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2018年上半年下午试题与解析

试题一

阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。

某信息系统集成公司承接了一项信息系统集成项目,任命小王为项目经理。

项目之初,根据合同中的相关条款,小王在计划阶段简单地描绘了项目的大致范围,列出了项目应当完成的工作。

甲方的项目经理是该公司的信息中心主任,但该信息中心对其他部门的影响较弱。由于此项目涉及甲方公司的很多业务部门,因此,在项目的实施过程中,甲方的销售部门、人力资源部门、财务部门等都直接向小王提出了很多新的要求,而且很多要求彼此都存在一定的矛盾。

小王尝试地做了大量的解释工作,但是甲方的相关部门总是能够在合同的相关条款中找到变更的依据。小王明白是由于合同条款不明确导致了现在的困境,但他也不知道该怎样解决当前所面临的问题。

【问题1】

在本案例中,除了因合同条款不明确导致的频繁变更外,还有哪些因素造成了小王目前的困境?

【问题2】

结合案例,列举该项目的主要干系人。

【问题3】

简要说明变更控制的主要步骤。

【问题4】

基于案例,请判断以下描述是否正确(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,不正确的选项填写“×”):

(1)变更控制委员会是项目的决策机构,不是作业机构。()

(2)甲方的组织结构属于项目型。()

(3)需求变更申请可以由甲方多个部门分别提出。()

(4)信息中心主任对项目变更的实施负主要责任。()

参考答案

【问题1】

造成目前困境的因素:

(1)小王对项目的范围没有做细致的分析及调研,确定的范围过粗,没有进行有效的范围确认;

(2)没有建立整体的变更控制流程,变更发生时也没有按照变更流程进行处理;

(3)没有制订相应的项目管理计划,相关干系人也没有确认签字,导致变更不断发生;

(4)甲方信息中心相对弱势,对其他部门影响较弱;

(5)小王在沟通管理方面存在问题,没有进行有效的沟通;

(6)没有制订相关的风险管理计划等。

【问题2】

项目的主要干系人:

(1)项目经理小王及项目团队成员;

(2)甲、乙公司高层管理人员;

(3)甲方信息中心工作人员及中心主任;

(4)甲方相关业务部门参与人员。

【问题3】

变更控制的主要步骤:

(1)提出变更申请;

(2)变更影响分析;

(3)CCB审查批准;

(4)实施变更;

(5)监控变更实施;

(6)结束变更。

【问题4】

(1)√(2)×(3)×(4)×

试题二

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

某项目由P1、P2、P3、P4、P5五个活动组成,五个活动全部完成之后项目才能够完成。每个活动都需要用到R1、R2、R3三种互斥资源,三种资源都必须达到活动的资源需求量,活动才能开始。已分配资源只有在完成本活动后才能被其他活动所用。

目前项目经理能够调配的资源有限,R1、R2、R3的可用资源数分别为9、8、5。活动对资源的需求量、已分配资源数和各活动历时见下表(假设各活动之间没有依赖关系):

【问题1】

基于以上案例,简要叙述最优的活动步骤安排。

【问题2】

基于以上案例,请计算项目的完工时间(详细写出每个活动开始时间、占用资源和完成时间,以及项目经理分配资源的过程)。

【问题3】

在制订项目计划的过程中,往往受到资源条件的限制,经常采用资源平衡和资源平滑方法,请简要描述二者的区别。

参考答案

【问题1】

此题要求在资源受限的情况下,解决如何通过最优化的活动安排,最短时间完成项目的问题。

经分析最优活动步骤安排如下:

(1)P2、P4并行,活动总共历时三周;

(2)P1、P5并行,历时一周后P1释放资源;

(3)P5、P3并行,历时三周后活动完成,项目结束。

【问题2】

项目的完工时间计算:

【问题3】

资源平衡和资源平滑两种方法的区别:

资源平衡是为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术。如果共享资源或关键资源只在特定时间可用,数量有限,或被过度分配,如一个资源在同一时段内被分配至两个或多个活动,就需要进行资源平衡。也可以为保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡,资源平衡往往导致关键路径改变,通常是延长。

资源平滑是对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟。也就是说,活动只在其自由浮动时间和总浮动时间内延迟。

试题三

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

系统集成商甲公司承接了一项信息管理系统建设项目,甲公司任命具有多年类似项目研发经验的张工为项目经理。

张工上任后,立刻组建了项目团队。人员确定后,张工综合了工作任务、团队人员的经验和喜好,将项目组划分为了三个小组,每个小组负责一个工作任务。

团队进入了开发阶段,张工发现,项目管理原来没有研发编程那么简单;其中1个项目小组的重要开发人员因病请假,导致该小组任务比其他两个小组滞后2周。另外,每个小组内部工作总出现相互推诿情况,而且小组和小组成员矛盾也接连不断,项目任务一度停滞不前。

此时,正赶上人事部推出新的项目绩效考核方案,经过对项目进度和质量方面的考评结果,项目绩效成绩较低,直接影响了每个项目团队成员的绩效奖金。项目组成员负面情绪较重,有的成员在加班劳累和无法获得绩效奖金的双重压力下准备辞职,张工得知后,与项目组成员私下进行了逐一面谈。

【问题1】

结合案例,请指出本项目在人力资源管理方面存在的问题。

【问题2】

基于以上案例:

(1)判断当前项目团队处于哪个阶段?

(2)简述X理论和Y理论的主要观点。如果从X理论和Y理论的观点来看,项目经理张工在该阶段应该采取哪一理论来进行团队激励?为什么?

【问题3】

结合案例,从候选答案中选择一个正确答案,将该选项的编号填入答题纸对应栏内。

(1)项目经理根据工作任务和团队人员的经验和喜好进行分组,这采用了影响员工的方法中的____________方法。

A.权力 B.任务分配 C.工作挑战 D.友谊

(2)项目经理张工针对成员负面情绪较重的问题,采取了____________方法进行团队建设。

A.人际关系技能 B.冲突管理 C.绩效评估 D.观察和交谈

参考答案

【问题1】

本项目在人力资源管理方面存在的问题:

(1)项目经理在项目管理方面经验不足,选人方面存在问题;

(2)没有制订详细的人力资源管理计划;

(3)组建的项目团队不是一个最优化的配置;

(4)人力资源管理存在问题,出现人员缺勤后,没有相应的处理措施;

(5)项目管理规章制度不健全,岗位职责不明确,推诿扯皮时有发生;

(6)团队建设存在问题,没有有效的团队建设活动;

(7)团队管理存在问题,在冲突发生时不能有效地进行冲突管理,矛盾不断升级;

(8)项目绩效方面存在问题,加班员工没有激励措施。

【问题2】

(1)项目团队处于震荡阶段。

(2)X理论和Y理论的主要观念如下。

X理论主要体现了独裁型管理者对人性的基本判断,这种假设认为:

(1)一般人天性好逸恶劳,只要有可能就会逃避工作;

(2)人生来就以自我为中心,倾向漠视组织的要求;

(3)人缺乏进取心,喜欢逃避责任,甘愿听从指挥,安于现状,没有创造性;

(4)人们通常容易受骗,易受人煽动;

(5)人们天生反对改革。

崇尚X理论的领导者认为,在领导工作中必须对员工采取强制、惩罚和解雇等手段,强迫员工努力工作,对员工应当严格监督、控制和管理。在领导行为上应当实行高度控制和集中管理,在领导风格上应采用独裁式的领导方式。

Y理论对人性的假设与X理论完全相反,其主要观点为:

(1)一般人天生并不是好逸恶劳,他们热爱工作,从工作中能得到满足感和成就感;

(2)外来的控制和处罚对人们实现组织的目标不是一个有效的办法,下属能够自我确定目标,自我指挥和自我控制;

(3)在适当的条件下,人们愿意主动承担责任;

(4)大多数人具有一定的想象力和创造力;

(5)在现代社会中,人们的智慧和潜能只是部分地得到发挥。

基于Y理论对人的认识,信奉Y理论的管理者对员工采取民主型和放任自由型的领导方式,在领导行为上遵循以人为中心的、宽容的及放权的领导原则,使下属目标和组织目标能够很好地结合起来,为员工的智慧和能力的发挥创造有利的条件。

综上所述,项目经理张工在该阶段应该采取Y理论进行团队激励。

【问题3】

(1)C(2)A

试题四

阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。

某系统集成公司b承建了a公司的办公自动化系统建设项目,任命张伟担任项目经理。

该项目所使用的硬件设备(服务器、存储、网络等)和基础软件(操作系统、数据库、中间件等)均从外部厂商采购,办公自动化应用软件采用公司自主研发的软件产品。采购的设备安装、部署、调试工作分别由公司硬件服务部、软件服务部、网络服务部完成。

由于该项目工期紧,系统相对比较复杂,且涉及实施人员较多,张伟认为自己应投入较大精力在风险管理上。

首先,张伟凭借自身的项目管理经验,对项目可能存在的风险进行分析,并对风险发生的可能性进行排序。排名前三的风险是:(1)硬件到货延迟;(2)客户人员不配合;(3)公司办公自动化软件可能存在较多Bug。针对上述三项主要风险,张伟制定了相应的应对措施,并且计划每月底对这些措施的实施情况进行回顾。

项目开始2个月后,张伟对项目进度进行回顾时,发现项目进度延迟,主要原因有两点:(1)购买的数据库软件与操作系统的版本出现兼容性问题,团队成员由于技术技能不足无法解决,后通过协调厂商工程师得以解决,造成项目周期比计划延误一周。(2)服务器工程师、网络工程师被自己所在的部门经理临时调走支持其他项目,造成项目周期延误一周。客户对于项目进度的延误很不满意。

【问题1】

请指出张伟在项目风险管理方面做得好的地方。

【问题2】

张伟在项目风险管理方面还有哪些待改进之处?

【问题3】

如果你是项目经理,针对本案例已发生的人员方面的风险,给出应对措施。

【问题4】

关于风险管理,判断下列描述是否正确(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”):

(1)按照风险性质划分,买卖股票属于纯粹风险。()

(2)按风险产生原因划分,核辐射、空气污染和噪声属于社会风险。()

(3)风险性质会因时空各种因素变化而有所变化,这反映了风险的偶然性。()

(4)在本案例中,针对硬件到货延迟的风险,b公司与供应商在采购合同中需明确,因到货延迟产生的经济损失由供应商承担,这属于风险转移措施。()

参考答案

【问题1】

张伟在项目风险管理方面做得好的地方:

(1)项目经理风险意识较强,认识到风险管理的重要性;

(2)项目经理对风险进行识别及排序;

(3)制定相应的风险应对措施;

(4)对风险实施情况进行风险控制。

【问题2】

张伟在项目风险管理方面还有待改进之处:

(1)没有制订详细的风险管理计划;

(2)风险识别不能仅凭个人经验完成,需要与项目组成员一起沟通参与;

(3)没有对风险进行相应的量化分析;

(4)分析识别颗粒度不够,没有识别出所有风险;

(5)风险监控频率过低,发现风险时影响已经非常大;

(6)风险应对措施不合理、不全面;

(7)没有进行风险再识别。

【问题3】

风险应对措施:

(1)与公司高层协商人员安排,采用加班或赶工形式加快进度;

(2)外聘有经验和有相关能力的专业技术人员;

(3)申请外包部分模块或者借助外力,如采用虚拟团队方式,提升工作效率;

(4)调整工作计划,安排现有人员完成相关工作。

【问题4】

(1)×(2)×(3)×(4)√ W29Qv9RFLak5aOpYZvSUli/WIGFImjpoLH3+FVUhYcRjNkCmqJqCNZl4aL32BDIT

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