购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

4.1 页面设置

将 Word 文档制作好后,用户可以根据实际需要对页面格式进行设置,主要包括设置页边距、纸张大小和纸张方向等。

4.1.1 设置页面方向和大小

Word中纸张的默认方向为纵向,当需要打印的文档为奖状、图表等文档时,则需要将纸张设置为横向。此外,为了使打印后文档有不同的显示效果,还需要根据实际情况对纸张的大小进行设置。

打开“公司概况1.docx”文档,然后在“布局”选项卡中单击“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择“横向”选项。

在“视图”选项卡中单击“单页”按钮,即可查看文档设置后效果。

切换到“布局”选项卡,然后单击“页面设置”组中的“纸张大小”按钮,在弹出的下拉列表中提供多种不同的纸张大小,选择需要的纸张大小即可快速应用到文档中。

提示

在打开的“纸张大小”下拉列表中,若用户需要自定义纸张大小,只需要单击下拉列表底部的“其他页面大小”选项,在弹出的对话框中根据需要设置相关数据,然后保存即可。

4.1.2 设置页边距

文档的版心主要是指文档的正文部分,用户在设置页面属性过程中可以通过在对话框中对页面边距进行设置以达到控制版心大小的目的,具体操作方法如下。

打开“公司概况.docx”文档,单击“布局”选项卡中的“页边距”按钮,此时在弹出的下拉列表中可选择页边距样式,拖动右侧的滚动条可进行查看,若需要输入精确的数值,则需要在弹出的下拉列表中单击“自定义边距”选项。

弹出“页面设置”对话框,在页面组中分别显示了“上”、“下”、“左”、“右”四个边距的数值,可直接输入数值进行更改,然后单击“页码范围”组中“多页”右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中可根据需要对页边距进行设置,设置完后单击“确定”按钮即可。

返回文档即可查看自定义边距后效果。

提示

在“多页”下拉列表中提供了多个选项,若选择“对称页边距”选项,可完成打印册子的功能;若选择“拼页”选项,可实现在一页内打印两个不连续的页码的功能;若选择“书籍折页”选项,可实现书籍的对折功能。

4.1.3 设置文档网格

在页面设置对话框中的文档网格选项卡中,用户还可以通过设置页面网格线调整字与字或者行与行之间的间距,具体操作方法如下。

打开“值班室管理制度.docx”文档,在“布局”选项卡中单击“页面设置”组中的功能扩展按钮。

打开“页面设置”对话框,切换到“文档网格”选项卡中,在“字符数”组合框中的“每行”和“跨度”微调框中输入“34”和“12磅”,然后单击下方的“绘图网格”按钮。

打开“绘图网格”对话框,在对话框中即可设置页面网格线和参考线的对齐方式、网格设置及网格起点等,设置后单击“确定”按钮。

返回“页面设置”对话框,然后单击对话框右下角的“字体设置”按钮,打开“字体”对话框,根据需要设置系统默认的字形、字号等,设置后单击“确定”按钮。

返回“页面设置”对话框,然后单击“确定”按钮,即可完成文档网格设置,返回文档编辑区,即可查看设置文档网格后的最终效果。 sS0SKY1fJ1U27yrl57vEpWn8hbpTzmfnAdphtLFf/q87upGwBP5+8D7R9udVMvlX

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×