第六节
编目

一、会计档案案卷目录

会计档案案卷目录也称会计档案保管清册，是基本检索工具。其编制方法主要有三种，可根据单位的会计档案分类排列方法来选择其中的一种。一是统编法，即将一个单位形成的所有会计档案一年或数年统一编制一本会计档案案卷目录。二是分类编制法，即将一个单位形成的会计档案按会计档案的不同形式、不同机构或不同类型分别编制会计档案案卷目录。三是保管期限编制法，即将一个单位形成的所有会计档案按不同保管期限分别编制案卷目录。

会计档案案卷目录项目包括案卷号、类别、题名、起止时间、保管期限、卷内张数、备注。

案卷号：即案卷的排列号。填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“—”隔开。

类别：填写该卷会计档案所属的类别，如：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类等。

题名：题名即案卷题名，要求与会计档案盒上的“案卷题名”相同。应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别，如：审计署驻××办事处2004年财务决算报告。

起止时间：填写该卷档案启用和终止的年月。年月用6位阿拉伯数字分两行填写，月日不足2位的在前面补0，例如：

201206

201209

保管期限：根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。

卷内张数：指会计凭证总数、账页总数或财务报告的总张数，根据该卷会计档案的具体张数填写。

备注：填写记账凭证起止号或其他需要说明的事项。

二、会计档案卷内文件目录

除了订本账和会计凭证外，其他会计档案均应填写卷内文件目录（如图4-4所示）。卷内文件目录包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注。

顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号，即件号。

责任者：填写对档案内容负责的团体和个人名，即文件材料的署名者。

文号：填写文件制发机关的发文字号。

题名：即文件材料标题，一般应照实抄录，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加括号“（）”。

日期：填写文件材料的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如20070619。

页号：填写卷内文件材料所在页的编号。

备注：在需要说明情况的文件材料栏内加“*”号，并将需说明的情况填写在备考表中。

财务报告中会计报表的封面要有单位负责人和会计部门负责人、会计主管人的签名或盖章。设置总会计师的单位，还须有总会计师签名并盖章，同时案卷装订的密封处要加盖财务专用章。

三、卷内备考表

除了装订账本和会计凭证外，其他会计档案的案卷均应填写卷内备考表，备考表的填写项目包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间等。

本卷情况说明：填写卷内文件材料（如：财务报告类、其他类）缺损、修改补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关管理人员填写并签名，标注时间。

立卷人：由负责立卷人签名。

检查人：由案卷质量审查人签名。

立卷时间：填写完成立卷工作的时间（年月日）。

检查时间：填写审查案卷质量的时间（年月日）。

具体见图4-5。