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2.1 关于模板
PowerPoint内置了许多经典的主题样式，这些主题样式就相当于以前版本中的模板，每次新建演示文稿，在打开的页面中会提供多种模板供选择，除了传统的“空白页”模板，还有各式各样的模板，选择适合的主题，模板立刻大变样。
PPT的页面布局，简单地说就是页面中对象和各元素之间的位置安排，看起来简单，真正做起来却实属不易，一般人在幻灯片设计时，很容易忽略版面的布局，往往随其所好，任意为之。PPT的美观与否，观众第一眼就能很直接感受到，设计者是良苦用心？还是敷衍了事？先问问自己。
页面的布局，总的来说并非一成不变，但遵守一些规律的话，总会省时省力不少。
水平分割是最常见简单而规则的一种编排类型，也就是按照从上到下、从左到右的顺序进行排列，这种编排方式很符合大众的阅读习惯，所以阅读效果很不错。但是，这种布局比较常见，看得多了，对观众来说会觉得不够新颖，缺乏创意，甚至导致视觉疲劳。
若该页面为纯文本型的水平分割，整个页面一般也就两大块，标题区和内容区，在设计这类页面布局时，需要注意两个细节之处。
适当的段距
简单的线条装饰
纯文本型PPT制作出的页面往往比较素雅，简洁。如果设计者更钟情于看起来有分量的风格，可以使用色块将区域的版面进行分割，如下图所示，使用黄色填充文本框将其分别隔开，很容易就能理解这是多个并列的内容。
提示：在使用色块分割版面时，需要保证分割版面的简单美观，并注意色块、背景以及文字颜色的选择。
水平分割时，若有图片的存在，图片通常为横向型，在文字块的上方或者下方，文字的排版方式则需要根据实际情况自由设置了，比如，分栏排版。
提示：在设计图文混合型PPT的水平切割时，建议将图片上方和文字下方预留适当的空白，有助于观众将视觉中心聚拢。
综上所述，图文混合型PPT的水平切割主要有以下两个要点。
版面的水平分割。
适当的页面留白。
提示：水平分割给人安静平稳的感觉，但稍稍显得呆板了点儿，所以在选择图片时应尽量选择活泼、富有动感的图片。文字也应适当偏多一点，并注意版面的调节。
以文字为主的PPT，还可以采用左、中、右的方式来分割页面，需要注意的是，文字与文字块之间、整个页面之间的空白要保持视觉上的平衡。
此外，垂直分割中有一种左右式分割的排版方式，在视觉上会给人肃穆崇高之感，下面进行详细的讲解。
图文混合型PPT中，左图右文也是较为常用的一种版面。
提示：以左右分割方式进行排版时，若使用两侧阴暗对比的设计，效果更明显。
若PPT中需要添加的图片较多，仍可按左、中、右的方式将整个版面垂直分割。
提示：该类版面需要注意图片边缘的对齐以及页面的适当留白。
通过前面的描述，总的来说，图文混合型PPT的垂直分割主要有以下两个要点。
多种垂直分割方式。
图片率决定版面舒适度。
在某些时候，为了使PPT的页面视觉效果更具动感，可将图片倾斜放置或将画面斜向分割。
如下图所示，该页面中用色块将整个版面分为3块，有没有觉得整个版面给人不一样的感觉呢？
提示：色块只能简单地分割斜向版面，且在设计版面时文字应与版面保持和谐。
在商务型PPT中，斜向版面运用较为广泛的是图表或图形，譬如，代表业绩上升的箭头斜向分割，一般情况下图形分割只需要利用图形本身特点自然分割版面就可以了。
在模板设计时，选择弧形风格的版面会给生硬的模板添加几分意料之外的柔和与动感，且该类版面样式很受观众喜爱。
看看下面的图片，这是一种常见的上下弧形分割的模板，从形状和颜色上来说具有一定的和谐性，但又有微妙的区别。
此外，还有左右弧形分割，标题页与内容页整体采用左右的弧形分割，该类分割方式在商务模板中使用较广。
提示：左右型弧形分割更适用于传统的4∶3比例，PowerPoint 2013版本更适用上下弧形分割的模板，关于弧形模板的制作方法将在之后的章节进行详解。
在页面布局时，用圆或半圆构成页面中心，然后在该基础上按照标准型顺序安排标题、说明文字和标志图形，以吸引观众视线。
图片或重点突出的元素配置在画面的中心，会起到强调的作用，如下图所示，该幻灯片将视觉中心以圆形居于左侧偏上的位置，文字置于右侧靠下位置，给人和谐之感。
如下图所示，该幻灯片以循环图为版面中心，然后再分别对其进行简单扼要的文字说明，这也是典型的圆图形版面。
通过以上两图，可以直观地找出圆图形版面设计时的注意要点。
视觉中心突出。
适当的留白。
版面的平衡。
棋盘型分割，就是将版面划分为棋盘一样的格式，也就是版面被全部或部分分割成若干等量方块，该类分割方式适合多图展示或多图排列的情况。
如果一个页面需要展示多图，或者图片大小或数量不能够完全构成对称排列，使用棋盘式排列绝对是个不错的选择。
看看下面这张图，图片与空白区域形成了棋盘式的布局，内容丰富，却不会给人拥挤的感觉，如果是将企业Logo排列成该形状，一定会很棒的！
综上所述，在棋盘分割时需要抓住以下两个注意点。
版面色彩的协调。
图片的秩序分布。
散点型版面是指将PPT的构成要素在版面上做比较随意的摆放，不过在编排时需要留意图形或色彩的相似性，在随意的基础上加上共同点，避免视觉上的杂乱无章。
散点型页面适合用来表示相关联的几个不同事物，或者同一事物的不同方面，如下图所示，随意排列的几个图形表示相关的同类事物。
总而言之，在设计散点型版面时需要留意以下两点。
散点之间形散而神不散。
保持内容与留白的平衡。
PPT页面布局，大致来说也就以上7种，在设计PPT时根据内容选择合适的页面布局，是能让观众一步三回头的。
此外，近来越来越多的场合开始使用另一种全图形版面，全图形版面不存在页面的分割问题，不过平时多多收集好图，布局该类版面时再稍微注意图片的留白平衡，基本上没有大的问题。
PPT的概述页和章节是PPT结构的一部分，概述页主要包含封面和目录，而章节就好比PPT的一个指南针，对它们进行一些精细的处理后，能够更灵活地服务于PPT。
就像电影需要宣传海报才能大热，书需要封面才能大卖一样，PPT也需要一个封面，且PPT封面在整个PPT中有举足轻重的地位。它是观众对PPT的第一印象，封面内容包含标题、作者、公司和时间，关于PPT的封面设计主要有以下两种类型。
纯文本。
图文并茂。
纯文本的封面最容易制作，直接把PPT标题写上就可以了，除此之外再无其他，画面简洁明了，重点也足够突出。当然加上作者名字和时间也是可以的，不过需要注意标题应该是最明显的。
和文字型封面比起来，图文并茂的封面应用更广泛一些，制作封面时，若使用现成模板，一定要保证该模板与标题的相关性。
翻开封面，就进入到目录部分了，目录的作用就相当于一个梗概，把这份PPT的大体内容告诉给观众。在一份内容较多的幻灯片中，一定要使用目录，不然观众很容易一头雾水。PPT的目录设计大致有以下几种方式。
纯文本。
图文并茂。
数字变换。
最简单的目录就是纯文字的目录，也就是直接以文字的形式写上内容，也不需要花太多精力进行复杂的设计，直接把各要点罗列其上即可。不过需要注意目录的标题文字与各要点文字之间的字体搭配要和谐统一。
若嫌弃文字目录过于朴素，还可以采用图文并茂的方式让目录变个花样，也就是先写上内容，然后再找到相应图片进行视觉上的辅助。
此外，还可以根据目录所包含的内容个数用不同形式来进行表达。若有3个内容，通常可以按照从上到下、从左到右的排列方式进行排列，这两种排列方式占据的空间位置很大，会让人看起来比较显眼。
当然，还可以使用三角形的排列方式，这样画面看起来会很饱满。
若目录包含4个内容时，将其按照从左到右或从上到下的方式进行排列都可以；若目录比较多，如果使用纯文字型目录，字就会变得很小，此时可以将画面平均分配，分成6份或者12份。
那如果有10个内容呢？排成上下两排或左右两排都是很不错的设计。至于其他，平时多看看别人的作品设计，等到需要时自己稍微借鉴一下就可以了。
新颖的章节设计会为PPT大大增色，它在PPT设计中也是非常重要的，同时也最容易被我们忽视，PPT页数较多并分成多个部分时，提供章节页是必要的，好的章节页设计能影响观众的倾听意愿。
章节页的设计表达方式有多种，比如先预告，再显示，也就是先告诉观众有哪几部分，然后再依次进行详细的叙述，这样才能让观众轻易地从整体到部分地了解PPT内容。
还有一种章节页是数字标志，这种方式在网页上也十分常见，也就是在画面的某位置写上全部的数字序号，讲到哪里就把那个数字突出显示。
以前听过一个故事，讲的是一个脾性消极的人，万事皆以消极之心视之，身边的人看不过，于是给了他一个建议，让他每天找出一件值得感谢的事，无论事大事小。你猜这人最后变成了啥样？这人按着做了，随着时间的流逝竟不自觉地变得自信，积极了起来。
看吧，这感恩之心多么重要。你那PPT是糟粕也好，精华也罢，没有一个观众有绝对的义务听你的PPT。听了大半天的演讲，看了一张又一张的幻灯片，在结束时一句简单的“the end”，观众会立马有解脱的感觉。但是从心里层面上来说，谢谢就不一样了，被人感谢是件很快乐的事，如果加上对观众真心实意地致谢，说不定因冗长演讲而疲惫的心可以瞬间得到医治。
感谢不是疏远，而是对对方付出的一份肯定，所以今后在PPT的结尾多多表达一下自己的感恩之情吧！就像在万千书海中，你千挑万选，选择了这样毫不起眼的一本书，我呀，可是非常感谢阁下的知遇之恩，先谢谢了。
关于PPT结束语，它不像数学题，并没有标准的答案。除了感谢之外，还可以有其他各式各样的结尾方式，常用的一些结尾方式主要有以下几种。
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