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流程不是解决所有问题的锤子

Mr.P的困惑:

最近一直有一种想法,我们做流程管理的整天在研究流程管理的方法和策略,但是业务部门或公司从中到底收益了多少呢?总是怀疑我们手中拿着流程这把锤子,自以为所有问题都是能通过流程管理解决的钉子。

金国华的建议:

流程管理能否做出价值,关键在于:端正心态,主动深入业务,聚焦核心价值,建立共赢思维。

一、端正心态

实际上,流程管理部门作为企业内部的第三方,很容易做出价值,因为协同永远是各企业无法根除的核心问题。但能否做出价值,在于流程管理部门自身的定位,是服务和支撑的心态,还是管控的心态。

如果主动帮助业务部门实现协同,流程管理部门就会成为值得信赖的管理变革渠道,否则很容易被边缘化,甚至最终被沦落为文档管理部门。

二、主动深入业务

要积极主动地去了解业务,业务部门提出问题,流程部门要像发现新大陆一样,主动贴上去了解业务,协同解决问题。

当大家把价值做到流程前面的时候,流程管理的价值才会真正被释放。领导、业务部门、流程部门要聚焦问题和价值,流程不过是一个分析问题的主线而已,最终还是要解决业务问题。

三、聚焦核心价值

不要过于强调流程管理体系的完整性,要不断聚焦核心价值展开工作。根据我的实践经验,企业里有些领域每年都要做优化,而有些领域则可能永远不用花费太多精力。永远要了解,流程管理部门是要协助领导及业务部门解决问题的,他们是我们工作的客户,这是他们价值诉求。

四、建立共赢思维

很多企业的流程管理部门,不愿意甚至看不上干小活,甚至纠结于“为什么业务部门自己不主动”。流程管理部门要俯身与业务部门站在一个战壕里,共同做出价值来,只要业务部门满意了,流程管理部门就成功了。 PJfcw2MkUBOpygNq4Pdfhcka/EjTItljxjxnX0wNoJ2sc1zlC94yh3w0q3v78q82

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