“业绩·发展目标同意书”由领导进行书写。如果你是新上任的领导,对员工还不甚了解,那么建议充分听取前任领导和员工本人的意见后再进行书写。
同意书分为四个板块,请按照以下顺序依次填写:
①在左上方记录员工的优点和长处。尽量具体化描述,并按照重要程度依次记录七八条。
②在左下方写入员工的发展事项。让签署同意书的员工感受到这是他自己成长发展的大事,尽量详细记入五六项。
③在右上方记入业绩目标与发展目标。业绩目标以公司设定的目标为准,复制记入即可。发展目标则与发展事项一一对应记入。
④在右下方写入要实现发展目标所需要的“员工本人的行动规划”和“领导的行动规划(支持和指导)”。
在此同意书的基础上与员工进行面谈,可以获取员工对项目推进的绝对支持。兴许有些领导会不太自信,觉得“员工会反感这样的方式吧”。但如果在同意书上大量列举并表扬员工的优点、长处,相信大部分员工会欣然接受——“确实如此,领导居然看到了我身上这么多亮点”。有员工一开始不太乐意,但只要领导耐心细致地向其说清楚意图,他们也会理解并接受。
同意书签署之后,领导与员工每三个月进行一次面谈,按阶段确认员工是否依照发展目标有所进步。
通过达成一致的目标,使接下来应该开展的具体工作明确化。