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1.2 怎样的PPT才算优秀
说到这里，读者不禁要问，到底一个优秀的PPT需要具备哪些标准？
笼统地说，要制作一个优秀的PPT，需要一流的技术、丰富的经验、专业的态度、独到的创意和无限的耐心。
优秀的PPT是有其标准的，简单地说，就是一定要具备四“目”，即
耳目一新。
赏心悦目。
纲举目张。
过目不忘。
所谓“耳目一新”，就是指PPT一定要兼具创意，同样外观的PPT看一两遍还能忍着，看三四遍估计肯定腻了，所以新颖的设计、独到的创意是优秀演示文稿必备的元素；此外，观众在看演示文稿时会特别关注那些让他们感兴趣的内容，要让PPT赏心悦目，除了有吸引他们的内容外，外在的效果表现力同样重要。
再然后是“纲举目张”，也就是制作出幻灯片放映的导航，让观众一目了然地了解放映进程和当前幻灯片在演示文稿中的位置。
想要让观众更长时间地记住和了解幻灯片的内容是演讲人追求的目标。据调查发现，越直观、简单的东西，观众记忆得越牢。
对PPT而言，观众就是最后的打分者，但很可惜，大多数时候得不到观众的好评，而且越来越得不到。为什么呢？因为对观众存在三个误区。
做演示是一项辛苦的工作，听演示同样辛苦。观众需要听那些专业的术语，分析复杂的数据，还要花心思对你的演示进行点评。就像对待许多工作一样，人们宁愿选择逃避。所以，人们总是找各种借口不到场或者中途离场，找理由敷衍了事，或者坐在位置上发呆、聊天、打盹、看表、玩手机等。总之，乐在其中的人寥寥无几。
PPT已经融入我们的工作生活十多年了，连小学生都对它见怪不怪，因为它们上课会看到上面有可爱动物的课件，更何况是那些听过各种汇报、看过各种演示、做过无数次PPT作品的观众了。如果读者希望靠更简单和粗陋的PPT勉强交差蒙混过关的话，那就大错特错了。当我们完成每一份PPT时，都不能沾沾自喜，需要再修改、完善，再进一步努力，只有这样才能得到观众的赞许和喝彩。
现代社会的工作节奏、生活节奏正逼着我们飞速地跑步前进。也许在听你演示的同时，你的观众还在回味刚刚召开的会议，还在思考接下来的谈判，还在琢磨周末的旅行，还在担心本月的工作指标，顺便心里抱怨你在浪费他们宝贵的时间……。不过，他们还是得坐下来听演讲，所以，即使你的演示再精彩、内容再深刻，也请你尽量压缩演示时间。正常情况下，一场PPT演讲最长不应超过30分钟，宁可让其意犹未尽，也千万别让其意兴阑珊。
此外在设计PPT时，还需要根据观众中决策者的个性特点来设计演示文稿，例如该决策者学历较高，则需要将该PPT的色调、文字、结构、画面、风格和演讲时间等都做一些针对性处理，才能够更多地增加演示的成功率。
在设计PPT时应尽可能多地关注幻灯片内容，无论文稿外观如何生动，若没有朴实无华的内容与构架当“基座”，而画面和动画又过于华丽的话，很容易带给观众虚有其表的感觉。
所以在设计商务PPT时，首先应将幻灯片的内容彻头彻尾整理一番，绘制出该PPT的结构以及每页草图，然后才可以开始具体的设计。商务PPT的常用结构有说明式、并列式、剖析式。
说明式多用于方案说明、课题研究、产品说明等场合，通过对物体的分析采用多角度进行解释，一般使用树状结构，清晰明了，且具有逻辑性。
并列式主要用于工作汇报、成品展示等，其内容较单一，在制作该类演示文稿时，只需在封面后按一定顺序并列显示内容即可。
剖析式主要用于咨询报告、方案介绍、项目建议书等，主要针对于内容的深度分析，一般是先引出问题，然后分析，提出解决方法，最后才是结论。
综上所述，PPT内容结构应以简洁为宜，反之则不能完全地表达演讲者思路，以至于观众也是一头两个大。
PPT美观与否，其整体视觉效果的协调性非常重要，何为PPT风格的协调呢？总的来说它有以下几个方面。
说到文字的协调，专业PPT文字应用是很考究的，在选用字体时应尽可能地结合PPT主题。例如政府机关使用的PPT，可选择一些视觉上比较有力量感的字体，如，方正粗宋简体。此外，在同一演示文稿中使用的字体种类不应超过3种，并且应该让相同层级的文字字体格式保持一致。
除了文字的协调之外，PPT背景颜色也应保持一致，如果需要使用多种背景色，可以考虑使用近似色，以保持整体色调的平衡。通过使用幻灯片母版可以快速使演示文稿的版式统一，这点在之后的章节中会详细讲解。
最后一点是动画的协调，动画是PPT的一个特点，所以在设计时应尽量保持动画的幅度与PPT演示环境相吻合，切换幻灯片时一般不宜使用过多动画，动画使用过多容易冲淡主题，反之，动画效果过少则会觉得缺少该动画的必要性。