精P之道：高效沟通PPT（全彩）最新章节_陈魁著

2.7 专题：让人爱恨交加的模板

PowerPoint中的“模板”是一个备受争议的功能。

一方面，模板限制了创意的发挥。每个页面看起来都像是从“一个模子”里刻出来的，比较呆板、缺乏新意。有时候，套用模板甚至比做模板更难。原因在于制作模板就像是写散文，而根据内容定制PPT就像是写命题作文，而且还有交稿的时间限制。如果只是硬往模板上套，则结果就是做出来的PPT变得不伦不类。

基于此，有的人甚至认为模板就是一个反PPT的存在。它限制了创作的空间，以至于许多高手打开PPT后的第一件事情就是将PPT设置成空白版式，原因是嫌模板中的占位符碍事，影响其自由发挥。此时设计者虽然手中无模板，但是心中有模板。真正好的PPT作品应该是基于内容定制的，而非模板的复制。

另一方面，在接到紧急的制作任务时，依靠模板确实能够节省不少时间。在职场中，经常要权衡时间，在很多情况下首先要按时完成，其次才是完成的质量。许多PPT教程都将乔布斯奉为幻灯片制作的标杆，大都写满了诸如“―张幻灯片里只放―个关键词——简单明了，或仅用简短几个文字来完成整个幻灯片”之类内容。我们很多人也经常幻想着自己能站在观众面前遥控翻页，滔滔不绝地演讲。然而，即使对乔布斯的演示原则了如指掌，在现实的职场中很多时候都用不上，最主要的原因就是没有时间做！

世界上最痛苦的事情是临近下班，老板通知要做PPT；世界上最最痛苦的事情就是这份PPT明天一早就要交工（此时PPT“菜鸟”早已哭晕在厕所里）。据说99%的老板都会在你快下班的1个小时内出现并告诉你，这个PPT很着急，要晚上加班完成，明早就要。当然，制作时间充裕也并不见得是好事儿，那将意味着反复修改，有时甚至还会用回初稿。

图2-33 接到PPT制作任务的时候，往往已经临近正式演示

一边是老板的催促，一边是脑子里一片空白，毫无头绪，怎么办？抓紧用模板吧！

别被这些模板害惨了

PowerPoint自带了一些模板，但翻来覆去就这么几种，美感也有限，难以满足实际需求，而且估计你的观众也使用过那些模板，如图2-34所示。

图2-34 PowerPoint 2013中的默认模板

许多网站提供了PPT模板下载服务，其中有收费的也有免费的，有精美的也有粗糙的，鱼龙混杂。有些设计新潮的PPT模板一味追求所谓的“高大上”，大多采用大色块，然而这些模板只是看上去很美，投在屏幕上却完全看不清楚，在工作场合中根本排派不上用场。许多陈旧的模板，其色彩和图片搭配早已不符合现代人的审美，而且在多数情况下，下载的模板往往与自己的内容主题完全不搭。如果一不小心选择了这类错误的“模板”，可能会搞砸整个演示。

除了PowerPoint自带的模板，最常见的模板估计就是大名鼎鼎的韩国TG公司的商业PPT模板了，如图2-35所示。该公司的模板流传甚广，以至于很多人以为好的PPT就是由这种华丽的模板堆砌而成的。今天依然可以在很多公司的PPT里看到它们的身影。这类模板早已泛滥成灾，非常容易撞衫。

图2-35 韩国TG公司的商业PPT模板

如何选择正确的模板

1.符合主题内容

模板的颜色、图片要符合演示的主题内容（见图2-36）。在颜色方面，环保类的PPT主题颜色一般以绿色为主，党政类的PPT主题颜色一般以红色为主。如果模板上的图片和PPT内容完全没有关系，则会给人莫名其妙的感觉。所以在选择模板时，要注意模板中图片的含义——可以是对PPT核心词汇的解释。如果PPT核心词汇难以转化成具象的图片，也可以通过抽象的图片来传达类似的意义。

图2-36 具有明确主题的模板（@黑马ppt）

2.给人印象深刻

要优先选择那些细节丰富、有设计感、视觉冲击力强的模板。

3.便于添加文字

有些从网上下载的模板，看起来比较炫，但是在具体使用的时候，很难安排文字布局。所以在选择模板的时候，要兼顾文字的篇幅。笔者比较偏好简洁大方、留有足够空间的模板，这种模板既好看又有发挥余地（见图2-37和图2-38）。模板的比例尺寸最好事先就设定好，如果做完了再改尺寸，则图片和文字都会按照一定的比例发生形变。