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1.4 幻灯片制作原则
PPT的终极目的就是把发表者设定的内容准确地传达给观众，为了让其更加尽善尽美，除了在制作过程中依照前面所描述的五大步骤以外，还需要在设计或制作的过程之中多留意5点原则，它必修直你制作PPT的歪斜之路。
Power是有能量、有力量的意思，而Point则是点的意思，两个单词加在一起直接翻译就是有力量的点，即重点，从意义上来说给人感觉就像拉弓射箭，要一矢中的。
所以，我们用这个软件制作幻灯片就应该重点突出、观点鲜明，这个原则是5条原则之首，也是制作演示文稿时最重要的原则。若把每张幻灯片的内容类比成Word文档，那么一张幻灯片就相当于Word文档的一个章节，每张幻灯片都应该有一个观点，在阐述观点时还应该突出重点地进行展示。
如上图，该张幻灯片将其重要的文字突出显示，这样文字内容并没有变化，但是一张优秀的幻灯片就诞生了。
移动原则有两层意思，第一是要做出动感的幻灯片，动感和表现力可以为幻灯片加很多分，在PPT中可以将文字和图片制作成动感表现力的效果；第二就是幻灯片放映时要让观众的视线随演讲人的思路移动，也就是说，不要在放映时让所有的幻灯片内容都呈现出来，而应随着演讲人的介绍一步一步地出现。
统一的外观、配色、背景和Logo，会给观众一种正规、专业的感觉，所以，正式的演示文稿往往都会设置和应用统一的幻灯片母版或演示文稿模板（关于PPT模板将在下一章详细讲解）。
这里所讲的统一，不是从头到尾完全的、绝对一模一样的，而是相对的。例如，在介绍某个产品时，风格、色调、标题文字的格式等应该统一，而对于整个演示文稿来说，标题封面幻灯片、目录摘要幻灯片、内容幻灯片和片尾幻灯片，则可以在统一的基础上进行变化。
提示：若所制作的PPT是为培训而用，尽量根据个人喜好保持整个幻灯片内容的部分统一即可，过渡页的使用、色彩的变化，以及人性化、趣味化图片都能让学员精神为之一振。
PPT最典型的一个特点就是具有视觉效果，也就是把文字翻译成图片，因为人天生就具有视觉思维的能力，所以这是一个非常容易的过程。
如下图，可以发现该幻灯片内用图片提示了一部分文字，这样就使得画面更加丰富有趣，更易理解。
为了能让观众更长时间地记住幻灯片内容，在设计幻灯片时，应尽量采用简洁的风格，而且尽量避免过多的文字。所以，在幻灯片中介绍事物之间的关系时，能用图形来表达，就不用文字描述；在分析数据结果时，能用表格来表达，就不用文字，能用图表来表达，就不用表格。
除了数据的图像化，在制作某些宣传类PPT时还可以根据文字内容选择相应的图片。譬如，若是和摄影有关的内容，添加相机或被拍摄的主题；譬如一些哲理的话，若和相应的图片搭配在一起，会更加打动人。不妨收集一些自己喜欢的名人名言，然后为他们搭配上合适图片，变成自己的资源库，在以后设计PPT的时候，便可拿来即用，为PPT增加亮点。