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在小时候的计算机课上，我们就用过表格工具里的函数功能。函数其实就是一个算式，可以根据给定的数据生成新数据，统计总价、计算利润率都是最常见的应用。有了函数，就可以避免许多机械而重复的运算，只需要输入一次算式，Numbers 就能帮我们计算好其他数据。
Numbers 内置了超过了 250 个函数，包括日期和时间、工程、逻辑和信息、引用、文本、时间长度、财务、数字、统计等类别，应用场景非常广泛，如下图所示。
如果要插入一个新函数，依次单击 插入→新建公式 ，如下图所示。这表示你希望使用当前选中的单元格来显示公式的结果。如果你是一位全键盘操作的爱好者，也可以直接在单元格里面输入等号（=），然后能看见一系列公式。
选择 新建公式 后，在当前单元格中会出现一个空白公式。
比如，如果需要计算一堆数据的平均值，就可以在右侧的函数列表中选择 统计→AVERAGE→插入函数 。寻找函数的思路是，首先判定所需函数的类型，比如需要一个平均数函数，那就在函数列表的左栏选择 统计 。接下来在右栏对照英语名称查看每个函数的中文释义，找到所需要的函数。若你对英文不太熟悉，可以查看 Numbers 帮助文档中中文显示的函数列表，如下图所示。
函数插入完成后，你会发现这个求平均数的函数需要你提供一些数值，直接在表单中选择数据源即可，如下图所示。选数据的时候如果不小心选错，Numbers可能会发出“嘟嘟”的提示音，此时按几下 Esc 键就能取消选取。
最后，澄清一个常见的误解。有些人可能会认为，使用函数时必须绑定某一个表格，其实完全不必。比如在下图中，平均步速、最快步速等均是利用函数计算得出，但所得数据被归纳在一个新的表格中。函数只要求你选择数据来源，并不要求数据来源一定和放置结果的单元格处于同一表格内，实际使用的时候可以非常灵活地选择数据来源。
