2012年下半年本人一次性通过了信息系统项目管理师的考试。本人2003年参加工作,在一所职业中学成为了一名人民教师。教过物理、电子、软件开发等科目,还参与过许多项目的开发和管理。一晃就是8年。回顾这8年我发现虽然能力是得到了锻炼,但是自己还真没什么拿得出手的东西。现在的竞争压力越来越大,于是我加入了茫茫的考证大军。2012上半年通过了网络工程师,2012下半年通过了信管。在这里我要感谢我老婆的大力支持,感谢我可爱的女儿。
信息系统项目管理师看这个名字大家都应该知道这个考试应该是偏向与管理的。所以有没有计算机方面的知识并不是最重要的。当然有的话那是最好的,可以节省你很多的时间。比如我上半年考的是网工,项管里绝大部分计算机知识我都见过,理解起来困难不是很大。没有的话平时自己多去中关村啊、太平洋啊这些网站多了解些计算机方面的技术。这个不是一天两天能全部搞懂的,在于平时的积累。今年的论文考的是论大型复杂项目的管理。在考试之前我自己也准备了好几篇虽然没有准备大型项目的管理,但是我想整体管理和大型项目也差不多,不过在写的过程中要注意间接管理、注意人际间的协调。其实“通过信息系统项目管理师考试”就是一个项目,接下来我就按整体管理的思路来总结一下我通过这次考试的经验。写得不好多多包涵。整体管理主要包括以下几个方面:(1)制定项目章程,(2)制定项目范围说明书(初步),)(3)制定项目管理计划,(4)指导和管理项目执行,(5)监督和控制项目工作,(6)整体变更控制,(7)项目收尾。
1.制定项目章程
在决定考试之前,首先要清楚自己为什么要考试,你的目标是什么,这样才会有学习的动力、考试的需求。比如我考这个是因为学校要合并,为了增加在新单位的砝码而考试。然后要分析自己的优势和劣势。比如我的优势是空余时间比较多,劣势是没有多少项目管理方面的经验。接下来就是确定自己的复习时间,我觉得复习时间不宜过长,俗话说得好一鼓作气,再而衰,三而竭。时间拖得太长会产生倦怠的心情。我是8月份报的名。9月份复习的。最后就是自己选择复习用的资料了。因为上半年考的网工,感觉官方的教程很杂,很多,重点不是很突出。因此下半年我没买官方的教程,买了网友推荐的辅导书和真题解析。还有就是上网去找些视频或者MP3的资料。
2.制定项目范围说明书(初步)
拿到教程,并参加了老师的辅导班以后,我就开始了复习。读了一个星期以后我发现脑子里一团浆糊,啥都不懂啊,太乱太杂了。于是我索性就不看了,翻到书的目录上看看能不能找出一个系统的复习方法。通过研究我发现考试的范围大概包括这么几个方面:(1)计算机方面的知识;(2)管理方面的知识;(3)法律法规方面的知识。
3.制定项目管理计划
确定了大致的范围后我把书里的内容进行了归纳。第一,有关于计算机方面的一起看,比如计算机的网络知识啊,软件工程知识啊,信息安全的知识啊,等等。第二,管理方面的知识是重点,一开始我也看得是一头雾水,后来我发现管理方面其实可以分为3个方面。首先当然是九大管理了,我觉得复习一定要系统,杂乱无章的复习记不住。下面这张图我觉得不错,系统地描述了九大管理之间的关系。
其次,一些辅助的管理,比如什么知识管理啦,合同管理啦,等等。最后就是有关监理方面的管理知识。第三,有关与法律法规方面的知识,这个东西比较多,全部记住是不可能的。我是把辅导书上给介绍的几个法律法规通读了一遍,不求记住但求理解。不过,有关几个重要的日期还是要记住的,比如说《中华人民共和国招标投标法实施条例》中“第十七条招标人应当合理确定提交资格预审申请文件的时间。依法必须进行招标的项目提交资格预审申请文件的时间,自资格预审文件停止发售之日起不得少于5日。”,这些还是有必要记下的。
确认了具体的复习内容后就是计划一个可行的进度计划。我是9月份准备复习的,那就是还有2个月10天的复习时间。我准备在前一个月把书整体看一遍,看书的过程中可能会有很多不懂的地方,我觉得没必要非纠结着把不懂的东西要完全弄懂,毕竟才刚刚开始学习。我是看不懂的地方先混个眼熟。等到听网上下载的视频和MP3资料,做练习的时候再弄懂也不迟。第二个月就是开始听网上下载的MP3课程和看历年的真题解析。最后10天做一下每年的真题。
4.指导和管理项目执行
在真正开始复习的时候是需要一定的毅力的,我特别喜欢那种厚厚的书一页页变薄的感觉,特别有成就感。教程一共有800多页,一个月看完一天平均下来要看26页,也就是13张纸。乍看好像不多,其实在看的时候捧着800页的书也蛮恐怖的。我也不是天天看个13页,就是哪天没看,第二天就把没看的补上。这样学习也比较轻松。天天捧着个书像上班一样很没劲的。当你实在看不进去的时候,大家可以弄点节目放松放松,比如打打游戏啊,和别人聊聊天啊。特别是到学习群里侃侃最有意思了。
5.监督和控制项目工作
有时候看着厚厚的一本书,想想什么时候能看完啊,有种想要放弃的感觉。不像工程项目有领导有监理时时看着你,这个考试真的全凭自己的毅力给自己打气。当要放弃的时候就想想我为什么要考试。有时候也可以幻想下,考过了我也是副高了,可以涨工资了,就可以买我想要的东西了,这时候你就有充满了干劲。最后的十天是最为关键的一个阶段,这时候你要把历年的各个试题都做个遍来检验自己2个月来的成绩。我是这样搞的,就当是正式考试,做完一份卷子我会和标准答案对一下,把做错的题目记下来,分析自己为什么错了。考试的那天可以把自己的错题集拿出来看看。本人的英语水平有限,每次做题我都是不做英语题的,按总分70分来算。第一份试卷44分左右,越往后分数越高,最多的一份有50几分。
6.实施整体变更控制
有时候计划没变化来得快,当我看完了教程以后发现自己学习的知识还不够系统,也不知道啥是重点。论坛里我看见有人推荐了一本叫“准高级项目经理(信息系统项目管理师)的5天修炼”的书。我就买来翻了一下,感觉还不错,基本上把前面学的东西又系统地梳理了一边。这样一来我发现听辅导录音的时间好像不够了。于是我只能一边听录音一边看真题解析了。我建议大家听录音的时候不要看书,遇到不懂的东西先记下来。听完了再去把没听懂的搞清楚。这样复习才会有的放矢,知道自己的弱点。
7.项目收尾
2012年11月10号 终于到了检验成果的时候了。考试前一定要把准备的东西准备好,什么橡皮啊,铅笔啊。别到时候后手忙脚乱的,影响考试的心情。2013年1月11号,考试成绩千呼万唤始出来,终于成为了一名高级工程师。
回顾这几个月学习和考试。虽然通过了考试我觉得还有很多的方面做得不好:
1)上午的试题吧,由于纠结于一道题目,导致最后复查的时间偏少了。我觉得复查还是很有必要的,在复查的过程中我发现有3条是错的,但是没把握的还是别改了。
2)案例看得不够多,严格来说我都没做过,不过我觉得只要把九大管理搞清楚,考虑问题多从人机料法环这五个方面来分析,问题应该不大。虽然计算题这次没有,不过想考过的话历年的计算题还是有必要做的。
3)开始令我最头疼的就属论文了,因为项目管理这方面的经验比较少。写论文的时候缺少素材。考完试我发现论文也不怎么难,大家一定要多记住几个九大管理五大过程里的案例,每个过程至少要举出一个案例,这样你在写论文的时候才有素材写。要是不因为时间不够,我估计写满都可以。
(作者简介:丁卫卫,男,1982年7月出生,大学本科毕业,助理讲师、网络工程师、信息系统项目管理师(高级工程师),江苏省南通市通州区农业综合技术学校。)