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| 2.12 |

机会总是留给有准备的人
——我的信息系统项目管理师备考之路

前言

一个偶然的机会,我了解到了信息系统项目管理师,怀着试试看的想法,花190人民币报考了11月份的考试,之后由于工作的缘故,拖延了一些时间,导致最后备考只有40天左右的时间。但是从个人实践的情况来看,40天对于一个有项目经验、有PMP基础的人来说时间足矣;最终我以57、52、48的成绩顺利通过考试。当然这跟一个好的老师、一份好的资料、一个好的学习方法以及一个好的学习习惯息息相关;以下我将结合自己的备考经验跟大家分享信息系统项目管理师的备考之路。

一、前期准备

1.明确目标,端正态度

在做任何事情之前,明确目标是至关重要的,在报考高项之前,一定要清楚学习的目的是什么,做到有的放矢;有人可能是为了拿证,有人可能是为了提升个人项目管理水平,不管出自何种目标,只要是决定了的,就要朝这个目标去努力。没有目标、漫无目的,为了考试而考试,最终注定失败。

因此在备考前,请端正自己的思想,一个好的态度对实现目标是很重要的。信息系统项目管理师是一门很庞大、很杂的学科,涉及计算机网络、软件、项目管理、法律法规、国家标准等多个方面,需要花大量的心思去看,去记,去理解。如果单单只是上课时听一听,平时偶尔翻翻书,是绝对完不成目标的。

2.选择一个好的培训机构

信息系统项目管理师是一个综合、漫长的备考过程,个人孤军奋战,成功概率肯定很低,因此需要有一个好的培训机构、好的老师来做指导。目前市面上有很多形形色色的培训机构,这就使得培训机构的选择变得异常纠结;建议大家最好根据自己朋友或者同事的推荐来选择,毕竟实践是检验真理的唯一标准。什么名气啊,规模啊,都是浮云,通过才是硬道理。

3.选择一个好的培训讲师

有了一个好的培训机构,还需要有个好的培训讲师。一个好的老师,将对于的你的备考带来事半功倍的效果,对于高项的备考来说,讲师最为重要,因此在参加信息系统项目管理师培训班时,对培训讲师要重点考察几点:

是否具有信息系统项目管理师证书。如果没有证书,只是简单地对着课本讲内容,肯定没有深度,走走过场,效果不会理想。

是否具有丰富的项目管理经验。项目管理理论是一门实践性极强的学科,必须由实际项目管理经验丰富的老师讲解,才能比较透彻和深入。

是否具有丰富的讲课经验和水平。虽然有些人满腹经纶,但讲课水平不高,这种培训会浪费学员的时间和金钱。因此,可考察该教师以往的成功授课经验。

我选择的是老师,我觉得他对我的备考给予了极大的帮助。

4.选择正确的学习材料

《信息系统项目管理师考试辅导教程》作为高项的指定教材,可以说是高项的圣经,目前使用的是第三版。在学习的过程中,大家会注意到,高项考试的部分内容在教材中找不到,包括法律法规、国标等,这些就需要我们课外去补充了。我备考就两本书,一本《信息系统项目管理师考试辅导教程》和《信息系统项目管理师考试考点分析与真题详解》。

5.选择一个适合自己的授课方式

授课方式有很多种,有面授,有网络教学,有视频教学等,自己应该根据个人的喜好、时间安排,选择自己合适的授课方式,这样有利于学习。

6.选择正确的时间备考

正确的时间,做正确的事情,虽说时间是挤出来的,但我们应该尽量避开工作或者生活的忙碌期,尽量安排在自己比较空闲的时候备考高项,这样既能打发无聊,又能给自己充分的学习时间。

7.制定一个学习计划,严格遵守执行。

高项的备考应该当做一个项目来执行,既然是项目,就需要有计划,有执行,有监控,有收尾。因此一份好的备考计划,非常重要,会对你的备考带来事半功倍的效果。当然,光有一份好的计划不行,你得有很好的执行和监督,只有按计划完成了,项目才能顺利成功,我们的高项才能一次通过。

二、备考指导

1.精读信息系统项目管理师教材。

一切以信息系统项目管理师教材为基础,熟读方能体会高项的考点和重点,并将实践上升到理论层次。最好精读三遍以上,第一遍,了解高项有哪些内容;第二遍,了解高项考试的重点和难点;第三遍,结合做题,查漏补缺,巩固知识点。

2.阅读其他课外教材。

高项的考试,不仅仅是信息系统项目管理师教材上的内容,有很多课外的知识,比如法律法规、国家标准、运筹学等,这些需要我们从教材外去学习和掌握。

3.适当做历年的真题

在熟悉课本知识后,我们可以适当做一些历年的真题、考题,检查自己学习的效果和考试的难度,查漏补缺,巩固知识点,提升信心。

4.弄懂每一道做错的题

对于做错的题,需要弄明白为什么错,错在哪里,并展开联想,将相关的知识点进行梳理。做到以点带面,建立自己的知识体系。

5.针对九大管理,每一个管理写一篇论文

论文对于考高项的人来说是可难可易,说难,2个小时内要写3000个字,确实很难,说容易,是因为高项的论文是很有规律的,论文格式也有固定的格式,只要掌握了格式,再针对每个管理过程结合实际项目经验练习一篇论文,论文考试将变得非常容易。

6.学习团队

高项的备考是一个漫长,枯燥的过程,团体作战远胜于孤军奋战,因此在备考的过程中,建议同学之间多交流,多沟通,相互交换心得,这样互相都能有所启发,有所收获,顺利通过高项的概率也会大大提高;没有完美的人,只有完美的团队。

三、考试经验

1.考前准备

高项考试总共一天,对于考生来说,不单是脑力考验,同时也是体力考验。在考试前一定要吃东西,保证充足的体力,考试用具要准备好,相关证件提前准备好,手表、计算器等准备好(计算器的携带具体看各考点规定,上海这边允许携带),做到提前准备,这样临考前就不会慌里慌张了。

2.注意答题速度

高项的考试,上午题时间比较充裕,但也要注意答题速度,先易后难,控制节奏;下午的案例分析和论文则时间比较紧张,需要快速反应,快速书写,当然了,再急写字的质量必须保证(这个很关键)。对于论文,按我前面所说的提前写几篇,考试时拿来套用,时间应该刚刚好。

3.审题步骤

上午题:先看题目,再分析答案,选出自己心里的答案,然后带着这个答案再过一遍题干,看是否符合题意。

案例分析:通扫一遍案例,觉得是重点的,用笔标记,然后看问题,带着问题,再去读一遍题干,找出相关线索和关键点;结合九大管理知识,进行总结。

论文:看清题目、精读论文的题干,尤其是几个小点,按照小点要求答题。

4.仔细检查

对于上午题,首先要相信第一判断,检查虽然说不能检查出正确的题,但避免低级错误还是很有必要的,所有的题做完后,如果时间允许,最好从头到尾认真检查所有的解答结果,避免出现涂错或者漏涂的低级错误。在检查过程中,对标记的题再认真看一遍,确认答案,实在不好做的做出选择时,相信第一判断。

四、我的备考实例

上面我也说了,高项的备考可以当做一个项目来做,以下我将结合项目管理的五大过程对我的信息系统项目管理师备考做简要介绍。

1.启动过程

项目目标:

顺利通过信息系统项目管理师考试。

项目预算:

RMB 1000元

项目工期:

约40天

项目主要风险,假设、约束:

备考时间不足,导致考试不通过;工作忙约束了学习时间。

可行性研究:

从经济上来说,报考费用加上培训和买材料的费用不到1千元,完全有能力支付。因此经济可行性来说,该项目可行;

从技术上来说,备考只要认真听课、认真复习、刻苦学习就一定能通过,因此从技术可行性说,该项目可行。

从社会上来说,目前国家高级项目管理人员紧缺,行业缺口较大,通过了高项,可以填补国家的缺口、为社会做贡献,因此从社会可行性来说,该项目可行。

干系人分析:

该项目涉及的干系人有:老师、同学、女朋友、公司领导、软考办等。

2.规划过程

范围管理计划:

项目范围:报考、备考准备、看书、听课、做题、论文。

WBS:

进度管理计划:

主要阶段:

第一阶段:看书,听课;了解高项考试的所有知识点和考点,标出重点。

第二阶段:针对重点进行理解和记忆。

第三阶段:做历年真题,检验看书效果,回顾知识点。

第四阶段:专题学习(计算题专题、论文、案例分析等)。

第五阶段:冲刺(查漏补缺)。

里程碑:

完成高项考试所有考点,重点学习。

熟练掌握高项考试的重点。

完成历年真题的练习。

完成专题学习。

完成备考。

成本管理计划:

预估成本:人民币 1000元(类比估算)

预算:人民币1140

报考(190),购买材料(300),培训费(200),考试用具(50),交通及餐饮(200),风险储备(200);

风险管理计划:

基准:成本基准、范围基准、进度基准。

3.执行过程

执行之前制定的计划。看书、听课、做题、写论文。

持续改进。根据自己的学习进度和效果,调整计划和学习方式。

推荐的变更和纠正行动。发现问题,及时纠正;通过变更,完善计划。

4.监控过程

核实范围:对照范围基准,确认看书、听课、做题、论文内容是否完成。

风险审计:对前面识别的风险进行Review,识别新的风险,制定风险应对策略。

问题日志:对看书、听课、做题过程中发现的问题,书面记录下来,汇总解决,便于冲刺阶段复习。

偏差分析:对照进度、范围、成本三大基准,进行偏差分析,及时纠正偏差。

高项的备考项目会有变更,在项目执行过程中,发现任何威胁到项目目标的事件,都要及时采取纠正措施,越早纠正成本越小,越晚纠正成本越高。

5.收尾过程

信息系统项目管理师备考结束时,要及时做项目总结,积累组织过程资产。在项目过程中,每个阶段都要进行总结,不然到最后总结时,会有一些信息丢失。前人栽树,后人乘凉,作为一名优秀的IT项目管理者,应当具有奉献精神,同时,在总结的过程也是一个自我学习和积累的好机会,一个好的项目经理,是不会放弃任何一个学习进步的机会的。

(作者简介:谭忠亮,男,25岁,美国PMI会员,PMP,信息系统项目管理师,现任某国际快递大中华区ICS项目经理;曾参与某大型电力投资公司的信息系统项目、上海世博会某高级赞助商的世博产品项目。专注于项目管理的最佳实践和理论研究,擅长物流行业的信息化项目实施。) RlFfvU+ZH5UGeBcORqi2LP6iN31G1dmH6Kiz0ryXeGvRhgeCZ0dDWW2bqhiKXOrf

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