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在使用计算机的过程中，是通过计算机的软件来帮助用户完成各类任务的。在系统软件中有一类实用程序软件，如控制面板、磁盘清理程序、磁盘碎片整理程序等，可用于提高计算机的性能，帮助用户监视计算机系统设备、管理计算机系统资源和配置计算机系统。
小张作为公司的职员，在使用计算机的过程中，要完成各类任务，这就要借助于计算机软件的帮助。同时他又想提高计算机的性能，那么如何利用专门的软件对计算机进行相关设置呢？
管理计算机的过程中需要对计算机进行相关设置，我们可以通过系统自带程序来完成。
（1）通过控制面板创建一个新账户并进行设置。
（2）通过“磁盘碎片整理程序”进行磁盘清理。
1．创建用户
（1）单击“开始”按钮，选择“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口，如图2-29所示。
图2-29 “控制面板”窗口
（2）单击“用户账户和家庭安全”选项，打开“用户账户和家庭安全”窗口，如图2-30所示。选择“添加或删除用户账户”→“创建一个新账户”命令，根据向导即可完成创建。
图2-30 “用户账户和家庭安全”窗口
（3）创建了一个标准用户后，可以通过管理员账户来为此账户设置“家长控制”，从而对计算机进行协助管理。选择“开始”→“控制面板”→“用户账户和家庭安全”→“家长控制”命令，打开如图2-31所示的“家长控制”窗口，根据向导即可完成设置。
创建一个新用户
图2-31 “家长控制”窗口
2．磁盘管理
优化Windows 7操作系统能让计算机更高效地运行。计算机在使用过程中，运行速度会变得越来越慢，有很多方法可帮助加快Windows的运行速度，使计算机更好地工作。
（1）磁盘碎片整理。
磁盘碎片会降低硬盘执行计算机程序时的速度，增加额外的工作。磁盘碎片整理程序可以重新排列碎片数据，以便磁盘和驱动器能够更有效地工作。单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘碎片整理程序”命令，打开“磁盘碎片整理程序”窗口，如图2-32所示。
图2-32 “磁盘碎片整理程序”窗口
磁盘碎片整理程序可以按计划自动运行，也可以手动分析磁盘和驱动器，并对其进行碎片整理。首先选中要进行碎片整理的磁盘，单击“分析磁盘”按钮可分析当前磁盘是否需要进行碎片整理，单击“磁盘碎片整理”按钮即可开始对磁盘进行碎片整理。
（2）磁盘清理。
计算机在使用过程中，磁盘上的文件数量会越来越多，使用“磁盘清理”程序删除文件可释放磁盘空间并让计算机运行得更快。该程序可删除临时文件、清空回收站，并删除各种系统文件和其他不再需要的项。单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘清理”命令，打开如图2-33所示的对话框。在“驱动器”下拉列表框中选择要清理的磁盘驱动器，单击“确定”按钮，在打开的“（D:）的磁盘清理”对话框的“磁盘清理”选项卡中选中要删除的文件类型的复选框，如图2-34所示，单击“确定”按钮，在打开的对话框中单击“删除文件”按钮，完成磁盘清理操作。
图2-33 “磁盘清理：驱动器选择”对话框
图2-34 “（D:）的磁盘清理”对话框
1．控制面板
控制面板将同类相关设置都放在一起，集合在8个类别中，用户可以通过单击不同的类别（如系统和安全、程序、轻松访问）选择需要操作的任务来进行相关设置，或者单击“查看方式：类别”右边的下三角按钮，选择“大图标”或“小图标”选项来查看控制面板中的项目列表，如图2-35所示。
图2-35 使用“小图标”方式查看控制面板中的所有项目
2．任务管理器
任务管理器用来管理计算机上当前正在运行的程序、进程和服务。右击任务栏，在弹出的快捷菜单中选择“启动任务管理器”命令，可以打开“Windows任务管理器”窗口，如图2-36所示。按“Ctrl+Alt+Delete”组合键，在打开的界面中选择“启动任务管理器”选项也可以打开该窗口。
图2-36 “Windows任务管理器”窗口
在计算机上运行的每个程序都有一个与其关联的用于启动该程序的进程，使用任务管理器查看计算机上当前正在运行的进程，可以监视计算机的性能。当计算机上的程序停止响应时，可以使用任务管理器的“应用程序”选项卡来结束该程序。需要注意的是，使用任务管理器来结束程序可能比等待Windows查找问题并自己解决该问题更快，但是将丢失所有未保存的更改。
在“Windows任务管理器”的“性能”选项卡中可以查看计算机CPU的使用率及其他程序的使用情况。其中“CPU使用率”的百分比较高表明正在运行的程序或进程需要大量的CPU资源，这可能会使计算机的运行速度减慢。
3．系统更新
系统更新可以避免或解决问题、增强计算机的安全性或提高计算机的性能。在安装完系统后，建议启用Windows自动更新功能。使用自动更新功能，Windows会自动检查适用于计算机的最新更新。
根据所选择的Windows Update设置，Windows可以自动安装更新，或者只通知用户有新的更新可用。单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“控制面板”→“系统和安全”→“Windows Update”命令，在左边的窗格中单击“更改设置”链接，打开如图2-37所示的窗口。
图2-37 选择Windows安装更新的方法
选择Windows安装更新的方法后，单击“确定”按钮，系统将按照用户的设置对系统进行更新。
4．查看计算机硬件信息和硬件设备
单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择“控制面板”→“系统和安全”→“系统”命令可查看计算机的基本信息，如图2-38所示。单击左边窗格中的“设备管理器”链接，打开“设备管理器”窗口，如图2-39所示，可查看操作系统、处理器和内存容量及显卡、声卡等硬件设备的信息。
图2-38 查看计算机的基本信息
图2-39 查看安装的硬件设备的信息
在办公室往往是多人共同使用一台打印机，安装网络打印机并与同事共享，或者连接到同事已共享的打印机，以实现工作文件的打印，需要完成如下任务。
（1）添加网络上的打印机。
（2）安装打印驱动程序。
（3）设置网络打印机的共享。
（4）使用打印机打印一份文件。
（5）了解操作系统实现计算机打印文件的工作过程。