购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

2.1 输入与删除文本

掌握了文档的基本操作后,就可以在其中输入文档内容了,如输入文本内容、在文档中插入符号等。

2.1.1 定位光标

启动 Word 后,在编辑区中不停闪动的光标“|”便为光标插入点,光标插入点所在位置便是输入文本的位置。在文档中输入文本前,需要先定位好光标插入点,其方法有以下几种。

1.通过鼠标定位

·在空白文档中定位光标插入点:在空白文档中,光标插入点就在文档的开始处,此时可直接输入文本。

·在已有文本的文档中定位光标插入点:若文档已有部分文本,当需要在某一具体位置输入文本时,可将鼠标指针指向该处,当鼠标光标呈“ ”形状时,单击鼠标左键即可。

2.通过键盘定位

·按下光标移动键(↑、↓、→或←),光标插入点将向相应的方向移动。

·按下“End”键,光标插入点向右移动至当前行行末;按下“Home”键,光标插入点向左移动至当前行行首。

·按下“Ctrl+Home”组合键,光标插入点可移至文档开头;按下“Ctrl+End”组合键,光标插入点可移至文档末尾。

·按下“Page Up”键,光标插入点向上移动一页;按下“Page Down”键,光标插入点向下移动一页。

2.1.2 输入文本内容

定位好光标插入点后,切换到自己惯用的输入法,然后输入相应的文本内容即可。在输入文本的过程中,光标插入点会自动向右移动。当一行的文本输入完毕后,插入点会自动转到下一行。

在没有输满一行文字的情况下,若需要开始新的段落,可按下“Enter”键进行换行,同时上一段的段末会出现段落标记。完成文本输入后的效果如下所示。

如果要在文档的任意位置输入文本,可通过“即点即输”功能实现,具体操作方法为:将鼠标指针指向需要输入文本的位置,当鼠标指针呈“ ”形状时双击鼠标左键,即可在当前位置定位光标插入点,此时便可输入相应的文本内容了。

2.1.3 在文档中插入符号

在文档中输入文本时,经常遇到需要插入符号的情况,在Word 2016中不仅可以插入“,”、“★”、“○”等常见的符号,还可以插入“♂”、“≌”等特殊符号。

1.插入普通符号

在Word 2016中编辑文档时,可以通过键盘快速输入普通符号,例如在中文输入法状态下按下键盘上对应的键可直接输入“,”、“。”、“;”、“【”等符号,按住“Shift”键的同时按下键盘上对应的键可输入“<”、“>”、“?”、“:”、“{”等符号。

如果想要输入其他符号,可将光标定位在需要插入符号的位置,然后切换到“插入”选项卡,单击“符号”组中的“符号”下拉按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击需要的符号即可将其插入到文档中。

2.插入特殊符号

在编辑文档过程中不仅可以插入普通符号,还可以插入“♂”、“μ”、“∑”、“⊥”等特殊符号。下面以插入⑦为例进行说明。

打开“文本操作.docx”文档,将鼠标光标定位在需要插入特殊符号的位置,切换到“插入”选项卡,单击“符号”组中的“符号”按钮,在弹出的下拉列表中单击“其他符号”命令。

弹出“符号”对话框,单击“字体”下拉列表框,在弹出的下拉列表中选择需要的符号类型,在下方的列表框中选中要插入到文档中的特殊符号,单击“插入”按钮。

此时“符号”对话框中的“取消”按钮将会变为“关闭”按钮,单击该按钮,然后在返回的文档中即可看到插入的特殊符号了。

提示

为了使输入的内容具有层次感,可通过输入空格的方式来调整文本的显示位置。

2.1.4 删除文本

在Word 2016中编辑文档内容时,如果不小心输入了错误或多余的内容,可通过以下几种方法将其删除。

·按下“Backspace”键,可删除光标插入点前一个字符。

·按下“Delete”键,可删除光标插入点后一个字符。

·按下“Ctrl+Backspace”组合键,可删除光标插入点前一个单词或短语。

·按下“Ctrl+Delete”组合键,可删除光标插入点后一个单词或短语。

提示

选中某文本对象(例如字词、句子、行或段落等)后,按下“Delete”或“Backspace”键可快速将其删除。

2.1.5 【案例】编排劳动合同首页

本例将练习编排劳动合同首页,需要涉及的操作有输入文本及插入特殊符号,具体操作方法如下。

新建一个空白文档,将鼠标指针定位在空白处,输入劳动合同首页内容,

将鼠标光标置于“身份证号”文字后,单击“插入”选项卡,单击“符号”按钮,在弹出的列表中单击“其他符号”。

弹出“符号”对话框,在“字体”下拉列表框中选择“普通文本”,在下方的列表框中选中要插入到文档中的特殊符号,单击“插入”按钮。

此时“符号”对话框中的“取消”按钮将会变为“关闭”按钮,单击该按钮,然后在返回的文档中即可看到插入的特殊符号了。 tcTV2PC+5w52eAfJV1N+AWkYeyp1XnrH3kKo55XU1lb4iSfZ7jnsn1YmVV/KL9zQ

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×