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几个小方法,让桌面永远保持整洁

从桌面到抽屉,通通乱成一团,这是许多上班族常见的毛病。

“那份资料到哪里去了?”“哎呀,找不到今天申请要用的表格啦!”如此一来,光找出要用的东西就花掉不少时间。许多传授收纳技巧的书都说:找东西最浪费时间。

话虽如此,对许多不擅长整理的人,维持桌面清爽真的很难。

为什么你不能维持整洁的办公桌呢?因为混乱正是忙碌的象征,你根本来不及整理,就必须投入新的任务。于是不知不觉,就陷入了“忙碌→没空整理→工作效率降低→更加忙乱”的恶性循环。

要斩断这种恶性循环,请试试看“将桌面归零”!

把桌面上及四周堆满的杂物,全部毫不犹豫打包装进纸箱或纸袋里吧!看,这不就一下子收拾好了。

咦?这样真的可以吗?别怀疑,这是应急的方法。只要把你现在用不到的东西挪到视线范围以外,就能提升工作效率。

当桌上东西七零八乱时,要用的文件或工具常被淹没不说,还得花时间找。现在,如果你还是需要这些东西的话,再从箱子或袋子里把它捞出来吧。

或许有人会觉得:翻箱倒袋也要花时间,这跟搜索乱七八糟的桌面也差不了太多。但是现在你可以一眼看到待处理的急件、随时要查阅的资料,效率肯定会迅速提升。

原先堆在座位周遭的东西,不是每样都要留着不可。七天内一次都没用过的东西,根本不必放在桌上。

你可以定期检查,留下最近要用的东西,然后再考虑如何排列它们。

接下来要教你“归位的方法”。选好要留在桌上的东西之后,很多人会全部都摆回去,正好塞得满满的,这可不行。要记住:刚整理完,桌上只能摆到八分满。不论书架或抽屉,最好也都维持约80%的密度。如果一开始就把桌上和抽屉塞满了,后面新东西陆续加入时,根本没地方放,更不必说什么收纳或整理了。请谨记“以80%为原则”,因为新东西增生的速度非常快。

再来是“固定放东西的位置”,这点非常重要。如果你养成习惯,笔放这里、橡皮擦放那里,选好惯用的位置,就能轻松拿到。

让我们把桌面想象成井然有序的棒球场,别让它变成球员满场跑的足球赛;决定好守备位置,一垒手在一垒,三垒手在三垒。把最常用的东西放在固定的地方,你也可以成为掌控桌面秩序的名教练。 YOE4y/wUNWOMSZvoShQX5rVTrsgNa6TTeVOi8ZJOD5AHJrHbVFViZTI73sZd59Od

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