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2-3 Numbers交互式图表

如果想让你的表格更加出众, 交互式图表是不应该错过的功能

想象一下,你正在给上司做工作报告,只需要在报告中单击几下鼠标,就能调出任何一个月的业绩,而不是一下子把一整年的数据都丢到上司面前,领导是不是会很满意呢?善用交互式图表,可以呈现出最重要的数据,而把暂时用不到的数据放到一边,让你的数据重点突出。

如何制作交互式图表

与静态图表不同,交互式图表擅长显示当前数据与之前某个节点的数据对比所产生的变化。 它允许用户手动选择不同的时期,使得用户展示数据的时候更加灵活, 想展示哪部分就展示哪部分,如下图所示。

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还是以上面这张图为例,现在我希望制作一张交互式图表,允许手动选择不同的日期并观察每天运动的时间、距离、步速相较于其他日期有什么变化。依次单击 图表→交互式图表 ,在前页插入一个交互式图表。单击交互式图表下方的 编辑数据引用 按钮,把日期作为互动轴,把时间、距离、步速作为显示轴即可。交互图表制作完成后可以通过拖动横轴上的滑块,动态地查询数据每天的变化,如下图所示。

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如何向他人展示交互式图表

当你制作完交互式图表之后,可能会发现它的局限性。常见的 PDF 格式是不支持交互式图表的,因此,分享交互式图表基本被局限在了 iWork 中。一般来说,我倾向于在 Numbers 中创建交互式图表,在展示时依次单击 显示→隐藏工具栏 隐藏全部界面,然后展示图表内容,如下图所示。

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可以把使用 Numbers 制作好的交互式图表直接粘贴到 Keynote 中,交互式图表可以让你在演讲中与观众进行互动。

以后给别人展示数据的时候,你就可以轻松地调出任意日期的数据,并把数据用易懂的图表呈现出来。 pHm46Q4cci153beTWF2ivTXjbWMzFeJCcMXsX9DrUNxJescrLL5lo2UOdjuRkJy7

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