今天,我想提一个议题,很多企业存在部门墙、相互扯皮的共性问题,我们老板想通过导入流程管理的方法真正实现“员工行为和思维转变”,您有成功案例吗?关键点是什么?
公司总经理和流程管理部门总监抓典型部门墙事件,组织所有部门经理召开剖析专题会,对这个具体案例进行研讨,然后明确对与错,最后再出台针对此类事件的处理与处罚标准。
一旦再次出现类似问题,流程管理部门严格按上次制定的标准处理与处罚,同时,全公司通报。
如果这样还不能改变,针对第二次重犯,严重的降薪降职,甚至辞退开除。说白了,就看公司敢不敢亮剑。
我之前在两家企业和现在的企业中都是用上面的方式处理的,效果还不错。
很多企业都希望通过导入流程管理的方法解决部门墙的问题,也希望实现全员意识和行为模式的真正转变。应该说,流程管理本身对于促进内部协同是非常对症的一种方法,但能用好则需要花一些心思。
最近,我为一个企业做流程内训,和企业老板及流程负责人聊了很多。这个企业的老板也是想通过流程管理实现运营管理的新飞跃,内部也成立了流程管理部门及项目组,但流程工作推行了几个月,效果不理想,最后,请我去解惑了。
这种情形,我遇到不少,我从流程项目工作推动的角度,总结几点。
这里包括意识、方法及行动三方面的共识。达成共识不仅需要领导自上而下给予关注和强调,还需要精心策划面向全员的培训,更重要的是行动和学习。通过对具体流程的梳理优化,让大家真正体会什么是客户导向,什么是价值,什么是部门和岗位视角,什么是端到端,什么是整体利益大于局部利益,如何打破部门墙等。
很多公司虽然组建了项目组织推进流程工作,美其名曰“通过跨部门团队协同解决问题”,但实际上组建的还是科层式架构。
比如项目组分三层:第一层叫领导小组,成员包括领导班子成员,负责决策;第二层叫流程推进办公室,成员包括流程管理部门的人员及各部门负责人,负责各部门工作动员;第三层叫流程小组,成员包括各部门代表,负责具体流程的梳理优化。
表面上看,这是个项目组织,但实际上就是把各部门领导简单汇集在一起。真正运作的时候,还是层层布置工作,最后就变成每个人交作业了。例如,如果需要梳理招聘流程,最后就由流程小组里的人力资源部门代表负责把这个流程梳理出来。
所以,这种项目架构不是真正的项目组织,真正的项目组织应该是按照核心流程而非部门建立的梳理优化小组。
不要贪大求全,希望一下子把公司所有流程清理一遍,还是聚焦几个核心痛点突破为好。
也不要一味强调“先梳理,后优化”,特别是刚开始导入流程时,千万不要做纯规划及梳理工作,不以问题和价值为导向的流程工作是很难获得公司上下认同的。
很多公司做流程梳理优化寄希望于开1~2次会就能解决,这是极其错误的,这样做的后果就是很多问题高打高举,最后还没真正梳理清楚问题本质就草草收场,最后只做了一些很无关紧要的简化。做事情一定要一步步地推进,一定要严格按照流程优化项目管理方法开展工作。
1.立项:想清楚目标及为什么要做。
2.现状诊断:搞清楚现状及问题本质。
3.方案设计:组织、授权、流程等综合优化方案设计。
4.IT落地:业务方案落实到系统上。
5.新旧流程切换:新流程解读、宣贯和执行跟进。
6.项目关闭:目标回顾、优化成果评估宣传和激励。
很多人经常抱怨领导不支持,理由是领导只参加了启动会,之后就再也没关注过项目。
其实,这种想法是冤枉了领导。领导不是不支持,领导是不知道如何支持,所以,需要我们先给出详细的策划,告诉领导整个项目是如何策划的,以及在整个工作过程中,需要领导在哪些节点给予什么样的支持,只要能把价值和必要性说清楚,领导哪有不支持的道理。