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序 言

麦肯锡的咨询顾问、东大录取生都在使用的方格笔记本

成为咨询顾问没多久,曾在麦肯锡担任董事的上司便给了我一样东西——A4大小的蓝色方格笔记本。

我询问他给我方格笔记本的理由,他回答说:“因为麦肯锡的咨询顾问都在使用方格笔记本。”

“为什么要用方格笔记本呢?”虽然心中怀有疑问,但从那天开始,我也用起了方格笔记本。

后来,我与多位出自麦肯锡、BCG、埃森哲、博思艾伦等外资管理咨询公司的咨询顾问共事,发现他们的手中总是放不下方格笔记本。

再后来,我对两百余家企业进行了“笔记技巧指导”,还“诊断”了许多人的笔记,其中不乏欲提高学习成绩的学生,还有不善理清思路的商人,以及在初中、高中、大学任教的老师,等等。

在此过程中,我注意到了一点,那就是“较强的一方与较弱的一方的笔记存在很大的差异”。

外资管理咨询公司的咨询顾问等较强的一方的笔记中穿插了丰富的图、表,逻辑性强,条理清晰,很容易让人看明白。

与此相反,学习、工作上难以取得成绩的人的笔记就是简单的记事,即使多看几遍,脑海中也很难再现当时的内容。

两者所使用的笔记本也不一样。外资管理咨询公司的顾问们使用的是容易书写且看起来清晰明了的方格笔记本,其他大多数人则使用的是不便于画图表的横格笔记本、小型记事本或是从百元(100日元)店里买来的纸质较差的笔记本。究其原因,一是大多数人不愿在笔记本上多花银子,二是大多数人未把选择笔记本当回事。

东大笔记本、京都大学笔记本……考生在用方格笔记本!

日本大型预科学校代代木Seminal的文具商店货架上有一种摞得高高的笔记本——方格笔记本,“东大笔记本”“京都大学(以下简称‘京大’)笔记本”也都是方格笔记本。

你知道方格笔记本已成为当今考生的必备笔记本了吗?

数年前有一本畅销书叫《东大录取生的笔记本非常美》(東大合格生のノートはかならず美しい,太田彩著/文艺春秋),“东大笔记本”就是受此书启发而设计制作出来的。以此为契机,“京大笔记本”等各式各样的“合格笔记本”也相继上市。它们有一个共同的特点——都是方格笔记本,只是对由横竖线组成的标准方格笔记本进行了改良,有的用圆点表示竖线,有的加上了副线。事到如今,方格笔记本的款式更是五花八门。

不知不觉中,方格笔记本已成了考生的必备武器。

聪明人为何使用方格笔记本?

外资管理咨询公司的顾问、东大录取生……他们为什么都使用方格笔记本呢?

这是因为方格笔记本中的横竖线设计便于画图、画表。加上图、表后,笔记的视觉效果增强,让人一目了然。

而让人一目了然的笔记本在商务领域的作用就更加突出了。

“不要动不动就用电脑。”

前面提过的曾在麦肯锡担任董事的上司一边对我说道,一边递给我一个A4大小的蓝色方格笔记本。

在此之前,我一直用的都是自己喜欢的笔记本。可是使用了方格笔记本以后,我发现自己的思路日益清晰明了。

我使用电脑的时间一下子减了大半。制作文件的速度、质量均大幅提升,没多久,我就可以在一家上市公司的老总面前底气十足地进行PPT汇报了。

就在那时,我切身感觉到“笔记本中蕴藏着远超单纯 ‘记录工具’的巨大能量”。

方格笔记本具有优越的“再现性”。所谓再现性,就是不只是再现听课内容,就连当时的氛围和场面都仿佛重现了。

无论是用于商务还是用于学习,既能理清思路,又能真实再现当时气氛的方格笔记本,将成为你的战略性“武器”。

方格笔记本的效果

通过自己的亲身经历,坚信“改变笔记本→提高能力→成为优秀人才”的我针对“笔记本技巧”进行了研究。截至目前,我已对上到企业老板、下到中小学生等两万余人进行了笔记技巧指导。

使用方格笔记本可以:

① 提升记忆力(记忆量变大,学习过的东西不易忘记);

② 增强逻辑思维能力(思考问题、理解问题、寻找解决方法的逻辑思维能力增强);

③ 增强解决问题能力(对复杂问题能够由繁化简、由面到点,找出合适的解决方法);

④ 增强演讲能力(笔记本将成为可以直接使用的演示资料);

⑤ 提高积极性(容易书写且流畅美观,易提升积极性);

⑥ 提升学习能力(促进学习、备考、资格考试等能力的提升)。

在这些积极作用的促进下,学习的效率显著提高,成绩大幅提升,我们可顺利进入志愿报考的学校,高分通过资格考试!工作上可大幅缩短制作文件的时间和开会时长,大幅提高工作效率,减少加班时间甚至不再加班,增加私人时间,丰富生活。总之,可以在各个方面提高生活品质。

进化笔记本,改变人生舞台

话说回来,我们是为了什么而使用笔记本的呢?

为了学习、为了考试、为了应聘、为了工作……人的一生中,有各种各样的阶段需要使用笔记本。但本书所提的活用笔记本只为一个目的。

那就是“改变人生舞台”。

我认为,人应该为了迈向下一个人生舞台而进化笔记本。

举例来说,为了登上东京大学这一人生之路上的又一个舞台,考生备考时将笔记本进化为美丽工整、易读易解的笔记本。麦肯锡等外资管理咨询公司的咨询顾问在入职之初将笔记本更换为方格笔记本,也是同样的道理。

为“改变人生舞台”而进化笔记本。

如果你想进入第一志愿的学校或公司,如果你即将步入社会,如果身为商人的你希望得到提升,如果身为公司普通员工的你希望晋升为经理,那么,请重新审视一下自己的笔记本。

解析聪明人的笔记本,皆遵循“三法则”

那么,我们该如何使用笔记本呢?

答案是“使用方格笔记本、标出题目、用三分法记录”。这就是本书通篇介绍的“使头脑变聪明的方格笔记本三法则”。

法则1:使用方格笔记本

以东大笔记本、京大笔记本为代表的“合格笔记本”,以麦肯锡、BCG为首的外资管理咨询公司咨询顾问们所使用的方格笔记本,仅需将笔记本换为方格笔记本,你的笔记本就会变身为让你“一目了然”且能使你头脑聪明灵活的笔记本。相关具体内容将在本书中详细说明。

法则2:标出题目

我们都知道笔记本的上方有一块空白区域,你一般会在这块空白区域里写些什么呢?

“我没怎么注意过那里”“只用来写写日期”……其实大部分的人都是如此。可是,那块通常不被重视的空白区域恰恰是笔记本最为重要的地方。方格笔记本的空白处就好比报纸的标题处,就像我们无法想象没有标题的报纸一样,没有标题的方格笔记本会大幅降低我们对笔记的理解速度。相关具体内容将在本书中详细说明。

法则3:用三分法记录

将方格笔记本“分为三部分”记录。从左向右依次将笔记本分为三部分,按照“事实→解释→行动”的顺序记录笔记。

你知道吗?按照“事实→解释→行动”这一“三分法”记录笔记,是东大录取生、美国知名大学学生以及以麦肯锡为代表的外资管理咨询公司的咨询顾问们,通过实践证实的能够使头脑变聪明的世界公认准则。相关具体内容将在本书中详细说明。

“使用方格笔记本、标出题目、用三分法记录”

只需每天按照这简单的三法则记笔记,你的大脑反应速度以及学习、工作效率便会发生巨大变化。

本书将详细介绍基于这三法则的方格笔记本的具体使用方法。

即使不能一下子完全掌握也没关系,结合自身情况,一步一步地掌握也是可以的。不知不觉,你会惊讶地发现自己的确发生了很大的变化!而那正是方格笔记本使你人生得到进步的瞬间!

如果本书能让你每天使用的笔记本为你的人生搭建出崭新的舞台的话,哪怕只是一点点改变,都将让我感到无比自豪。 PqloBDCZcig9milTJPj0iEq+NgAg0jUqZHT4IaNRTf1fSf0rvwtkRT1lGZnmupXh

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