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流程人员如何取得业务部门的信任

Mr.P的困惑:

在我们实施流程管理时,很明显感觉自己被其他部门边缘化了,同时也得不到公司业务的任何信息。

如何才能让自己融入进去?

A公司的做法:

我认为在这种情况下要找一些突破口,做一些效果出来,再结合不断的培训、宣传,流程文化导入是个漫长而艰难的过程。另外,要重视典型案例引导的作用,当然,高层的支持与重视也是离不开的。

长期则要解决个人和整个部门能力的问题。

金国华的建议:

我理解,这个问题首先是要回答“流程部门人员如何理解业务并取得业务部门的信任,与业务部门形成同盟军”。

我的经验是,流程管理专业团队的心态很重要。

有朋友问我:“某业务部门做业务改善,邀请我参加部门的流程评审,我是否去?”

我说:“那你自己的意思呢?”

他说:“我觉得我不应该去,何况我又不懂部门的业务。”

我的回答是:“你一定要去。”

首先,大家只有站在一个战壕里才有友谊的基础,不理解业务,至少可以混个脸熟,况且给出一些宏观层面上的建议总是可以吧。

其次,不要惧怕业务。虽然业务部门团队都是业务专家,但根据我的经验,其实那个团队中,真正对这个流程有端到端理解并能提供有价值意见的人还真不多,他们中大部分人仅仅了解本岗位视角的信息,是片段的甚至是错误的。

当你不了解某项业务时,你一定要追问到底:“能给我讲讲这两个环节到底是审批什么吗?”不要担心被别人嘲笑,一是你的确不知道,二是坐在旁边的人往往有80%的人对现状细节也都不了解,而这些细节往往是解决问题的关键所在,何况你是抱着解决问题的心态参与项目。

当你了解了一个流程的全过程后,再深究问题,不断地问为什么,你会发现,你完全可以提出很多好建议。即使一个项目只是为了解决1~2个点上的问题,但因为前面有了一次流程现状梳理的过程,所以,你参与一个项目,其实你就可以了解一部分业务流程,而且你比80%的业务岗位人员在端到端层面理解得更深刻,因为他们虽然在岗位做了很多年,但年复一年只是从这个岗位视角去看待业务。

我以前在企业做流程工作时,经常要做部门之间的协调工作,我发现我沿着流程了解一圈后,基本上就会发现问题的本质及初步的解决思路,而且很多业务部门对此业务的理解甚至非常狭隘和错位,同时也一步步树立了我的跨部门解决问题的权威。

总之,我对流程管理专业团队的建议就是,勇敢地和业务部门在一个战壕里滚打。

记得小时候,有一篇漫画作文“不让下田怎会耕田,不会耕田怎能下田”,其实,与此有异曲同工之处,如果你先不下田,你永远不会耕田,而不会耕田往往又成为你永远不下田的借口。

你站在高处闭门畅想一年,不如去参加一天的流程研讨会,了解一些业务并且交往一些志同道合的朋友。 S1msVDu8AcJnDAwgoe+yXk4nmHEQdJV5e1yxPOwA6t72Oc6W+Skpwdb5Ln53Dyuy

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