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1.6 高手支招

1.6.1 如何在保存时压缩图片

问题描述:某用户在编辑 Word 文档时插入了多张图片,以至于保存文档和打开文档时速度很慢,若保存时对图片进行压缩,则可解决这一问题。

解决方法:在 Word 窗口中切换到“文件”选项卡,单击“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中单击“工具”按钮,在弹出的下拉列表中单击“压缩图片”命令。弹出“压缩图片”对话框,在其中设置压缩选项和目标输出选项,单击“确定”按钮,然后在返回的“另存为”对话框中单击“保存”按钮保存文档即可。

1.6.2 如何设置文档自动保存时间间隔

问题描述:某用户在编辑 Word 文档时,突然电脑死机,重启电脑后发现当前编辑的文档内容已丢失,为了避免再次出现因意外情况导致的损失,需要设置文档的自动保存。

解决方法:Word默认每隔10分钟自动保存一次文档,如果希望缩短间隔时间,可在“Word 选项”对话框中进行更改。具体操作方法为,在“Word 选项”对话框中切换到“保存”选项卡,在“保存文档”栏中,“保存自动恢复信息时间间隔”复选框默认为勾选状态,此时只需在右侧的微调框中设置自动保存的时间间隔,例如设置为“5”,然后单击“确定”按钮即可。

1.6.3 如何将文档转换为网页

问题描述:某用户需要将编辑后的文档在互联网上和单位内部的局域网上发布,此时需要将文档另存为网页文件。

解决方法:在 Word 窗口中切换到“文件”选项卡,单击“另存为”命令,打开“另存为”对话框,在“保存位置”下拉列表中选择文档保存位置,在“文件名”文本框中设置文档名称,在“保存类型”下拉列表中选择文档保存类型为“网页”。单击“更改标题”按钮,在打开的“输入文字”对话框中输入标题并单击“确定”按钮,返回“另存为”对话框,单击“保存”按钮即可。 2NQvDaGm9UJfHepAIvNqLSwYoOQP+WoR7GWo9v76ri+Vmn5UrKAUApQeXLTFNH2Y

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