电子商务企业的流程管理是怎么做的?有谁知道?
最近,因为我要为京东做流程管理方面的培训,所以前两天,我专门去京东做实地考察,京东在做流程管理方面有以下几点值得很多企业学习。
(1)组织方面:京东运营体系成立了改善委员会,类似有些企业成立的流程管理委员会或流程改善小组。
(2)运营模式:改善委员会设立秘书职位,秘书会主动到现场和很多人沟通,因为很多一线员工未必有时间或者能够准确地把问题描述清楚,所以就需要秘书把他们的意见和想法提炼出来。这点对大家的启发是,不要期望仅仅提供模板别人就能给你很多建议书,还是要主动激发甚至帮助别人提炼一些改善需求,这不是理论最优做法,但却是最现实的做法。流程管理人员的“仆人领导”(在西方这不是贬义词)意识的培养很重要,我以前在企业做流程工作时也是一样,很多需求其实并不是别人积极主动提交的,而是要靠自己对核心同盟军点对点突破,员工没时间,我们可以过去和员工当面聊聊,给员工讲清楚这件事情对这个岗位及部门的价值,引导员工把需求挖掘出来。
(3)优化机制:京东每半年召集本体系中高层及核心骨干员工开头脑风暴会,有点像GE的群策群力,定一些改善项目,然后立项解决,每周通报各项目进度情况。
(4)看板管理:办公场所有两个看板:一是本体系改善项目介绍,二是集团获奖改善项目介绍。这些项目介绍都是一个固定模板,A4纸,简洁务实,核心信息包含项目名称、项目团队、项目最终收益、改善前描述、改善后效果。本体系改善项目如果上报集团获奖后,就可以在集团层面下发做推广。
(5)激励机制:内部有激励政策和资源,鼓励持续改善。
(6)流程架构:在培训的过程中,课间有位领导和我探讨的一个问题很有意思,值得大家共同思考。他说他以前在爱立信和西门子工作过,后来去亚马逊和京东,他发现一个很奇怪的现象:在爱立信和西门子这样的企业,大家比较看重流程架构的设计,强调端到端拉通,但在亚马逊和京东,大家更强调不同体系各自管理,但要理清接口。他自己的思考是:传统制造企业流程架构相对比较稳定,没问题,但电商企业变化快,如果流程做一个小调整,就需要很多部门审批后才能使用,而企业运营根本等不及,所以不强调流程端到端设计,但强调流程的组件化,强调不同体系、不同部门流程的接口打通,强调IT的一体化设计。
(7)文件内容:京东的流程文件不像其他企业对所有的流程节点进行描述,而是仅对其中一些核心环节进行描述,因为“有些活动节点没有必要解释,所有人都可以看得懂”。而且京东的SOP(标准作业程序,Scenderd Operation Procedure),是流程+制度+操作指引的综合体,实用性强。
(8)文件更新机制:流程制度文件表头有制定日期,有制度回顾日期,在制度发布时就已经确定了回顾日期,每半年做一次回顾和更新。当然并不是所有文件都需要每半年做一次更新,但至少每半年会做一次意见收集。实际情况是基本上不用半年,文件早就被提意见更新过了,可见京东内部的持续改善文化之浓厚。
(9)流程推广:制定流程制度文件后,体系负责人要负责组织统筹流程制度的培训推广,比如,这个制度需要50个人执行,那么就需要做培训,并要向集团反馈这个流程宣贯的情况,而且通报一个“SOP覆盖率”指标,目标值是100%,可以大于100%,因为非直接相关岗位也可以一起接受培训学习。对于如何加强流程宣贯的效果,我接触的企业,十之八九都非常困惑这个问题,其实最原始、最直接的方法反而是最有效的,但很多企业总是觉得“培训很麻烦”,京东的做法给我们一个提醒,要关注结果。
(10)流程之外:作为用户,我一直认为京东的端到端流程效率很好,所以我问了一个关于协同的问题,但一线管理人员给我的回答让我很震惊,他们认为是企业文化在起作用,是企业文化让员工有了更大的格局观,大家主动地一起去解决问题,一起配合,因为如果我做不好,或者别人做不好,最后都是这个体系做不好,就是京东做不好。可见如何在流程之外,让员工具备“全局效益、协同、客户导向”的意识和行为模式非常重要。