第一节
概述

一、整理原则

整理会计档案必须按照会计档案的自然形成规律和档案本身固有的特点，保持会计资料之间的有机联系，区别不同的保管价值和会计类型，注意利用已有的整理基础，便于保管和利用。会计档案的整理，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同会计部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

（一）保持会计资料之间的有机联系

会计档案的整理必须保持会计文件、会计记录在产生和处理过程中的相互联系，不能破坏会计文件或会计记录之间固有的有机联系，转而采用一种人为的整理体系对已形成的会计材料进行重新加工组织。会计文件和会计记录之间的有机联系主要表现在会计文件、会计记录的来源、时间、内容以及文种等四个方面。整理会计档案应当注意保持会计文件、会计记录在内容方面的有机联系，即将同一会计业务、会计科目的会计档案，适当集中在一起，以保持会计档案在内容方面的密切联系。但应当注意，会计档案在内容方面的联系虽然重要，但并不是首要的，不能以破坏会计档案在来源方面的联系为代价，将不同来源或全宗的会计档案放在一起，而按内容方面的关联性加以整理。会计文件和会计记录往往具有十分突出的文种方面的联系，而且会计档案的文种一般同会计档案的内容之间也常常能够保持高度的一致性。为此，保持会计文件、会计记录在文种方面的联系，也可以有效地保持它们在内容方面的有机联系。

（二）利用原有的整理基础

整理会计档案必须重视利用已有的整理基础，不能破坏业已存在的会计档案的整理成果。一般情况下，会计档案部门或档案人员按归档制度接收来的会计档案都是会计部门或会计人员整理过的会计档案，档案人员只需要根据实际需要适当地进行系统化排列和编目就可以。即使有局部的会计档案整理不符合有关要求，也只需要进行局部调整的整理工作。只有在极个别的情况下，会计档案人员才会接收到一些未经过系统化加工整理的零散的会计文件和会计记录，此时，会计档案人员也应注意发现会计文件或会计记录之间的细微关联性，把握蛛丝马迹，以便有效提高会计档案的整理工作效率，保证整理工作质量。对整理过的会计档案，没有必要每过一段时间就给它们换一套新卷套，只需根据新的需要增加必要的检索或标识即可。

（三）便于保管和利用

会计档案的整理成果必须为会计档案的保管和利用奠定物质基础。会计档案的整理成果同其他档案的整理成果一样，都是一种“线性”排列成果：每一份会计文件、会计记录在整理之后，在整理体系中都只能获得一个物理存放位置，即一个“点”。利用者若想找到特定的会计档案，除了可以利用已有会计档案整理体系所提供的分类路径外，还可以通过其他类型的检索工具或数据库所提供的检索标识或路径，实现利用会计档案的目标。因此，不能苛求一个时期的会计档案整理体系能满足各种不同角度的检索需要，而必须在深化检索工具的编制上以及数据库的建设上多下功夫。

二、整理流程

根据新修订的《会计档案管理办法》，会计档案工作分为会计部门工作和档案部门工作，会计档案整理属于会计部门负责的工作，其主要工作内容如下。

（一）组卷

所谓组卷，就是将一组有联系的，具有相同保存价值的同一形式的会计材料组合成会计档案保管单位的过程，主要工作内容是将会计资料按一定的规则分成装订单位、装订成册并填写封面等。

（二）分类

会计档案的分类，是指根据会计核算业务的情况以及会计材料的属性和特点，确定分类标准，并按照一定的分类规则，将实际的会计档案进行分类的过程。

（三）排列

会计档案的排列，是在分类的基础上，将会计档案按照分类顺序进行排列的过程。

（四）编号

会计档案的编号是按照会计档案的分类方案进行的。编号的主要目的是为了将固定的会计档案分类顺序排列，对具体案卷进行标识，为会计档案的统计、保管和查找利用创造条件。因此，在案卷的排列编号上要尽量符合本单位会计档案的特点。

（五）编目

会计档案编目，即将经过分类、装订、排列、编号后，位置固定的会计案卷进行登记录入案卷目录的过程。主要是编制会计案卷目录，其主要目的是形成会计档案台账和用于检索的工具。 +3jFtcd7oKyY4BzUY8otzgPuSRx4S2qwsz5apLHCUmM7jMTwSLH78DFsKANtTlcm