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测试计划是一个过程，而不仅仅是一个文档。测试计划有助于测试范围的确定、测试策略的优化和测试风险的规避。
在项目启动之后，就要着手软件项目的计划，包括软件测试计划。软件测试计划是整个开发计划的组成部分，同时，它又依赖于软件组织过程、项目的总体计划、质量文化和方针。在测试计划活动中，首先要确认测试目标、范围和需求，其中“测试需求分析”是关键任务，然后在测试需求基础上制定测试策略，并对测试任务、时间、资源、成本和风险等进行估算或评估。
无论何时进行估算，我们都是在预测未来，并会接受某种程度的不确定性。软件项目计划的目标是提供一个框架，不断收集信息，对不确定性进行分析，将不确定性的内容慢慢转化为确定性的内容，该过程最终使得项目测试负责人能够对资源、成本及进度进行越来越合理、准确的估算。这些估算是软件项目开始时在一个限定的时间框架内做出的，并且随着项目的进展而不断更新。所以，测试计划强调的是一个过程，计划（Planning）的过程，而不仅仅是为了一个文档——“测试计划书”（Test Plan）。
测试计划活动过程伴随着需求文档的审查，而需求文档的评审反过来也有利于测试计划的制定。而且，测试计划必须建立在软件需求定义之上，为软件的质量需求验证和确认活动的开展进行规划和指导。