运用“输出设想法”指导资料制作的过程中,领导给员工展示自己做好的样本时,请务必注意以下几点:
①内容不够充实的时候,询问员工有无想要呈现的内容(往往员工脑中有思考但很多时候没有用纸质形式整理记录出来)。
②以员工的建议为基础,由领导将其用恰当的表述记录进适当的页码中。
③一小部分的微调也会对整体产生影响,因此连同前后相关的页面内容一起进行修正,然后对资料整体进行再次确认。
前一节已经讲到员工因反复试错而浪费时间,对最终成果的质量和数量的提升并无半点益处。如果员工的未尽事项大多能由领导进行补足,员工则可以卸下沉重的思想包袱,最高效地完成自己的所有工作。从结果来看,员工从中也得到了最有效的学习。
领导若不亲身示范,员工所出成果的质量将无法提高。