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计算机上的各种信息以文件的形式保存在磁盘上。在日常工作中，为了便于使用信息，需要经常对磁盘上的文件进行维护和整理，如文件或文件夹的复制、移动、删除等操作，把计算机中的内容整理得井井有条。
小张是公司的宣传员，现在要为公司制作一个宣传画册，从公司各部门的相关人员处收集来的资料很多，包括一些宣传文档、图片和视频等。但随着工作的不断深入，用到的素材越来越多，这些随意存放的文件显得杂乱无章，有时需要的素材文件又不易找到，这使小张心烦意乱，因此，他决定对这些文件进行有序管理，但对于没有文件管理经验的他来说，又不知如何才能办到。现在，就用Windows 7中关于文件管理的知识，帮助小张来分类和管理这些杂乱无章的资料。
本工作任务要求对几个简单的办公文件进行整理。进行文件管理一定要做到两点：第一，要对文件进行分类存放；第二，要对重要的文件做好备份工作。备份就是把重要的文件复制一份存放在其他地方，以防原文件丢失。为此，提出以下解决方案。
（1）以D盘为数据盘。注意不要将数据文件存放在C盘，因为C盘一般作为系统盘，专门用于安装系统程序和各种应用软件。
（2）在D盘建立多个文件夹，用来存放公司宣传文件、临时工作等不同类型的文件；文件夹或文件最好用中文命名，做到一目了然。
（3）对于重要的文件，如正在制作的公司宣传文件等，每次必须把文件的最新结果复制一份存放在另一个磁盘或U盘中，作为备份文件。
（4）在桌面上为经常访问的文件建立快捷方式，以方便使用。
（5）经常清理计算机中的垃圾文件，定期清理回收站。
1．建立文件夹
首先，在D盘下建立一个新的文件夹“产品宣传”，具体步骤如下。
（1）双击“计算机”图标，在打开的窗口中双击D盘驱动器图标，打开D盘窗口。
（2）在“文件”菜单中选择“新建”→“文件夹”命令，在文件夹图标下输入“产品宣传”，按“Enter”键或在空白区域单击即可完成创建。
然后用同样的方法在“产品宣传”文件夹中建立“图片”和“文档”子文件夹。
2．移动文件
把文件“公司简介”等相关文字材料移动到“D:\产品宣传\文档”文件夹中；将产品的图片等文件移动到“D:\产品宣传\图片”文件夹中。
（1）选中存放在D盘的“公司简介.txt”文件，然后选择“编辑”→“剪切”命令将文件放到剪贴板上。
（2）双击“产品宣传”文件夹图标打开该文件夹，再双击“文档”文件夹图标，在打开的窗口中选择“编辑”→“粘贴”命令。
文件和文件夹的基本操作
用同样的方法将其他文件及图片分别移动到指定的文件夹中。
3．将文件夹“产品宣传”复制到E盘作为数据备份
（1）选中“D:\产品宣传”文件夹，选择“编辑”→“复制”命令。
（2）单击“返回到计算机”按钮，双击E盘图标打开E盘，选择“编辑”→“粘贴”命令。
4．为“E:\产品宣传”文件夹改名
选中E盘中的“产品宣传”文件夹，选择“文件”→“重命名”命令，原文件夹名称处于可编辑状态，输入“宣传画册原始材料”文字，在窗口任意空白位置单击或按“Enter”键即可。
5．将文件夹设置为只读属性
打开E盘，右击“宣传画册原始材料”文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开文件夹属性对话框，选中“只读”复选框将文件属性设置为只读属性，如图2-18所示。
6．建立快捷方式
小张在制作宣传画册时，经常要打开D盘“产品宣传”文件夹中的“宣传画册.docx”文件，觉得很麻烦，因此想在桌面上为文件“宣传画册.docx”建立快捷方式，以便快速打开这个文件，具体操作如下。
（1）双击“计算机”图标，在打开的窗口中双击D盘驱动器图标，再在打开的窗口中双击“产品宣传”文件夹。
（2）右击“宣传画册.docx”文件，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令，如图2-19所示。
图2-18 文件夹属性对话框
图2-19 选择“桌面快捷方式”命令
7．删除“E:\宣传画册原始材料\公司的联系方式.txt”文件
（1）双击“计算机”图标，在打开的窗口中双击E盘驱动器图标，再在打开的窗口中双击“宣传画册原始材料”文件夹，选中“公司的联系方式.txt”文件。
（2）选择“文件”→“删除”命令将该文件删除。或者右击该文件，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令删除该文件。
1．文件和文件夹的概念
文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合，它可以是用户创建的文档，也可以是可执行应用程序，还可以是一张图片、一段声音等。文件夹是系统组织和管理文件的一种形式，是为方便用户查找、维护和存储而设置的，用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。
任何一个文件都有文件名，文件名一般由主文件名和扩展名两部分组成，主文件名一般代表文件内容的标识，扩展名代表文件的类型。
例如，“公司简介.docx”文件的主文件名为“公司简介”（通过文件名大致可以了解文件的内容），扩展名为.docx。
文件的命名规则如下。
（1）文件名、文件夹名不能超过255个字符。
（2）不能包含字符：／、＼、：、*、？、”、<、>、|。
（3）同一个文件夹中的文件、文件夹不能同名。
（4）文件的扩展名表示文件的类型，通常为1～3个字符，如.bmp（位图文件）、.exe（可执行文件）、.c（C语言程序文件）、.txt（文本文件）。
（5）文件和文件夹名不区分大小写字母。
2．路径
明确一个文件，不仅要给出该文件的文件名，还应给出该文件的路径——可查找路径。路径是指从根目录（或当前目录）开始，到达指定的文件所经过的一组目录名（文件夹名）。盘符与文件夹名之间以“\”分隔，文件夹与下一级文件夹之间也以“\”分隔，文件夹与文件名之间仍以“\”分隔。例如，“E:\歌曲\我的MP3音乐\天堂.mp3”表示存储在E盘→“歌曲”文件夹→“我的MP3音乐”子文件夹中的“天堂.mp3”文件。该路径指明了文件所在的盘符和所在具体位置的完整路径，为绝对路径。如果用户现在的位置是在E盘“歌曲”文件夹窗口，想找到“天堂.mp3”这首歌，只要从当前位置开始，向下找到“我的MP3音乐”子文件夹，再向下找到“天堂.mp3”即可，表示为“我的MP3音乐\天堂.mp3”。这种以当前文件夹开始的路径称为相对路径。
注意： 在同一个文件夹中，不允许两个文件（子文件夹）同名；在不同的路径中，允许同名。
3．Windows资源管理器
在计算机上对文件的操作和管理还可以在Windows资源管理器中进行。资源管理器窗口分为左窗格和右窗格，中间有左右分隔条，拖动分隔条可改变左右窗格的大小。其中，左窗格列出了所有连接在计算机上的存储设备及一些重要的系统对象，如“桌面”和“计算机”。单击相应图标左边的右向三角按钮可以展开，显示层次结构中的下一级结构（通常是一些程序或文件夹），同时，图标所对应的内容就会显示在右边的窗格里，如图2-20所示。
图2-20 资源管理器窗口
在Windows资源管理器中可以更好地组织和管理文件。在以前版本的Windows中，管理文件意味着在不同的文件夹和子文件夹中组织这些文件，在Windows 7中引进了库的概念，管理文件更方便。库文件中包含文档库、音乐库、图片库和视频库，可用于管理文档、音乐、图片、视频在其他文件的位置。库类似于文件夹，打开库时将看到一个或多个文件，但与文件夹不同的是，库可以收集存储在多个位置的文件，并将其显示为一个集合，而无须从其存储位置移动这些文件。例如，如果计算机的不同驱动器上的文件夹中都有音乐文件，只要将其他驱动器上的音乐文件包含到音乐库中，就可以使用音乐库同时访问所有音乐文件，如图2-21所示。
图2-21 Windows资源管理器的音乐库
除了4个默认的库，还可以为其他集合创建新库，单击工具栏中的“新建库”按钮，输入库的名称（如PPT），按“Enter”键确认即可。若要将文件复制、移动或保存到库，必须首先在库中包含一个文件夹，以便让库知道存储文件的位置。此文件夹将自动成为该库的默认保存位置。例如，要将E盘中的“产品展示PPT”文件夹包含到新建的PPT库中，打开Windows资源管理器，依次展开“计算机”→“本地磁盘（E:）”→“产品展示PPT”选项，在工具栏中单击“包含到库中”，然后选择PPT库，就将计算机中的文件夹包含到库中了，如图2-22所示。
图2-22 将计算机中的文件夹包含到PPT库中
在资源管理器中，可以使用“排列方式”菜单以不同的方式排列库中的项目，如按文件夹、修改日期或类型等属性来排列文件，以便查看文件。该菜单位于任意打开的“库”面板的文件列表上方。
4．文件和文件夹的选定
（1）选定单一文件或文件夹。
要选定单一文件或文件夹，直接单击要选定的文件或文件夹即可。
（2）同时选定多个文件或文件夹。
同时选定多个文件或文件夹有以下几种情况。
①选定当前窗口显示的全部文件和文件夹。选择“编辑”→“全部选定”命令，或者按“Ctrl+A”组合键即可。
②选定连续排列的一组文件和文件夹。单击该组的第一个对象，再将鼠标指针移到该组的最后一个对象上，按住“Shift”键的同时单击即可锁定。
③选定多个不连续的文件和文件夹。按住“Ctrl”键的同时，单击要选定的各对象即可。
④利用“编辑”菜单的“反向选择”命令，可以选定全区域内没有选定的对象，而取消已经选择的对象。
⑤选择一个区域中的所有对象。在空白处单击并按住鼠标左键拖动，会出现虚框，凡是被虚框框住的文件或文件夹都处于选中状态。
要取消选定文件或文件夹，可在空白区域单击取消所有选定；若取消某个文件或文件夹的选定，可按住“Ctrl”键的同时单击要取消选定的文件或文件夹。
5．文件或文件夹的打开
在“计算机”或“资源管理器”窗口中打开文件或文件夹的方法有如下4种。
（1）选中要打开的文件或文件夹图标后，选择“文件”→“打开”命令即可。
（2）直接在要打开的文件或文件夹的图标上双击即可。
（3）右击要打开的文件或文件夹图标，弹出快捷菜单，从中选择“打开”命令即可。
（4）选中要打开的文件或文件夹图标后，按“Enter”键即可。
6．新建文件和文件夹
新建文件和文件夹有以下两种方法。
（1）打开要创建文件夹或文件的驱动器或文件夹，选择“文件”→“新建”命令打开其级联菜单，级联菜单中包含多个命令，利用它们可以在所选驱动器或文件夹中建立文件夹、快捷方式、文本文件、Word文件、Excel工作表等。
（2）在窗口空白处右击，在弹出的快捷菜单的“新建”子菜单中，包含与“文件”→“新建”子菜单中同样的子命令，利用它们也可以在所选驱动器或文件夹中建立文件和文件夹。
7．查看、复制或移动文件和文件夹
在窗口中，可以通过“视图”按钮来更改文件和文件夹图标的大小和外观。例如，想要查看该窗口中文件的详细信息，可在窗口中单击工具栏中的“视图”下拉按钮，打开如图2-23所示的下拉列表。选择“详细信息”选项，可查看文件的修改日期、文件类型和大小等详细信息。单击某个视图或移动左边的滑块都可更改文件和文件夹图标的大小。
图2-23 “视图”下拉列表
要想复制或移动文件或文件夹，首先在窗口中选中要操作的文件或文件夹并右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”或“剪切”命令，右击目标位置，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可完成文件或文件夹的复制和移动操作。
可以使用同样的方法复制任意类型的信息。例如，可以将全部文件从一个文件夹复制并粘贴到另一个文件夹，也可以将声音和图片等文件复制、粘贴到目标位置。
提示： 复制、移动文件更快捷的方式是选中文件后，按“Ctrl+C”（复制）、“Ctrl+X”（剪切）和“Ctrl+V”（粘贴）组合键来完成相应的操作。
8．显示与隐藏文件或文件夹
尽管可以通过隐藏文件使他人无法发现该文件，但隐藏文件并不是安全保护隐私文件的最好方式。可以通过文件加密和设置文件访问权限的方式来保护机密或隐私文件。
隐藏文件是普通文件，设置隐藏后依然存在于硬盘上并占用硬盘的空间。可以通过更改文件属性来使文件处于隐藏状态或取消隐藏状态。在需要隐藏的文件图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“新建文件夹属性”对话框，如图2-24所示，在“常规”选项卡中选中“属性”选项组中的“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮，文件即被隐藏起来。
如果某个文件处于隐藏状态，希望将其显示出来，则需要显示全部隐藏文件才能看到该文件。显示隐藏文件和文件夹的方法如下：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“控制面板”→“外观和个性化”→“文件夹选项”命令，打开“文件夹选项”对话框，如图2-25所示，切换到“查看”选项卡，在“高级设置”列表框中选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选按钮，然而单击“确定”按钮，计算机中全部隐藏的文件就会都显示出来。再回到文件夹中查看，刚才隐藏的文件夹呈虚化显示，要取消其隐藏的属性，可右击文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“属性”对话框中清除“隐藏”复选框即可。
图2-24 “新建文件夹属性”对话框
图2-25 “文件夹选项”对话框
9．文件和文件夹的移动
（1）在“计算机”或资源管理器窗口中利用菜单或工具栏移动文件或文件夹。
①在“计算机”或资源管理器窗口（左窗格或右窗格）中选中要移动的文件或文件夹。
②选择“编辑”→“剪切”命令，或者在窗口工具栏中单击“剪切”按钮，或者直接右击要移动的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，将要移动的对象放入“剪贴板”。
③在左窗格选中目标驱动器或文件夹，选择“编辑”→“粘贴”命令，或者在窗口工具栏中单击“粘贴”按钮，或者直接右击目标驱动器或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可完成文件或文件夹的移动。
（2）在资源管理器窗口中利用鼠标拖动的方法移动文件或文件夹。
在资源管理器窗口中选中要移动的文件或文件夹，当在同一驱动器的不同文件夹之间移动时，直接拖动到目标文件夹图标上即可；当在不同的驱动器之间移动时，按住“Shift”键的同时拖动选中的文件或文件夹到目标驱动器或文件夹的图标上即可。
（3）利用组合键移动文件或文件夹。
①选中要复制的文件或文件夹，按“Ctrl+X”组合键进行剪切。
②选定目标位置，按“Ctrl+V”组合键完成粘贴。
10．文件或文件夹的重命名
重命名文件或文件夹有以下3种方法。
（1）在“计算机”或资源管理器窗口中选中要重命名的文件或文件夹，执行“文件”→“重命名”命令，文件或文件夹名称处于可编辑状态，输入新的文件或文件夹名称后，在空白处单击即可。
（2）在“计算机”或资源管理器窗口中，在要重命名的文件或文件夹上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，之后的操作同步骤（1）。
（3）在“计算机”或资源管理器窗口中，单击要重命名的文件或文件夹，使其处于选中状态，再单击其名称，此时文件或文件夹的名称处于可编辑状态，直接输入新名称后，按“Enter”键或在任意空白处单击即可。
11．文件或文件夹的删除与还原
文件或文件夹的删除与还原的方法有以下几种。
（1）在“计算机”或资源管理器窗口中选中要删除的文件或文件夹，选择“文件”→“删除”命令。
（2）在“计算机”或资源管理器窗口中选中要删除的文件或文件夹，直接按“Delete”键删除。
（3）在“计算机”或资源管理器窗口中，在要删除的文件或文件夹图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。
（4）在“计算机”或资源管理器窗口中选中要删除的文件或文件夹，单击窗口工具栏中的“删除”按钮。
以上操作都会出现确认文件或文件夹删除对话框，单击“是”按钮即可删除文件或文件夹。
（5）在资源管理器窗口中选中要删除的文件或文件夹，直接将它们拖到回收站。
注意： 在执行以上操作时，若同时按住“Shift”键，则要删除的文件或文件夹将不进入“回收站”，而直接从计算机中彻底删除。
文件和文件夹删除后，如果认为删除错误，需要还原为原来位置的文件，可打开“回收站”，选中要还原的文件或文件夹并右击，在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令，或者选择“文件”→“还原”命令，文件或文件夹即可恢复到原来的位置。
12．文件和文件夹的属性
利用属性对话框可以查看或设置文件及文件夹的属性。
（1）文件夹属性。
在“计算机”或资源管理器窗口中，选中要查看或设置属性的文件夹的图标，选择“文件”→“属性”命令；或者选中要查看或设置属性的文件夹的图标后，单击工具栏中的“属性”按钮；或者右击要查看或设置属性的文件夹的图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，以上方法都可打开文件夹属性对话框。
对于不同的文件夹，对话框的选项卡数不同，一般都有“常规”“共享”选项卡。利用“常规”选项卡，可以知道文件夹的类型、位置、大小、占用空间、包括的文件夹和文件数、创建时间和属性，可以利用“属性”选项组中的选项修改文件夹的属性；利用“共享”选项卡，可以设置文件夹的共享。
（2）文件属性。
在“计算机”或资源管理器窗口中，选中要查看或设置属性的文件的图标，选择“文件”→“属性”命令；或者选中要查看或设置属性的文件的图标后，单击工具栏中的“属性”按钮；或者右击要查看或设置属性的文件的图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，以上方法都可以打开文件属性对话框。
选择的文件类型不同，打开对话框的选项卡数目也不同，一般的对话框都有“常规”和“摘要”选项卡。通过“常规”选项卡可以知道文件的类型、位置、大小、占用空间、创建时间、修改时间、访问时间和属性，通过“属性”选项组可以修改文件的属性；在“摘要”选项卡中，有标题、主题、作者、类别、关键字、备注，可以根据需要输入信息。
13．文件和文件夹的搜索
在“计算机”或资源管理器窗口中查找文件或文件夹，可以右击某一驱动器或文件夹图标，在弹出的快捷菜单中选择“搜索”命令。
在“计算机”或资源管理器窗口中查找文件或文件夹时，可单击工具栏中的“搜索”按钮。
选择“开始”→“搜索”命令，打开如图2-26所示的窗口。然后输入要搜索的文件或文件夹名称，或者按要求确定要搜索的文件大小、日期等条件，单击“搜索”按钮即可开始搜索。
图2-26 “搜索结果”窗口
14．剪贴板
剪贴板（Clipboard）是内存中的一块区域，是Windows操作系统内置的一个非常有用的工具，剪贴板使得在各种应用程序之间传递和共享信息成为可能。美中不足的是，剪贴板只能保留一份数据，每当新的数据传入后，旧的数据便会被覆盖。剪贴板可以存放的信息种类是多种多样的。剪切或复制时保存在剪贴板上的信息，只有在剪贴或复制另外的信息，或者关闭操作系统，或者有意清除时，才可能更新或清除其内容，即剪切或复制一次，可以粘贴多次。
15．快捷方式
应用程序安装在不同的路径中，要打开应用程序，需要进入其文件所在目录，然后双击运行。如果建立了某应用程序的快捷方式，可以将快捷方式放到任何地方（应用程序不能随意移动），如桌面、“开始”菜单、用户常用的文件夹等，双击快捷方式就可以运行该程序了。
在桌面上建立某文件或文件夹快捷方式的方法有以下两种。
（1）右击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“快捷方式”命令，在打开的“创建快捷方式”对话框的文本框中输入文件或文件夹的正确路径，如图2-27所示。单击“下一步”按钮，在打开的新对话框中输入快捷方式的名称，如图2-28所示，单击“完成”按钮即可。
图2-27 “创建快捷方式”对话框
图2-28 输入快捷方式的名称
（2）右击欲创建快捷方式的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令即可。
在计算机上完成如下操作。
（1）在D盘根目录下建立一个“学生信息”文件夹，再分别以自己的学号和姓名为文件夹名建立两个文件夹。
（2）在“学生信息”文件夹中建立一个文本文件，文件名为“个人简历.txt”，文件的内容包括自己的学号、姓名和籍贯。
（3）将“学生信息”文件夹中的文件“个人简历.txt”分别复制到“学号”“姓名”两个文件夹中，将“学号”文件夹中的该文件重新命名为“自我简介.txt”，将“姓名”文件夹中的该文件属性设为“只读”“隐藏”。
（4）在C盘中查找以字母a开头、字母t结尾的、扩展名为.dll的文件，并将其复制到“姓名”文件夹中。
（5）进入C:\WINDOWS目录，分别以图标、列表、详细信息的方式显示文件和目录。当文件按详细信息方式显示时，查看文件属性。
（6）将WINDOWS目录下的文件及文件夹分别按名称、类型、大小、修改时间的方式排列，并说明其排列规律。
（7）选中C:\WINDOWS目录下所有的位图文件，并将其复制到D盘的“学生信息”文件夹下。