下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
所谓“干货”，是相对于“水分”来说的。我们现在经常说有些国产电视剧喜欢“注水”，明明用十几集的时间就可以说清楚的剧情，非要“注水”延长至四五十集，观众看得非常痛苦。同理，写文章时，明明用两千字可以讲清楚的工作，非要拖沓、冗长地写上万字，看得人晕头转向、糊里糊涂。所以，所谓有“干货”，就是要挤掉“水分”，让文章读起来更简洁、利落，这也符合新时代的文风要求。
我在年前组织撰写了单位的年度工作报告，从第一稿将近15000字精简到定稿9000字，足足删掉了40%的内容，最终交出了一份比较高质量的材料，领导非常满意。今天，我就以这次写作经历和这份报告为例，谈谈如何挤掉文章中的“水分”。
一、充分了解所要写的工作
这条要求看起来可能很虚，却是最基本的前提。因为只有足够了解，才能准确判断哪些要写，哪些不用写，哪些详写，哪些略写。
比如我所在的单位，有11个内部科室和9个下属单位，所有部门、单位提供的素材加起来有十几万字，不可能全都采纳，必须要进行一番筛选。我作为工作总结的撰稿者，要总结整个单位一年来的成绩，在力求展现工作全貌的大前提下，是不可能对所有工作平均用力的，必须有所侧重。比如，有的工作需要一笔带过，有的工作则需要花大篇幅重点着墨，这就需要秘书对整个单位工作开展的实际情况，对上级的政策精神，对领导的要求、喜好、风格，做到心中有数、了然于胸。
面对纷繁复杂的素材，只有足够了解，才能从容取舍，否则就会“胡子眉毛一把抓”，不分轻重主次，什么内容都往上堆，导致文章臃肿、啰唆、又臭又长。
二、想清楚每个部分的定位
确定要写的某个部分定位是什么：是总结工作成效还是部署工作任务，抑或是分析面临的形势？搞清楚写这一部分是为了达到什么目的，根据目的来确定与之匹配的行文方式。凡是与达到写作目的无关的语句，一律可以删掉。
比如，总结工作成效的部分，目的是写出干成了哪些大事、取得了哪些成绩、获得了哪些荣誉，实际写作时，成绩如何点到即可，让大家知道有这件事就行了，至于这些成绩是运用什么经验、通过什么方法、付出什么努力取得的，这中间的一切过程就不必交代了。
【例1】
一年来，我们积极适应新形势、落实新要求，聚焦主业，维护“两个稳定”成效明显。一是安全形势稳定。将精细化管理理念贯穿于安全监管之中，秉持“安全就是最大的成绩”的监管理念，全年仅发生统计范围内一般等级事故一宗，四项指标始终保持在低位运行，安全形势持续稳定，安全监管取得近年来最好成绩。二是干部职工队伍稳定。认真贯彻落实上级党委统一部署，扎实开展“不忘初心 牢记使命”主题教育，干部职工切实做到入脑入心、指导实践、推动工作，全年未发生违法违纪问题及不廉洁行为，实现了辖区安全与干部队伍双稳定。
改为：
一年来，我们聚焦主业，维护了辖区安全形势和干部职工队伍“双稳定”。
分析面临形势的部分，要看领导希望通过这部分达到什么目的。如果希望振奋人心、提振士气，那就要多说好的方面，比如：我们已经有了什么基础，面临着什么样的好机遇。如果希望提醒大家，让大家保持清醒，不要骄傲自满、麻痹松懈，那就要多说一些还存在什么问题，有什么不足亟待改进。
我这次写的年度工作报告，是处在“十三五”的最后一年。“最后一年”是什么定位？就是“十三五”定下的规划通通要在这最后一年实现，是长期积累量变从而引发质变的一年。基于这个定位，分析面临形势的部分，主要目的就是要凝心聚力，提振士气，让大家充满信心，斗志满满。那么我们写作时，就要围绕这个目的，少谈问题，多谈机遇。如果在这个时间节点上还在谈有多少问题，那“十三五”定下的目标还能如期实现吗？
【例2】
新时代，在深入贯彻党的十九大精神和十九届四中全会精神的基础上，在党中央关于“交通强国”建设和粤港澳大湾区建设的战略部署下，我们奋力前行，在“十三五”的关键之年，全力推进各项工作，取得了优异的成绩，但是面对新时期新要求，仍旧存在一些不足：
（一）安全监管与高质量发展要求还有差距。……
（二）精细管理与精细化管理要求还有差距。……
（三）工作协同与协调性发展要求还有差距。……
（四）人才培养与现代化发展要求还有差距。……
（五）思想建设与党建引领要求还有差距。……
改为：
成绩属于过去，未来催人奋进。在取得成绩的同时，我们也清醒地认识到，不细、不深、不实的问题依然存在。安全部分领域治理难、推进慢，效果不明显；单位内部存在责任不明、沟通不畅的现象，没有真正形成合力；拔尖人才不突出，人才效应未能彰显；部分干部、职工责任感和大局观不强，作风较为散漫、浮躁。对此，我们必须高度重视，采取更加切实的措施加以解决。
三、用最精简的语言表情达意
能用一句话说清楚的，决不用两句话；能用100个字说清楚的，决不用200个字。总之，要尽可能地简洁、利落。
（一）不做无效铺垫
有时为了强调和凸显某一层意思，会先交代一下背景或者说明一下意义，然后再展开论述。铺垫既然增加了原来的字数，就应当收到应有的效果，否则，就会使材料显得啰唆。
【例3】
一年来，在国际国内发展环境复杂严峻、经济发展面临下行压力、监管压力日趋增大的形势下，我们干成了不少大事、好事，取得了一系列优异的成绩，得到了上级领导的充分肯定、社会各界的广泛认同。这些成绩的取得，有赖于上级单位的坚强领导，有赖于全体干部、职工的辛勤付出。在此，我谨代表局党委向全体干部、职工及家属，以及离退休老干部们表示衷心感谢！
改为：
这些成绩的取得，有赖于上级单位的坚强领导，有赖于全体干部、职工的辛勤付出。在此，我谨代表局党委向全体干部、职工及家属，以及离退休老干部们表示衷心感谢！
该例中，真正有效的铺垫是“我们干成了……取得了……得到了……”，据此引出感谢语。开头“在……的形势下”，也是一个铺垫，它强调成绩是在什么条件下取得的，与本段主旨“感谢大家的辛勤付出”相去甚远，这种铺垫没有必要，所以删掉。为什么把“我们干成了……取得了……得到了……”也删掉呢？这句话单放在这一段是没有问题的，但是从全文来看，这一段是第一部分总结工作成效的结尾，前面已经用大量篇幅阐述了过去一年取得的成绩，这里再出现就和前文重复了，从上下文衔接的角度考虑，这句话删掉更好。
【例4】
严格按照上级党委部署要求，扎实开展“规定动作”，积极创新“自选动作”，取得了良好效果，得到上级党委第四巡回指导组高度肯定。
改为：
完成“规定动作”，创新“自选动作”，取得了良好效果，得到上级党委第四巡回指导组高度肯定。
该例中，“严格按照上级党委部署要求”的背景交代属于赘言，因为主题教育肯定是按照上级部署开展的，不可能是自发开展，这句背景交代不言自明。
（二）不说车轱辘话
有时怕读者不理解，会对同一层意思进行反复说明。前后含义完全相同，实际上说的都是不言自明的内容。这种情况下，字数增加了，但有效信息并未增加。
【例5】
制定“全××、全××、全××、全××、全××”的“五全”措施，确保措施落实、监管执法、风险防控、源头管理、资源配置“五到位”，实现特别防护期“零险情、零事故”的目标，圆满完成新中国成立70周年、澳门回归祖国20周年的安全监管任务，得到某某领导批示肯定。
改为：
制定“全××、全××、全××、全××、全××”的“五全”措施，圆满完成新中国成立70周年、澳门回归祖国20周年的安全监管任务，得到某某领导批示肯定。
该例中，“‘五全’措施”和其后的“五到位”，虽然文字表述不同，但含义其实是一样的。实施五个方面的措施，也就是为了达到五个到位的效果，在已说明前者的情况下，将后者罗列出来，是一种同义重复。后面的实现特别防护期零事故和完成两大安保任务，也是同一件事的两种不同表述而已。经过删减，冗余之感顿减。
【例6】
以点带面推动廉政文化建设工作，积极争创廉政文化示范单位，营造崇廉尚廉倡廉的浓厚氛围，让廉政文化深入人心，为高质量发展提供强而有力的政治保障。
改为：
积极争创廉政文化示范单位，让廉政文化深入人心，为高质量发展提供强而有力的政治保障。
该例中，“以点带面推动廉政文化建设工作”和“积极争创廉政文化示范单位”重复，“营造崇廉尚廉倡廉的浓厚氛围”和“让廉政文化深入人心”重复，故进行删减。
（三）不添无关细节
写机关公文，应时刻不忘文章语境，一切从实际出发。某些细节，在某一文体和场合中需要点明，但在另一文体和场合中可能就不需要添加。
【例7】
联合地方政府、职能部门和其他兄弟单位，牵头编写《××风险防控手册》《××应急联动机制》，提升应急整体性和协调性，推动安全管理持续升级。
改为：
牵头编写《××风险防控手册》《××应急联动机制》，提升应急整体性和协调性，推动安全管理持续升级。
【例8】
精细化气象服务试点工程在××地投入运行，实现了灾害天气预警、停运管理、信息发布、气象信息服务客户端推送等功能，为安全提供精准气象保障。
改为：
精细化气象服务试点工程在××地投入运行，为安全提供了精准气象保障。
【例9】
结合“五优”模范机关创建和××精神，打造机关党建文化走廊；以××基层站点为依托，打造“××”文化品牌。
改为：
建设机关党建文化走廊；打造“××”文化品牌。
上述三个例子，都删掉了一些细节信息，如“联合地方政府、职能部门和其他兄弟单位”“实现了灾害天气预警、停运管理、信息发布、气象信息服务客户端推送等功能”“结合‘五优’模范机关创建和××精神”“以××基层站点为依托”。这些信息一般是不需要放在工作报告或者总结里的，因为读者只需要知道已经做成了什么事情，不需要知道具体是怎么做到的。如果放在经验介绍材料或者政务信息里，要让读者看完能学到具体的做法、实在的经验，那么这些信息是必要的。
（四）不要进错跑道
本来应该顺着一个语义写下去，但由于写作者的方向感不够清晰，有时会不小心跑偏，写到另一层意思去，没有及时进入主题。
【例10】
成立“××工作室”，打造成为传承劳模精神的“新平台”、破解难题的“攻关站”、推动创新的“孵化器”，健全人才锻炼机制，组建课题研究小组，选派业务骨干定期入驻工作室带教，促进人才队伍素质不断提升。
改为：
成立“××工作室”，健全人才锻炼机制，组建课题研究小组，选派业务骨干定期入驻工作室带教，促进人才队伍素质不断提升。
该段讲的是人才培养问题，句首讲到“成立‘××工作室’”，后面本应该直接引出通过工作室培养人才的具体方式，插进一句“打造成为传承劳模精神的‘新平台’、破解难题的‘攻关站’、推动创新的‘孵化器’”，这虽然能够对工作室的效果进行说明，也固然是事实，但与后面的人才培养没有相关性，理应删去。
【例11】
这几年厉行问责，执纪失之于宽的问题大为减少，党风政风为之一振，但问责泛化的问题正越来越凸显。
改为：
这几年厉行问责，执纪失之于宽的问题大为减少，但问责泛化的问题正越来越凸显。
这句的作用是引出问责泛化的主题，前面提到“执纪失之于宽”，也就是太松，是为了与后面的“问责泛化”，也就是太严，形成鲜明的对比，更好地烘托“问责泛化”的主题。“党风政风为之一振”这句，是在说明党风廉政建设工作取得的效果，跟主题不在一个跑道上，应该删去。
（五）不必画蛇添足
有些文章已经把事情主体讲完了，但在结尾时还会加上关于效果或后果的“尾巴”，有时可以增加文章的力度，增强效果；有时则徒占篇幅，画蛇添足。具体来说，如果整句高潮已过，再加“尾巴”，则为多余；如整句仍缺一口“气”，加上“尾巴”，能够使气势更扬。
【例12】
2020年工作的总体思路是：以“××”为工作主线，按照“××”的工作方针，把握好“××”的工作路径，加快推进治理体系治理能力现代化，全面推进现代化强局建设，在安全监管、精细管理、依法行政、公共服务、人才培养、基础基层、党的建设、党风廉政等方面实现新跨越，在有效履职能力、科学执法能力和管理服务能力等方面实现新发展。
改为：
2020年工作的总体思路是：以“××”为工作主线，按照“××”的工作方针，把握好“××”的工作路径，加快推进治理体系治理能力现代化，全面推进现代化强局建设。
该例共两层意思，第一层意思是讲2020年的工作主线、方针、路径是什么，这一层表达没问题；第二层意思是讲最终要取得什么效果、达到什么目的。“加快推进治理体系治理能力现代化，全面推进现代化强局建设”这一句已经达到本段的高潮，是整个“十三五”要实现的终极目标，此后的“……实现新跨越……实现新发展”，虽然从文义上讲确实如此，但整段高潮已过，此时再讲这些，难免有画蛇添足之感，故全部删掉。
【例13】
充分发挥党建工作的引领效应，充分发挥文化品牌的辐射效应，充分发挥人才建设的聚合效应，汇聚××发展正能量。
改为：
充分发挥党建工作的引领效应，充分发挥文化品牌的辐射效应，充分发挥人才建设的聚合效应，汇聚××发展正能量，全面增强××的创造力、凝聚力、战斗力。
该例中，最后一句“全面增强××的创造力、凝聚力、战斗力”具有使气势进一步上扬的作用，在这之前的内容一直在提出具体建议，语句比较平，高潮尚未出现，加此“尾巴”进行突出强调，就增加了力度，此时“尾巴”就是必要的。
另外，还有一些文章在遣词造句上也有精简的空间，譬如“切实加强”“大力推广”之类的词语，做任何工作本应如此，对于这种表达，我个人是能不用就不用的。
最后我想说，我初学写材料时，往往会追求材料的形式美，给它们“穿衣戴帽”、精心包装，并极尽遣词造句、搬弄概念，努力使文字押韵、工整和对仗。工作久了，人逐渐成熟了，材料写得多也看得多了，我渐渐明白了一个道理：公文材料从本质上讲，只是一种工具，目的是把事情说清楚，帮助我们更好地开展工作，也就是我们常说的以文辅政。
文章要把事情讲清楚，要避免讲不全面、讲不到位，也要避免人为地给工作增添障碍，太啰唆、太绕弯会增加读者理解的难度。所以，我们写公文材料，要就事论事，避免把时间和精力花费在概念、词句、提法的新奇上，以及文章架构的工整上。如果行文之中有好词好句涌出来，那是好事；如果脱离实际工作的需要，专门围绕着概念、词句、提法的出新上，那就会贻误工作。这是我自己在公文写作上的价值观，可以概括为一句话——有话则长，无话则短，长话短说，虚话实说，把话好好说。