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本书不仅是一本Excel快捷键词典，还是一本Excel快捷键案例手册；本书以Excel快捷键为纲，通过一个个与之紧密相连的Excel实战案例，让你在快速熟悉Excel快捷键的同时掌握Excel的进阶应用。
天下武功，唯快不破！为了使工作效率加倍，Excel快捷键，必须掌握！
微软把自家的office软件称为“生产力套件”，那么Excel无疑是这个“生产力套件”中最重要的组件。作为天天和Excel打交道的我们，要提高“个人的生产力”，熟练掌握一些快捷键几乎是必需的。
快捷键能够减少双手在键盘和鼠标之间的切换次数，并能避免用鼠标一层层查找Excel菜单的烦琐操作。可千万别小看熟练使用快捷键为我们所节省几秒的时间，作为天天和计算机打交道的我们，每天要有成千上万次的计算机操作，如果能够充分、有效地使用快捷键，所节省出来的时间是非常可观的。此外，熟练使用快捷键，能够提升计算机操作的连贯性，让你有一气呵成的感觉。
Excel快捷键如何提高我们的工作效率？下面还是用一个简单的案例来说明吧！假设有如下图所示的含有10000行（也许会更多）数据的工作表，现在需要对该数据表格做如下格式设置。
（1）选中整个数据区域，添加表格线。
（2）设置表头（第1行）中的文字为粗体，并设置表头的背景为淡蓝色。
（3）把D列中错误显示为整数的日期设置成正常的日期格式。
如果我们不使用或者不会使用Excel快捷键，可能会按照以下步骤来操作。
（1）选中A1单元格，向右拖曳鼠标选中第一行数据；保持鼠标左键处于被按下的状态，向下拖曳鼠标，一直向下，再向下……直到把10000行数据全部选中——这个过程大约需要40秒的时间。
（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。此时弹出“设置单元格格式”对话框，选择“边框”标签，再选择“外边框”和“内部”边框按钮——这个过程大约需要5秒的时间。
（3）再次选中A1单元格，向右拖曳鼠标选中第一行数据，选择“开始→字体→粗体”命令设置表头字体为粗体——这个过程大约需要3秒的时间。
（4）接着选中“填充”标签，设置填充颜色为淡蓝色——这个过程大约需要2秒的时间。
（5）选中D列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”标签，在该标签下，选择“类别”列表框中的“日期”选项，然后单击“确认”按钮关闭对话框——这个过程大约需要3秒的时间。
按照上面的操作步骤，完成任务总共用时40+5+3+2+3=53秒，需要花费将近一分钟的时间！
如果使用Excel快捷键，完成上述同样的任务，可以按照如下方法操作。
（1）将光标置于数据区域，按Ctrl+A键一次性选中整个数据区域——这个过程大约需要2秒的时间。
（2）按下Ctrl+1键弹出“设置单元格格式”对话框，选择“边框”标签，单击“外边框”和“内部”边框按钮设置选中区域的边框——这个过程大约需要3秒的时间。
（3）再次选中A1单元格，按Ctrl+Shift+→键选择第一行含有数据的全部单元格——这个过程大约需要3秒的时间。
（4）按Ctrl+B键，设置表头字体为粗体——这个过程大约需要1秒的时间。
（5）选择“开始→字体→填充颜色”命令设置表头背景为淡蓝色——这个过程大约需要2秒的时间。
（6）选择D列，按Ctrl+Shift+#键，把D列设置为日期格式——这个过程大约需要2秒的时间。
使用快捷键完成这个任务总共用时2+3+3+1+2+2=13秒。
通过以上两种方法的对比，我们发现使用Excel快捷键后，完成任务所用的时间显著减少，从原来的53秒减少到了13秒。在我们的日常工作中，每天可能会遇到成百上千次类似的操作，如果掌握了具体工作中常用的快捷键，节省的时间用Excel一定不难算出！
从某种意义上讲，职场也是一种江湖，要在江湖上混得开，也需要掌握“十八般武艺”。掌握了Excel快捷键，就类似于学会了江湖上的“无影手”绝招，能显著地提高自己的工作效率，能人之所不能。
Excel快捷键的好处多多，但作为Excel的普通用户，如此众多的快捷键一下扑面而来时，你可能会为如何记忆和掌握它们而犯愁。其实，我们完全不必花大量的时间机械地记忆这些快捷键，在本书中，作者会给绝大多数Excel快捷键附加一个实战应用场景，让读者在情境中学习，在学习Excel快捷键的同时掌握一些非常实用的Excel使用技巧。
为了让读者毫无压力、轻松地阅读本书，建议读者使用如下方法。
（1）首先浏览一下Excel快捷键列表，重点熟悉那些使用频率比较高的快捷键，这里面可能有一些你已经很熟悉了的和不那么熟悉的快捷键，对于那些有些熟悉的快捷键，可用于复习加强记忆；而对新接触的快捷键可以先混个“脸熟”，了解它们的功用，在这个过程中，你会时而发出感叹：“Excel原来还可以这样操作！”
（2）在工作中尽量多地使用快捷键，尝试把一些鼠标和菜单操作用更快捷的Excel快捷键操作来替代。在开始的时候，你可能需要不断地查阅快捷键列表，但对于那些经常用到的Excel快捷键操作，使用几次之后，你就会不自觉地记住它们。
据说有激进的“表哥”、“表姐”为了改变自己过于依赖鼠标操作的工作习惯，干脆拔掉鼠标，Disable鼠标板，看来，有时真的需要对自己“狠”一点。
（3）逐渐掌握了一些Excel快捷键后，再回到第1步，再次浏览一下Excel快捷键列表，继续按照使用频率选一些有必要优先熟悉的快捷键，对照书中的案例了解其功用，并在实践中应用它们。如此循环，直至达到你心中的目标。
在本书中，大多数的快捷键说明中都附有快捷键的使用场合和使用方法的介绍，透过书中介绍的实例，使读者不但在情景中学习到Excel快捷键，还能学到很多与相关快捷键对应的Excel技巧。
不建议读者一边阅读本书一边操作计算机，我个人认为这样可能会影响读者的阅读兴趣和阅读进度，建议读者抛开计算机，像阅读故事书一样阅读本书，根据书中案例所提供的“故事情节”，在头脑中想象一下按下这些快捷键时的感觉以便加深理解和记忆，这也算情景学习法吧！
Excel快捷键初看上去给人的感觉是单调、枯燥的，其实实际情况不是这样的，试想，你会觉得Ctrl+F（“查找”的快捷键）枯燥吗？某项知识之所以让你感觉枯燥，是因为你暂时没有发现它在实战应用中的意义。在本书中，各种结合实际情景的快捷键介绍不但不会让你感觉枯燥，甚至会让你感受到其中的乐趣。
Excel快捷键并非毫无规律，比如在Excel中，选择全部数据区域的快捷键Ctrl+A中的A代表All；设置字体为粗体的快捷键Ctrl+B中的B代表“粗体（Bold）”；复制的快捷键Ctrl+C中的C代表“复制（Copy）”……
当然也有例外：粘贴的快捷键Ctrl+V中的V虽然不代表“粘贴（Paste）”，但是，仔细观察键盘会发现，字母C和V是“邻居”，复制完毕，紧接着的操作通常是“粘贴”，因此用Ctrl+V代表“粘贴”，让我们轻轻移动手指就能完成这个操作，真是太方便“群众”了！在本书中我会带读者探索很多这样的“规律”。
很多Excel快捷键是上下文相关的，通常，我们看到别人分享的Excel快捷键列表时，往往有在Excel中一个个验证的冲动，但是，如果我们对Excel的使用不是很了解，会发现很多Excel快捷键并没有任何效果，其实这并不奇怪。因为在Excel中，很多快捷键都是上下文相关的，没有上文怎么会有下文？这正像没有使用Ctrl+C键（复制），怎么能见到Ctrl+V键（粘贴）的效果？！
学习Excel快捷键，必须结合实例效果才能更好，这也是本书创作的指导思想之一。
职场就是江湖，Excel快捷键就是秘密武器，我们在操作Excel，双手在键盘上上下翻飞，练就“无影手”绝技时，一定会体会到那种“不会武功，也能笑傲江湖”的感觉，让我们共同努力！
作者微博@MrExcel，欢迎大家到此切磋技艺。
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