所谓具体的指令必须与员工的技能、经验和性格相匹配。如果是工作能力强的员工,只需向其说明概要,相信他也能完美地完成任务。但如果对象是经验尚浅的员工,就必须手把手地向其一一说明工作的流程和步骤。
例如,向员工发出采访顾客的指令时,领导粗略地要求员工“就这样提交一份采访总结给我”,有的员工能充分理解意图并很好地完成任务,有的员工却完全不知该从何入手。针对后者,领导须在事前向其确认以下事项:
●采访哪种类型的顾客;
●以哪家公司为主要对象;
●采访什么内容;
●如何总结采访到的信息;
●如何向采访对象致谢。
也许有人会质疑“领导这样做难道不是太过娇惯员工了吗”,但是如果不这样细致地指导,做出来的采访总结可能会毫无意义,并且对于特意牺牲时间接受采访的顾客也过于失礼了。
领导细致地向员工说明一次工作的具体操作流程,下一次就可相对简单地进行指导。如果领导固执地不肯牺牲这点时间,那么员工的工作将永远没有效果、没有进步。
面对经验尚浅的员工,若不手把手向其一一说明工作的流程和步骤将会百事难成。