝大多数情况下都会提供书写对象的称谓，如果是这样的话，称呼一定要把指示中的人名或身份写上，否则将被扣分。注意称呼的大写格式，称呼后面不能用冒号，而要用逗号。称呼要顶格书写。

2．常用称呼。

Mr．（先生）用于男性。

Ms．（女士）用于女性，对方已婚或未婚均可使用。

Pres．（President）用于称呼董事长、总经理、大学校长等。

Dear Sir or Madam，不知收信人的姓名时用。

To Whom It May Concern，不知收信人姓名时用。

实际考试中，一定要认真阅读考试指示中的具体提示，看看是否提供收信人的姓名和称谓，并选择恰当的称呼，以免影响得分。如果没有具体收信人，需要根据信的写作对象合理地确定。

二、正文

正文是书信类作文的最重要部分，也是阅卷者评分时的主要着眼点。考试指示中通常会提供两三个内容要点，考生应按照这些提示构建自己的写作内容，尽量不要打破这些内容要点的前后次序，做到条理清楚、要点突出、行文准确。写作过程中，这些内容要点必须全部涉及，漏掉任何一点就会被相应扣分。

考试大纲要求此类作文字数在100词左右，考生在写作之前应当合理规划一下写作的几个要点，紧扣主题、内容严密紧凑，不要东扯西拉。基础较好的考生容易出现写作内容偏多的现象。现在阅卷时规定，字数明显过多，应酌情扣分。尽管在实际阅卷过程中，这项规定的执行并非十分严格，但还是应该把文章的字数尽量控制在110词以内。作文都是扫描到电脑中进行阅卷，答题卡上有明显划定的扫描区域，考生的书写内容必须限制在此区域内。

如前所述，鉴于阅卷者的工作阅历和评分倾向，考生在书信体作文的写作过程中必须重点关注：（1）句型和词汇是否灵活多变，切忌单调重复。（2）拼写和语法结构的正确性。（3）表达的内容和层次是否清晰，是否达到考试指令的要求。（4）特别需要注意：根据具体句子所表达的相应时间，选择正确的时态，不要在时态的使用上出现错误，以免影响成绩。

一般的书信类作文分成三段书写，首尾段可以套用一些固定的句型和格式。整篇文章不能都是简单句，应当包含几个主从句。逻辑关系明显的上下句之间最好使用关联词衔接，最好使用一些短语。每段段首句要缩进几个字符的空间。

首段：一般而言，首段使用1－2句话进行自我介绍并表明写作目的（祝贺、感谢、投诉、邀请等）。私人信函一般不需要自我介绍，因为最后结尾有署名，此段一般不需要写自己的姓名。

主体段：根据考试的提纲，用3－4句话（根据自己使用的句型长度加以选择）把主要内容书写清楚。这一段是阅卷者关注的重点，一定要用心规划，从语言和内容两方面展示自己的基本功。写作时可以借用指示中的词汇和短语，但不要直接照抄其中的原句，以免被扣分。

结尾段：可以借用期待回复、表示感谢这类套话。每一种类型的应用文通常都有固定的结尾用语，不妨提前准备好，实际考试时可以直接套用。

三、结束语和签名

结束语一般是礼节性的套话，第一个字母要求大写，后面加逗号。可用的套话如：

●Yours sincerely，　　　●Yours truly，　　　●Yours faithfully，

这类套话的使用只是书写格式的规范性要求，阅卷标准明确规定，没有这种结束语就要被扣分，但具体使用哪一种结束语则没有相应规定。考生可以事先准备好一种，写作时统一使用，不必标新立异。

最后一部分是签名，按最新考试大纲的规定，现在英语（二）书信体作文的签名统一使用“Li Ming”，不能写上自己的真实姓名。通知类应用文的最后结束语和署名，将在下面相关章节中具体说明。在考试中一定要认真阅读指示，根据具体规定相应选择适当的书写方式。

按缩进式书写的格式要求，结束语和签名要写在作文最后部位中间偏右的地方。

为方便考生查阅和参考使用，根据大纲的要求，把信函类应用短文的写作模式分成几个章节，具体加以探讨、剖析。电子邮件的写作格式等同于一般的书信类作文，而告示类（如备忘录、报告等）单独分一节加以说明，具体格式可参见相关部分。应用类作文变化较大，考生在备考过程中应关注其写作的一般规范，必须根据具体考试的指令确定自己写作的内容要点，不能指望背一个所谓的“万能模版”解决所有问题，这种懒惰心态会造成严重后果。 d3lrm2Ui8p7yp4Sbui0TZ89Em6XMiaxd1kuj8suuMxTLeRjDhju6RXVoPdrlTKZy