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很多人都会觉得“时间不够用”，因此常听别人说，“一定要妥善利用零碎的时间。”
要想有效利用时间，首先要预测“自己多半在什么时候会有空档”。
譬如说开会，我预测在会议开始前，大概有十分钟的空档，因为我的部门主管通常会迟到五分钟。那我就早点进会议室，在会议开始的十分钟前准备接下来的新工作。
如果主管比预期来得早，会议就可以提前开始；要是来得晚，我就继续准备资料。不论是哪种情形，都很有建设性。（笑）
假设有别家公司的人要来谈公事，有时对方可能会晚到，或是谈得比预期久一点。在会谈前后，我都会预留缓冲的时间，这也是一种“空档”。所以每次要谈生意时，我就能知道那天会剩些零碎时间可以运用。
要是对方迟到很长时间，我也不会放任自己干等，这种时候可以做些简单的工作，譬如浏览杂志摄取新知、上网查资料等。
所谓的“空档”，并不适合用在需要高度专注或是有始有终的工作上；它比较适合处理“中断也无妨”的琐事。
等公车或地铁的时间，大约都是五分钟，这也是很不错的零碎时间，你可以充分利用。
我的个人习惯是拿出公文包里的书阅读，等车正是读书的好时机。这样一来，每天就有固定的阅读时间。
如果转车两次就有十分钟空档，往返就等于二十分钟。读书速度快的人，一周之内就能读完一本书。一年累积下来，就能读将近五十本书。
“空档”通常是伴随着“等待”而生。打开你的行程表，妥善安排原本消磨在等待上的时间吧，等人、等车……这些都是属于你的“空档”。
不论是大忙人，还是悠哉度日的人，一天都是二十四小时。在会议室等待的五分钟，或是早上慌慌张张急着出门的五分钟，价值都是相同的。
能否有效运用每个人都公平拥有的二十四小时，关键在于你是否能意识到生活中隐藏的空档，并加以妥善安排。
“空档”无法用一句话涵盖与解释，你必须预测自己什么时候会有空档，用短时间就能完成的事情充实这些零碎的时间。
比起浪费金钱，我们更容易漫不经心地浪费时间。在同样的时间内，有些人也许真的可以成就些什么，但有些人也可能无所事事就这样度过了。
