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前言
从应用的视角看流程

为什么写这本书

“我看了很多流程管理方面的书籍,但还是不知道怎么做?”

这是很多流程管理从业者的困惑,也是我写这本书的初衷,我希望能更进一步解决这个问题。

我自2004年起陆续在多家企业从事与流程相关的工作,后来还专门写了一本书《跟我们做流程管理》总结实践经验,也陆续开发出了一套适合中国国情的流程管理方法,如提出了基于职责上下结合的流程规划方法、流程优化需求漏斗管理、流程优化六步法、流程360度评估优化表、端到端流程管理、价值导向的流程管理模式、审批类流程优化方法等。

但是,直到今天,我仍一直在探索流程这个工具如何能更便捷、更高效地应用于企业运营,如何能为企业带来更多、更直接的价值。

这些年,做每一个咨询项目和每一场培训,我都需要做大量的创新,因为我发现不同客户、不同行业、不同领导风格、不同员工素质、不同流程管理基础、对流程的阶段性价值定位与诉求不同等都会影响流程工具的应用。即使我从事流程相关工作已有10多年的时间,我仍有很多需要进一步探索的知识。

我想,这也是为什么流程管理方面的书籍虽然很多,但仍然无法满足所有企业的需求的原因。以往很多流程管理书籍都是基于作者个人视角、专业视角去总结的相对完善的流程管理体系,但是,每个企业的流程建设都不是在空白纸上画画,都是在有很多前提条件下进行思考并应用流程的。

这是流程应用的问题,是基于场景化应用的问题。

不是所有的信息都能标准化,也无法穷举,所以我们知道“百度知道”更强调“总有一个人知道你问题的答案”。专业工具应用的场景本身也会有一定的相似性,通过总结应用过程中的问题,可以解决其他类似场景下的困惑,这是流程专业工具的应用知识,是应用视角而非专业视角的知识。

一个专业问题,因为有了应用场景这个变量,因而可以延伸出很多问题,而且随着时代的发展,这些新的应用问题会越来越多。

2014年年初,任职平安集团的郑志春先生和AMT咨询联合创始人王玉荣女士发起了一个名为“流程”的微信群,目的是想把在企业里从事流程工作的同行聚集在一起,共同研讨流程在应用实践中遇到的一些问题。后来,这个微信群因为缺乏清晰的运作规则很快停止运行了。

我很清楚这样的微信群对流程管理实践的重要性,所以,我于2014年2月8日,正式发起实名制“流程管理实践”微信群,并且制定了严格的规则,坚持“一日一议题”,坚持价值分享,一年来运行得还不错,最终也从中提炼总结出了这本书。

所以,这本书是一本站在应用视角的流程管理书籍,而且也是各行各业众多流程管理实践者集体智慧的结晶。

本书的内容及风格定位

本书的核心内容有三部分。

第一部分:“流程管理实践”微信群讨论议题的整理

需要说明的是,在整理“流程管理实践”微信群议题内容时,为了便于读者阅读,我对微信群内容进行了大量的整合、删减和补充,因为不可能把所有人的流水账式的聊天记录直接用来出版。

因为微信本身不提供直接导出文字的功能,所以“流程管理实践”议题的原始记录都是通过截屏的方式每日保存的,后来我聘请了三位大学生进行整理,原始稿有24万多字,整理后最终保留了10万字。

因为我对很多内容做了再加工,所以对很多问题、观点和案例不方便一一注明网友的名字,以免带来不必要的麻烦和争议。因此,在整理过程中,除了我自己的发言外,对其他内容,我都以流程先生(简称Mr.P)或A/B/C公司的简称来代替。

大家在看本书内容的时候,可能会有以下几个疑问。

疑问一:系统性不强

为了便于大家理解,本书在内容上,大致按照流程管理PDCA(计划、实施、检查、行动,也称PDCA循环)闭环做了归整,但在知识点的完整性和系统性上并没有苛求,毕竟这是一本以实践为核心的书。

如果想从专业角度更系统地了解流程管理的专业知识,我推荐结合我的《跟我们做流程管理》、《图说流程管理》一起来看。

疑问二:有些问题并没有权威的答案

之前,和朋友提起策划这本以微信群议题内容为主体的书籍时,朋友非常认同,但是担心部分议题没有权威答案,因而用来出书并不合适,我认为这种担心是没有必要的。

因为很多问题本来就没有唯一答案,我们通过了解不同企业的做法,然后结合本企业的特点,需要进行重新思考,才能真正帮助企业,而不是简单的“拿来主义”。

同时,大家也要抱着开放和学习的心态研究其他企业的做法,因为企业不同、所处阶段不同,就会有不同的做法,很多做法没有100%的正确或错误,只有是否适合企业当前阶段。

而且,如果对有些议题,各企业都没能给出可实践的答案,我认为这个遗留问题就放在这里,也是非常有价值的,至少为我们提出了一个实践的命题。

这些年,通过为各行各业提供管理咨询服务,我深知企业管理实践远远领先于管理理论的发展,所以不要被已有的理论框住自己的思维。流程管理无非就是一种解决问题的方法,所以一定要聚焦问题而非方法本身。流程管理应用方面的问题,暂时没有答案,或者没有标准和唯一的答案,都是非常正常的。

第二部分:多年来,我探索的价值导向的流程管理模式实践

向流程要实实在在的价值,这个理念已经取得共识。但为什么流程管理并没有为大部分企业带来价值,反而带给有些企业的甚至是负面的“折腾”,最根本的原因是很多企业及流程管理专业从业人员意识上存在严重误区。比如,流程管理部门往往倾向于把自己定位于管控者,其他部门是执行者,一旦公司管理层或其他业务部门不按照自己的要求执行,就给出一个定论:领导和其他部门认识不到流程的价值,对流程部门的工作不支持。

这种观念是非常错误的。流程管理部门一定要有大局观,要有换位思考能力,要认识到为企业带来直接收益的是战斗在一线的业务部门。

其实,这些人对流程管理的认识不到位或误解是非常正常的,我们每天都在研究流程管理,仍会有很多迷茫的地方,我们又怎能苛求公司全员对流程管理在短时间内充分理解和掌握呢?

这种错误的观念甚至延伸到企业与咨询公司的合作中,认为既然聘请了咨询公司,所有的事情就都应该由咨询顾问负责,企业只要负责接收设计好的流程就可以了。这是大错而特错的,咨询顾问是流程管理方法的专家,咨询顾问如果“闭门造车”,如何能做出适合本企业特点的流程呢?

流程管理的本质是业务管理,业务专家在企业内部。所以,如果业务专家及流程使用者不参与到流程设计中,又如何能设计出可落地的新流程并达成共识呢?不通过群策群力面向行动地学习,又如何能让大家转变观念,掌握流程方法呢?

通过多年的实践,我总结出了价值导向的流程管理模式,并介绍了一个完整的实践案例,希望对大家有些参考价值。

第三部分:审批类流程优化的方法

审批类流程设计不合理是很多企业运营效率低下的共性原因,所以,结合这些年的实践,我也做了归纳总结。

虽然优化的方法很难穷举,但至少我把最常见的方法通过案例的方式向大家一一介绍。这样可以提高大家优化审批类流程的能力,然后结合自己的经验再发现一些新方法。

我的愿望

通过咨询、培训及与众多企业流程管理人员的交流,我有一个基本判断:目前,流程管理在中国企业的实践还停留在初期阶段。

如前所述,很多企业流程管理人员,还热衷于到处收集流程管理的“葵花宝典”和“武功秘籍”,还经常把自己定位于“流程体系的管控者”的高端角色,而不屑深入一线推动流程工作,总是纠结于“各业务部门应该主动按照要求担起流程管理的重任”,还经常抱怨“领导不支持工作”。

这不是个别现象,这对于流程管理方法的价值应用是非常危险的。企业首先是一个营利性组织,所有的管理工具最终都要产生价值,没有价值的理论和部门都没有存在的必要,这也是为什么很多企业流程管理部门最终被边缘化甚至撤销的原因。

要知道,流程管理部门的客户是企业家和业务部门,他们不关心流程管理理论,他们唯一想要的就是解决业务发展中存在的问题。

我希望企业流程管理部门主动改变自身定位,由“管控”向“支持和服务”角色转变,由“流程管理专家”向“业务管理专家”转变,同时也希望中国能产生更多的流程管理实践者。

如果不改变自己,不聚焦价值,流程工作每天都是严冬,流程部门每天都面临被边缘化的风险。但同时,移动互联时代对各行各业的冲击非常巨大,未来的10年,每一个企业都需要变革转型,这对于流程部门又是一个机会,能否承担起企业变革中心的时代重任,在于流程部门自己的选择和主动积极的改变。

感谢为本书贡献知识的各行业网友

虽然目前“流程管理实践”微信群已经有近200名成员,但在实际讨论过程中,参与者仍是少数,能长期坚持分享自己实践的又是极少数。但是,我们仍然要感谢沉默的大多数,因为他们的围观也是动力,而且我相信他们也会在随后的议题讨论中贡献自己的力量。

“流程管理实践”微信群的网友来自各行各业,流程应用问题覆盖度是比较全面的。由于还有网友没完成实名制认证,所以我只统计了部分网友所在的企业。

他们来自人保财险、中航工业、包商银行、益海嘉里、华商报社、北方交通重工、美的地产、招商证券、中航商用航空发动机、科园信海、万通地产、保罗生物园科技、金鹭特种合金、平安银行、非凡信息技术、中国移动、华帝股份、东方希望、北京工商大学、中建材国际贸易、九州通集团、天恒鸿达五金、万科、汇付天下、21CN、福田雷沃重工、联泰渔业、神州通投资集团、东沃卡车、好家乡超市、轴心自控技术、新城地产、纬创资通集团、威创股份、协同通信集团、小雨国际投资、圣和药业、浩然世纪科技、中船重工、成都红艳超市、苏宁、好视网络、东安汽车发动机制造、广钢金仪、华丰企业集团、安吉尔、温州戈美鞋业、沃尔沃、泰尔茂医疗、新邦物流、中兴通讯、强生、威能机电、顺福昌橡塑、菲亚特克莱斯勒亚太研发中心、云蝠服饰、南粤银行、美的集团、华润置地、康代影像科技、证通电子、深圳航空、晟通集团、燕加隆、京东JD.COM、赫基国际集团、国药、三一、星杰装饰、华大基因、瓷肌化妆品、盛生医药集团、北汽福田汽车、费斯托气动、宝时得、南车时代电气、迈盛电子、阿里巴巴一达通、东方航空、蓝月亮、PPmoney、乐视、五矿证券、东盛弘蟒业、国信证券、金蝶、远光软件、中旗生物医疗电子设备、东方融资网等公司。

对本书做出知识贡献的部分网友,我做了列举,详见后记章节。

金国华
2016年2月14日 7tXcu//fZ8gfASHpGlOfoQ8QWwqlZZF4fuUvsHXTiXe/iYKeO25t75DJ6Ty862Ra

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