制定采购战略的关键工具就是OTEP模型。OTEP涵盖了采购的四大主要维度,即采购组织、采购思维、采购操守与采购绩效,企业在运用OTEP模型工具时,也需要深入理解采购的四大维度。
采购思维即采购精神。采购是以成本为中心还是以盈利为中心?采购方的心态是什么样的?为何说采购的投资回报高?企业与供应商是怎样的关系?采购如何从被动采购转化为主动采购?
企业构建采购思维的具体工作任务与目标如下。
(1)理顺采购财务认识:采购盈利。
(2)构建清楚的采购与供应链逻辑,协助采购工作者立体、全面地看到采购任务与目标。
(3)建设盈利性采购思维,形成良好的采购心态。
(4)辅导企业进行实际采购,充分认识采购组织的财务价值,形成职业采购思维。
组织力就是生产力。企业是否觉得采购制度滞后影响对客户需求的响应?采购腐败与漏洞防不胜防?建设基于公司战略服务目标与绩效管控的采购组织与制度流程,能规范采购体系,降低采购风险,提高采购能力。
企业建设采购组织的具体工作任务与目标如下。
(1)协助采购组织明确组织任务与职能。
(2)协助规范采购组织的目标、流程、制度与跨部门信息反馈。
(3)协助构建基于组织绩效目标的采购组织体系与考核系统。
(4)辅导采购组织“接地气”,提高其采购能力。
采购绩效是采购的核心。采购工作者实现采购价值链绩效需要何种能力?实现采购价值的工具有哪些?企业应构建采购工作者的绩效能力雷达图,明确采购工作者的绩效财务指标。
企业的具体工作任务与目标如下。
(1)理顺采购战略与采购任务的关系。
(2)培养采购工作者的供应商开发、筛选、评估与管理能力。
(3)培养采购工作者的降低采购成本与进行商务谈判的能力。
(4)构建系统绩效,会涉及计划、仓储、生产、配送工艺、调度等部门。
(5)辅导采购工作者对工具与方法进行掌握,实现技能落地。
采购职业化操守,即鉴于采购职业的特殊性,采购工作者在采购职业活动中必须遵从的最低道德底线和行业规范。它具有“基础性”和“制约性”特点,凡采购工作者必须遵守采购操守。
企业的具体工作任务与目标如下。
(1)建设健康的采购职业化规划。
(2)明确企业伦理与职业伦理。
(3)理解采购的主动与被动。
(4)构建对知识产权、秘密信息、技术资料和其他资源的规范管理。
(5)辅以企业规定:要求采购工作者始终坚持维护企业利益,诚实守信、实在做事。