当前,最明显的技术特征就是互联网技术。“互联网+”极大地改变着人们的生活。在会计档案领域,电子发票的出现,互联网技术的应用,直接催生了电子会计档案的电子化单套制归档存储,直接驱动了《电子会计档案管理办法》的修订,给会计事业的发展带来了极大的促进作用,也给经济发展和政务服务提供了有力支撑。为此,很多单位希望尽快实施电子会计档案管理,实现电子会计档案的电子化单套制归档存储。但是从电子会计资料输出纸质归档到电子化单套制归档,这个跨越在档案领域是比较大的,加上这些工作是基于多种载体会计资料混合使用的情况,各单位在实施电子会计档案管理时碰到不少难题。
本书正是基于解决实施电子会计档案管理时的困难而撰写的。本书分五篇,第一篇主要介绍与会计档案工作、电子档案管理有关的概念、基本原理等内容;第二篇介绍传统载体会计档案的管理,这有助于读者了解电子会计档案管理中的有关内容;第三篇介绍电子会计档案的管理,系统介绍单位实施电子会计档案管理、实现电子会计档案单套制归档的步骤和方法;第四篇介绍与电子会计档案管理有关的电子文件管理的理论,这些内容有助于对第三篇有关内容的理解和掌握;第五篇是案例,是对前面各章节所阐述原理的验证,由于这些案例形成于《会计档案管理办法》修订期间,有些做法目前不一定适合,但有助于读者对一些做法的理解。最后是附录,附有与书中内容密切相关的法律、行政法规、部门规章和规范性文件,供读者参考。
本书案例部分内容来自本人参与编写的《<会计档案管理办法>讲解》一书,在此,对提供案例的单位及相关人员表示感谢!
本书适合机关、事业、企业及其他社会组织单位的会计人员和会计档案管理人员参考,也可供各级档案行政部门、档案馆、档案室相关人员参考。本书的有关内容还可供开发会计业务系统、电子档案管理系统的技术人员参考。
由于时间较紧和本人水平所限,书中的错漏及不足之处,恳请读者批评指正。
蔡盈芳