2.3 移动和复制文本

在编辑文档的过程中，经常会遇到需要重复输入部分内容，或者将某个词语或段落移动到其他位置的情况，此时通过复制或移动操作可以大大提高文档的编辑效率。

2.3.1 移动文本

在编辑文档的过程中，如果需要将某个词语或段落移动到其他位置，可通过剪切与粘贴操作来完成，具体操作步骤如下。

打开“文本操作.docx”文档，选中要移动的文本内容，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮。

将光标插入点定位在要移动的目标位置，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮即可。

提示

选中文本后按住鼠标左键不放并拖动，当拖动至目标位置后释放鼠标键，可快速实现文本的移动操作。在拖动过程中，若同时按住“Ctrl”键，可实现文本的复制操作。

2.3.2 复制文本

对于文档中内容重复部分的输入，可通过复制与粘贴操作来完成，从而提高文档编辑效率。复制文本的具体操作步骤如下。

打开“文本操作.docx”文档，选中要复制的文本内容，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。

将光标插入点定位在要输入相同内容的位置，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮即可。

提示

选中文本后按下“Ctrl+C”组合键，或者使用鼠标右键对其单击，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，都可执行复制操作。复制文本后，按下“Ctrl+V”（或“Shift+Insert”）组合键，或者使用鼠标右键单击光标插入点所在位置，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令，都可执行粘贴操作。

在 Word 中完成粘贴操作后，当前位置的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，对其单击，可在弹出的下拉菜单中选择粘贴方式。当执行其他操作时，该按钮会自动消失。

此外，通过单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮执行粘贴操作时，若单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择粘贴方式，且将鼠标指针指向某个粘贴方式时，可在文档中预览粘贴后的效果。若在下拉列表中单击“选择性粘贴”选项，可在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择其他粘贴方式。

2.3.3 使用剪贴板

剪贴板是操作系统中暂时存放内容的区域，在Office 2016中为方便使用系统剪贴板，提供了剪贴板工具，下面介绍其使用方法。

在“开始”选项卡“剪贴板”组中单击“功能扩展”按钮 ，打开“剪贴板”窗格。

在文档中选择需要剪切的文本，然后按下“Ctrl+X”组合键执行剪切操作。此时剪切的对象将根据操作的先后顺序被放置于“剪切板”窗格中。

将插入点光标置于需要粘贴对象的位置，在“剪贴板”窗格中单击需要粘贴的对象，即可将其粘贴到所选位置。

提示

在“剪贴板”窗格中单击“全部清空”按钮，可以删除剪贴板中所有内容，单击“全部粘贴”按钮，会将剪贴板中所有对象同时粘贴到文档中光标插入点所在位置。

完成对象粘贴后，如果该对象不再需要使用，可单击粘贴对象右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中单击“删除”命令即可。

2.3.4 使用“粘贴选项”标记

在对文字进行粘贴操作后，粘贴内容的后面会自动出现“粘贴选项”标记，通过该标记可以设置对象的自定义粘贴，具体操作方法如下。

打开“文本操作3.docx”文档，在当前文档中选中需要复制的文本，按下“Ctrl+C”组合键复制文本。

将光标定位到合适的位置，按下“Ctrl+V”组合键粘贴复制的文本。

单击“粘贴选项”标记，在展开的菜单中单击“保留原格式”按钮，此时文本将按照原有格式进行粘贴。 3Rl09jYQRh0aDbMcIMT7wX9H1F/BvnNMgfvSdg8+gy449R5myzkRVTZmdtU2siis