金老师:
您好!
我发现一个问题,我学了很多流程管理知识,但是在实际运用和操作过程中,我发现另外一个基本没学流程管理的同事,他能发现问题,然后很简单地解决这个问题,而且中高层觉得这个同事的方法是接地气的,不管未来长期怎样,总之目前这样解决就行了。
我总认为自己学了很多书,还不如不看呢。而我同事这样做,因为方法的问题,是否不够系统性,长期也会有问题?
我应该怎样提升解决问题的能力?
我怎样做才能获得领导的认可?
谢谢!
王刚
王刚:
你好!
很高兴收到您的邮件,也非常感谢您对我的信任。
您谈到的这个问题很典型。很多在企业做流程岗位的朋友,读了很多书,看了很多方法论,也到处收集了很多“偏方秘籍”,但往往“身怀梦想”却又深感“怀才不遇”。
其实,您应该想想“为什么中高层认可那位同事”?很显然,大家没亲没故的,之所以能获得中高层的一致认同,是因为那位同事能帮助解决一些问题,领导们尝到了一些甜头,而这正是他们的对流程管理的价值诉求。
中高层所谓的“接地气”,就是说中高层认为那位同事懂他们,是“一家人不说行外话”。
也许,您担心,方法“不正”,是否不利于长期工作。可问题是,如果我们做流程的不能解决短期问题,那又如何证明我们可以帮助企业解决长期及更大的问题呢?
解决短期、小问题的过程,就是锻炼和积累解决长期、大问题能力的过程,这中间没有捷径。
邓小平不是说了吗,“别管黑猫白猫,能抓住老鼠就是好猫”。
对于企业家而言,企业投入资源设立流程管理部门,是要看投资回报的,他们对流程的专业边界一点都不感兴趣,他们只是想解决企业运营过程中的切肤之痛。
而且,流程岗位的边界无局限是好事情啊,可以拓宽流程岗位的职业通道。
宋代禅宗大师青原行思提出参禅的三重境界:参禅之初,看山是山,看水是水;禅有悟时,看山不是山,看水不是水;禅中彻悟,看山仍然山,看水仍然是水。
我认为做流程也是如此。
做流程的第一重境界是,企业的一切都是流程,流程超级重要,流程是朵花,流程能搞定一切。
做流程的第二重境界是,开始怀疑流程,因为发现流程解决不了很多问题,甚至有时候不但可有可无而且还添乱。
做流程的第三重境界是,知道流程能干啥不能干啥,擅长什么不擅长什么,什么情况下怎么活用,这个时候可谓“流程原来如此”。
我理解,第一重境界看到的流程,更多是一些硬性的,是有形且固化的,如流程图、流程文件等。第三重境界,看到的流程,则更多是一些软性,是无形且可塑的,如客户导向、协同、价值。
您要不断地问自己三个问题。
“流程是什么?”
“流程是为谁服务的?”
“客户对流程的价值诉求是什么?”
我做流程工作已经10年有余,但我仍经常问自己这三个问题,而且每一次思考,都会有新的收获。
只有哪一天,您能像老板一样对价值如饥似渴时,您才是真正的“懂流程了”,这需要您在企业多多实践。
希望我的回信对您有所启发!
金国华